Navodila za izpolnjevanje delovnega zvezka zaposlenega
Odgovornost za vzdrževanje, registracijo in hrambo delovnih knjig praviloma nosi računovodja podjetja, ki je odgovoren za kadrovsko evidenco. Če v organizaciji ni takega položaja, lahko glavni računovodja ali vodja podjetja vodi delovne zvezke in druge dokumente o osebju.
Splošna pravila
Obstajajo odobreni predpisi evidenco o zaposlitvi, v skladu s katerim je treba opraviti vse vnose, sicer se štejejo za neveljavne. Delavec, ki je lastnik knjižice s kršitvami oblikovanja, bo v prihodnosti morda imel težave. Navodila za izpolnjevanje delovne knjige Pri vnosu prepoveduje uporabo svinčnikov ali barvnih peresnikov. Dovoljeni so samo vijolični, črni ali modri ročaji. Vsi datumi in številke pri polnjenju se odražajo z uporabo arabskih številk, na primer 01/01/2001 in nič drugega. Poleg tega niso dovoljene nobene okrajšave. Pravilno izpolnjen delovni zapis ustreza navodilom za registracijo.
Popravljanje napak
Eno od pravil, ki ga je treba strogo upoštevati, je nedopustnost popravkov. Če se napaka še vedno izvaja, se prilagoditev izvede, kot je priporočeno v navodilih za izpolnjevanje delovnega zvezka, in sicer:
- Če je napaka na naslovnem (prvem) listu delovnega zvezka napačna, na primer napačen napisan priimek ali datum rojstva delavca, se obrazec delovnega zvezka šteje za poškodovan. Popravki niso dovoljeni.
- Če se na listu, ki vsebuje delovne zapise, vnese napačen vnos, se pod tem zapisom ustvari nov, ki navaja: "Številka zapisa ... je neveljavna ..." in v nadaljevanju ...
- Če se zmotite v ime organizacije nato v spodnji vrstici navedite: "Ime organizacije je nepravilno.
Izpolnite naslovno stran
V skladu z navodili za izpolnjevanje delovnega zvezka so vnosi na naslovni strani (prva stran) izdelani brez okrajšav, v skladu z dokumenti, ki jih posreduje zaposleni. Vnosov z besedami ni dovoljeno. Za vnos osebnih podatkov je potreben osebni dokument. Podatki o izobrazbi in poklicu se vpisujejo na podlagi vpisa v predloženo potrdilo, diplomo ali spričevalo. Po vnosu vseh potrebnih podatkov se vnese datum izpolnitve dokumenta in zaposleni, ki je preveril pisne informacije, poda svoj podpis. Sledi podpis osebe, ki je izpolnila delovno knjigo in je odgovorna za njeno vzdrževanje. Omeniti je treba, da na to polje napišejo priimek in ga ne podpišejo. Obvezni pečat organizacije, v kateri je bila knjiga odprta.
Spremenite podatke z naslovne strani
Če morate narediti spremembe, na primer, kdaj sprememba priimka, prejšnji podatki so skrbno prečrtani in spodaj je postavljen nov zapis. Povezave na dokumente, ki so povzročile spremembe, so označene na notranji strani in so potrjene s strani osebe, ki je naredila spremembe.
Polnjenje podatkov o opravilih
V informacijah o delu je ime organizacije popolno in v oklepajih, ko je skrajšano. Nadalje v stolpcu 1 vnesite številko zapisa, ki sledi prejšnji. Stolpec 2 je datum, ko je bil zapis ustvarjen. Kot je navedeno zgoraj, z arabskimi številkami. Stolpec 3 - dejanske informacije: o najemu, odpustitvi ali premestitvi na drugo delovno mesto ali delovno mesto. Na tem področju je pomembno upoštevati pravilno besedilo. Na primer, pri prijavi na delovno mesto, morate navesti: "Sprejeto za položaj ..." Pri zavrnitvi je pomembno pravilno navesti številko članka z ustreznimi točkami, za katere je zaposleni zavrnjen v obliki, v kateri je določen v delovnem zakoniku. Na primer, "Izpuščen po lastni volji klavzula 3, prvi del, člen 77 delovnega zakonika Ruske federacije". V istem delu delovnega zvezka se na nove kvalifikacije ali poklice, dodeljene zaposlenemu, dodajo ocene. Stolpec 4 - za določitev števila in datuma naročila, ki ustreza zapisu.
Izpolnjevanje informacij o nagradah
Nadalje, po informacijah o delu obstaja razdelek, v katerem, kot zahteva navodilo za izpolnjevanje delovnega zvezka, vpisujejo zapise o različnih nagradah in spodbudah. Tukaj so vnesene podrobne informacije, vključno z imeni nagrad, kdo jih je izdal in za kaj, z navedbo imena, številke in datuma podpornega dokumenta.