Izvršni direktor: dolžnosti, pravice

Izvršni direktor je direktor, ki poroča le generalnemu direktorju podjetja. Če direktor daje ideje za izboljšanje dejavnosti podjetja, njegova desna roka razvija taktike, ki bodo pomagale doseči cilj. Z drugimi besedami, naloge izvršnega direktorja vključujejo popoln nadzor nad dejavnostmi podjetja.

Kako je vodstvena stroka

Vsak poklic ima svojo zgodovino. V primeru upravitelja je vse preprosto. V vsaki družbi mora obstajati vodja, kar velja za obe skupini živali in ljudi

Med živalmi je vodja najmočnejši, najpogumnejši. Ta zver, ki lahko zaščiti svoje jate in svinec.

Kar se tiče ljudi, je vse tukaj precej preprosto. Gospodarstvo se je nenehno razvijalo in potreboval je vodjo, ki bi lahko prevzel vodstvo. Najprej je prišel direktor - najpomembnejša oseba v organizaciji. Sčasoma je potreboval pomoč, desno roko, na ta način se je pojavil poklic vodje.

Odgovornosti vodje

Opis delovnega mesta izvršni direktor:

• Upravljanje proizvodnega procesa (priprava načrtov, spremljanje njihovega izvajanja, optimizacija procesa s tehničnega vidika).
• Upravljanje osebja (zaposlovanje, začetno usposabljanje in usklajevanje dela).
• Nadzor, da je vse delo opravljeno pravočasno.
• Optimizacija podjetja.

Pravice izvršnega direktorja vključujejo najemanje zaposlenih, podpisovanje dokumentov, udeležbo na sestankih z drugimi menedžerji.

Upravljalne pravice

Novo kovani vrhunski vodja ima naslednje pravice:

• V okviru svojih pooblastil, da deluje v imenu družbe.
• Zastopanje interesov podjetja na sestankih s poslovnimi partnerji.
• V okviru svojih pristojnosti razpolaga z neko lastnino podjetja.
• Sprejmite od generalnega direktorja potrebne informacije o dejavnostih podjetja.
• Prilagodite strukturo dela.
• Najemite nove zaposlene, vključno z osebnim pomočnikom.

Zahteve zaposlenih

Vsakdo si želi uspeti v svoji karieri in prevzeti vodilni položaj. Izvršni direktor ni le prestižni poklic, ampak tudi povpraševanje. Za to delovno mesto morate imeti posebne funkcije.

Osnovne zahteve za kandidata:

• Prisotnost visokošolskega izobraževanja (po možnosti ekonomskega).
• Delovne izkušnje na podobnem področju so dobrodošle.
• Izkušnje pri načrtovanju proračuna podjetja in njegovi pripravi.
• Sposobnost pogajanj s potencialnimi kupci in vlagatelji.
• Prisotnost organizacijskih sposobnosti.
• Značilnosti osebnega načrta - predanost, dobra disciplina, odpornost proti stresu.

Kategorije upravljavca

Izvršni direktor je odvisen od namena, zaradi katerega ga podjetje najame. Obstajajo štiri glavne kategorije:

• Novator. Zelo pogosto obstajajo podjetja, ki iščejo managerja v novem projektu. V tem primeru mora biti vodja karizmatična osebnost, tako da ljudje pridejo do njega. Vodja inovacij vodi podjetje na novo raven, optimizira svoje delo.
• Mentor. To je izvršni direktor, čigar dolžnosti so desnica generalnega direktorja. Takšna oseba bi morala imeti na tem področju dolgoletne izkušnje, da bi dala kompetentne nasvete in pomagala šefu v vsem, kar prosi.
• Naslednik. Možno je, da bo glavni direktor kmalu zapustil svoje delovno mesto, v tem primeru pa najprej poišče zamenjavo. Direktor mora biti perspektivna oseba, prevzeti pobudo in nenehno predložiti zamisli za razvoj podjetja. Samo v tem primeru bo dober naslednik.
• Partner Če se boste sami odločili, da boste našli partnerja, bo za to mesto primerna oseba, ki bo delila vaše poglede in vrednote. Zaželeno je, da se medsebojno dopolnjujte in najdete skupni jezik. Direktor bi moral popolnoma zaupati svoji desni roki, šele potem pa bo postal dober partner in dosegel učinkovite rezultate.

Osebne značilnosti

Izvršni direktor podjetja mora biti ne le odličen strokovnjak na svojem področju, ampak tudi močna osebnost. S potrebnimi kvalitetami bo lahko vodil osebje, branil svoje stališče in dvignil podjetje na najvišjo raven.

Kaj bi moral biti dober vodja:

• Imeti aktivno življenjsko pozicijo in jasno vedeti, kakšen rezultat želi doseči.
• Da bi bili disciplinirani, da lahko osebje vzame zgled.
• Da bi lahko našli pristop k reševanju problemov kakršne koli kompleksnosti.
• Da lahko sprejmete odgovorne odločitve, lahko po potrebi odgovorite »Ne«.
• Biti vodja, vendar ne uporabljati uradnega položaja za osebne namene.
• Biti sposoben javno govoriti na tak način, da se lahko postavi kot uspešna, samozavestna oseba.
• Da bi osebje verjeli v njega, da bi podprlo stališče.
• Izpustimo iz konfliktnih situacij.
• Poznati vse nianse strukture podjetja in razumeti pravne, ekonomske vidike dejavnosti.

Odgovornost vodje

Delovno navodilo izvršnega direktorja kaže, da ima isto odgovornost kot glavni predstavnik podjetja. Izjema so le tisti primeri, ko je v dokumentu določena. Vodja spremlja delovanje podjetja in je odgovoren v naslednjih primerih:

• Za neskladnost osebja z disciplino in neizpolnjevanjem svojih neposrednih dolžnosti.
• Za pozno predložitev računovodskih poročil.
• Za povzročitev materialne škode podjetju.
• Za kršitev varnosti (osnovna pravila).
• Za kršitev delovne discipline.
• Za posledice odločitev, ki so bile sprejete izven pristojnosti.

Kje iskati dobrega managerja

Glavni izvršni direktor ima zelo težko nalogo - najti upravitelja od zunaj ali nekoga vzeti od svojih zaposlenih. To vprašanje je treba obravnavati zelo resno.

Seveda je zaposlenega vedno mogoče najti po oglasu. Vendar pa obstajajo tveganja. Oseba ima lahko izjemno življenje, vendar se v resnici izkaže, da nima potrebnih vodstvenih sposobnosti. Poleg tega bo neznanec vzel čas, da bo gradil odnose z osebjem in se poglobil v strukturo organizacije.

Prav zaradi tega se vodja podjetja zelo pogosto odloča o promociji enega svojih zaposlenih. To ima svoje prednosti:

• Osebje pozna osebo, zaupa mu, lažje bo vzpostaviti stik, to olajša delo.
• Opis delovnega mesta izvršnega direktorja je zaposlenemu že znan, možno je, da ima celo že izdelan akcijski načrt, po katerem bo hitro vzpostavil delovanje podjetja.
• Vodja podjetja že pozna vse prednosti in slabosti svojega zaposlenega.
• Zaposleni pozna strukturo, v kateri podjetje deluje.

Motivacija zaposlenih

Izvršni direktor, katerega odgovornosti so jasno opredeljene v uredbi, mora biti dobro motiviran. Oseba ne bi smela ljubiti svojega dela, ampak vedeti, da bo njegovo delo prineslo določene koristi.

Kot motivacija lahko deluje kot nadaljnje povečanje delovnega mesta in plače. Seveda je finančna stran vprašanja zanimiva za vsakega zaposlenega.

Zaželeno je, da izvršni direktor zagotovi upravljavcu plačilno mrežo, v skladu s katero bo lahko izračunal, koliko bo prejel. Fiksna obrestna mera in konstantni bonusi - najboljša možnost.

V plačnem omrežju bi morali biti kazalniki, ki bi jih moral novi zaposleni doseči. Že na teh kazalnikih se izračuna velikost možnega bonusa.

Če izvršni direktor ve, da nenehno prejema nagrade, si bo prizadeval še težje delati, da bi zaslužil več. Kot rezultat - izboljšanje strukture podjetja.

Zakaj potrebujete izvršnega direktorja

Včasih glavni vodja podjetja meni, da mu ni treba najeti dodatnega osebja, vključno z menedžerji. Taka odločitev je neupravičena. Pomoč je vedno potrebna, ne morete se zanašati samo na sebe.

Če zanemarjate takšen poklic kot menedžer, morate verjeti, da podjetje ne bo dolgo trajalo. Ta oseba je tista, ki popolnoma opazuje, kaj se dogaja v podjetju. Upravljavec rešuje konfliktne situacije, pripravlja finančna poročila.

Izvršni direktor mora potem le še enkrat preveriti, kako dobro je bilo opravljeno delo.

Povzamemo

Upravitelj je zelo pomembna oseba za vsako podjetje. Dober strokovnjak ne bo samo obvladoval podjetja in zagotovil, da bo osebje opravljalo svoje dolžnosti.

Dober vodja bo naredil vse, kar je v njegovi moči, da optimizira delo podjetja in poveča odnos med zaposlenimi, tako da ni konfliktov.

Zelo skrbno pristopite k zaposlovanju osebja za vodstvene položaje, nato pa bo vaše podjetje doseglo visoke rezultate v kratkem času.