Zaposlitev: vzorec. Prijava zaposlitvenega zapisa pri prijavi na delovno mesto

Vsak zaposleni pri vpisu v podjetje ali organizacijo se sooča s takim postopkom, kot je delovna knjiga.

Ta dokument mora odražati vse podatke o tem, kdo in kdo je delal in kdaj je delal. Vpis zaposlitvenega zapisa se prvič začne z izdajo delodajalca. Nato se na vsakem naslednjem podjetju (pri zamenjavi opravil) vnesejo potrebni vnosi v dokument.

Struktura in vsebina delovnega zvezka

Ta dokument spremlja osebo skozi celotno delovno dobo. Na podlagi svojih zapisov lahko sklepamo o izobraževanju specialista, njegovih spretnostih in izkušnjah. Poleg tega je v vrstnem redu evidentiranja zaposlitvenih evidenc vključeno posredovanje informacij o nagradah, spodbudah ali disciplinskih ukrepih, ki so bili uporabljeni za zaposlenega.

Opozoriti je treba, da vzdrževanje delovnega zvezka izvaja samo uslužbenec oddelka za osebje ali zaposleni v podjetju, kateremu so dodeljene ustrezne funkcije. V tem primeru mora biti lastnik knjižice obveščen o vseh novih vnosih v dokumentu.

Kako se shranjujejo delovni zapisi in obrazci za njih?

Za vzdrževanje delovnih zvezkov država izdela posebne obrazce. Vstopijo v podjetja in se vodijo v skladu s precej strogim redom:

• Skladiščenje mora biti ognjevarno zaprto.
• Delodajalec je dolžan zagotoviti varnost in celovitost obrazcev. Zato je kabinet zaklenjen s ključem, dostop do njega pa dobijo samo zaposleni, ki imajo pravico do dela z delovnimi zvezki.
• Izdaja obrazcev se izvaja s hkratnim vnosom ustreznih zapisov v poročevalsko dokumentacijo.

Izvajanje in izdaja dokumenta

V skladu z zakonodajo Ruske federacije oseba ne more sam kupiti delovnega zvezka. Posredujejo se neposredno podjetjem ali delodajalcem, ki imajo status samostojnega podjetnika.

Ko se zaposleni pojavi v državi, za katero je določen kraj dela postal prvi, mora delodajalec poskrbeti za izdajo potrebne listine. Registracija nove delovne knjižice se nanaša na dolžnosti uslužbenca oddelka za osebje (ali druge pooblaščene osebe).

Računovodstvo evidenc o zaposlitvi

Ukrepi, ki jih imajo zaposleni v kadrovskem oddelku s praznimi obrazci in dokumenti, ki pripadajo zaposlenim v podjetju, so zabeleženi v knjigi prejemkov. Tu je treba navesti, komu, komu in na kakšni podlagi so bile listine izročene (če je potrebno dokončati delovno knjigo, izdati vstavek ali jih vzeti za hrambo). Vstavki so dodatne strani za tiste delovne zvezke, ki so popolnoma polni. Za njihovo ravnanje veljajo enaki standardi. Da bi bil vpis priznan kot poln del dokumenta, ga je treba nujno zašiti v delovno knjigo.

Izdelava knjige računovodskih podatkov o gibanju delovne sile in vstavljanje nanje, morate poskrbeti za njeno firmware in tesnjenje.

Zakaj pripraviti delovni zvezek

Dokument, ki potrjuje izkušnje in kvalifikacije zaposlenega, je lahko zelo pomemben že v fazi intervjuja. Mnogi delodajalci se raje odločajo za študij vzporedno z opravljanjem ustnega razgovora. Poleg tega, ko se zaposlitveni zapis izvrši, odraža vse pomembne spremljajoče spremembe delovne aktivnosti zaposleni:

• Sprejem na določeno mesto.
• Prenos v drug oddelek.
• Povečanje ali zmanjšanje.
• Sprememba statusa (npr. Prenos izvajalca na delo po pogodbi o zaposlitvi za nedoločen čas ali vključitev delavcev s krajšim delovnim časom v število stalno zaposlenih).
• Nagrade in promocije.
• Disciplinske sankcije, ki so služile kot razlog za odpoklic.
• Razrešitev

Obstajajo tiste vrste dela, ki se morda ne odražajo v delovnem zvezku (na primer izvajanje določenih delovnih mest s krajšim delovnim časom). Zaposleni se mora zavedati, da ima pravico zahtevati, da upravljavec te podatke vnese v svoj dokument. Delodajalec mu tega ne more zanikati.

Medtem ko se izvirni delovni zapis hrani v podjetju, se ne izda zaposlenemu. Vendar pa lahko pride do situacije, ko bo oseba morala potrditi dejstvo o svoji zaposlitvi ali prikazati seznam podjetij, v katerih je delal. Nato lahko ustvarite izvleček iz dokumenta ali njegovo celotno kopijo.

Ustrezna prijava zaposlitvene listine daje osebi pravico do prejema pokojninsko potrdilo. Sklad za izplačilo pokojnin preveri informacije, navedene v delovni sili.

Med drugim so za registracijo potnega lista potrebne informacije o krajih dela osebe. Za nekatere kategorije zaposlenih je potovanje v tujino lahko prepovedano zaradi nevarnosti razkritja tajnih podatkov.

Prijava zaposlitvenega zapisa: pravila in pogoji

Ne glede na to, ali je dodana nova delovna knjižica ali je vpisan v obstoječo, delodajalci zahtevajo določene dokumente od bodočih zaposlenih:

• Osebna izkaznica (potni list).
• Potrdilo o izobrazbi ali diplomi.
• Certifikati o udeleženih tečajih (če obstajajo).
• Vojaška vstopnica (za državljane, odgovorne za služenje vojaškega roka).
• Potrdilo o zakonski zvezi (če je bilo zaradi tega spremenjeno priimek).

Trajanje vpisa delovnega zvezka za delo je omejeno z zakonom. Ne prej kot pet dni od trenutka, ko je delavec začel opravljati delovne naloge.

Če delodajalec krši ta rok, se mora pripraviti na pravne posledice. To velja za vse zaposlene, tudi za tiste, ki še niso dopolnili polnoletnosti.

V skladu z zakonom se lahko državljani zaposlujejo od 14. leta dalje. Vendar morajo v tem primeru delodajalcu zagotoviti pismo staršev ali skrbnika z dovoljenjem za delo.

Kopije delovnih zapisov

Če je dokument izgubljen ali poškodovan, lahko delavec zahteva, da delodajalec izda novo.

Da bi to naredil, bi moral napisati vlogo za registracijo delovnega zapisa. V njem je naveden razlog za odsotnost dokumenta. Opozoriti je treba, da ista izjava služi kot osnova za izdajo dela na prvem mestu dela osebe.

Razlog za vnose

Registracija delovnega zvezka prvič (vzorec naslovne strani se nahaja spodaj) vključuje izpolnjevanje polja, ki se nanaša na osebne podatke o osebi.

Osebni uslužbenec uporablja dokumente, ki so mu bili predloženi. V drugih primerih, preden se v delovni zvezek pojavi eden ali drug vnos, upravitelj izda ustrezno naročilo.

Če gre za sprejem v družbo ali prenos zaposlenega v drug oddelek, ima zaposleni v kadrovskem oddelku sedem dni za vpis v službo dela. Ob odpovedi se dokument izda na dan izdaje naročila in ga izda lastniku.

Kljub dejstvu, da je v naročilu prikazane vse podrobne informacije o sprejemu ali prenosu (ob prisotnosti poskusne dobe in drugih podrobnostih), te informacije ne vplivajo na obliko delovnega zvezka. Vzorčni podatki o vnosu:

• Dovoljen za delo.
• Preneseno na drugo mesto.
• Dodeljena kvalifikacija, tarifna lestvica, razrešnica (posebej).
• Dodeljeno, spodbujano.
• Odpuščen

To pomeni, da je treba navesti samo razlog za vpis in datum naročila. Vsak primer prosto oblikovnega delovnega zvezka ponazarja prav takšno načelo izpolnjevanja stolpcev dokumentov.

Slovnične nianse

V skladu z zakonodajo morajo biti datumi dela navedeni le z uporabo Arabske številke.

Enako velja za dodelitev zaporednih številk: vsak nov vnos ima svojo številko, začenši s tisto, ki je bila izdana ob prvi izdaji delovne knjižice, in se konča z vpisom razrešitve z zadnje zaposlitve.

Vse informacije morajo biti predstavljene v čim večji meri, kar pomeni, da uslužbenec ne more skrajšati besed.

Popravek in popravljanje napak v dokumentu

Naravna pojavnost pri upravljanju katere koli dokumentacije je napaka. Povezane so lahko z uporabo nezanesljivih virov informacij (zastareli podatki, pomanjkanje popolnih informacij) ali mehanske narave (napak, napak, slovnične napake). Za odpravo ugotovljene napake lahko zaposleni v kadrovskem oddelku uporabi več načinov:

1. Napačno napišite besedo in napišite novo nad ali pod črto.
2. Izdelava novega vnosa, ki razveljavi neveljavno.

Če je zaposleni spremenil priimek ali prejel nov poklic, to pomeni, da je treba podatke, navedene na naslovni strani dela, spremeniti. To naredimo z uporabo metode prečrtanja (prva metoda). Hkrati na notranji strani ovitka zapišite ime in številko dokumenta, ki je postala osnova za spremembe, podpišite osebo, ki je vnesla podatke, in žigosajte podjetje.

Če je registraciji zaposlitvenega zapisa priloženo odkrivanje napak pri upravljanju dokumentov na prejšnjem podjetju, je njihovo popravek možen s strani zaposlenega v podjetju, ki sprejema zaposlenega v svojem osebju. Ta postopek je naslednji:

1. Naredite nov zapis in mu dodelite naslednjo številko naročila.
2. Navedite datum, ko se izvede popravek.
3. Napišejo izraz "številka zapisa, ki se šteje za neveljavno."
4. Vnesite pravilne podatke.
5. Podajajo številko naročila, ki je bila podlaga za napačen zapis.

Odsev dela vodstvenih delavcev

Registracija delovnega mesta direktorja je obvezen postopek za vsa podjetja, ne glede na njihovo obliko lastništva, ker se na podlagi opravljenih evidenc izda potrdilo o pokojnini. Postopek vzdrževanja tega dokumenta za upravitelja se razlikuje po specifičnih odtenkih in je bolj zapleten kot delovni zvezek za zaposlovanje srednje in nižje zaposlenih. V večini primerov lahko direktor sam vnese vse potrebne vnose.

Izdaja delovne knjižice po razrešitvi delavca

Ko je delavec iz enega ali drugega razloga odpuščen iz podjetja, mu je njegov dokument vrnjen. Vpis zaposlitvenega vzorca (vzorec je ponujen spodaj), ko zaposlenec zapusti delovno mesto, pomeni, da je treba sestaviti evidenco, ki vsebuje razlog za odhod, in številko ustreznega naloga.

Pri oblikovanju razloga mora delodajalec uporabiti primere iz delovnega zakonika (na lastno pobudo, s soglasjem strank, pri likvidaciji podjetja). Najpogostejši razlog je zavrnitev lastne svobodne volje, pri čemer je registracija delovnega razmerja urejena s standardnimi zahtevami.

Dokument se delavcu izda v treh dneh po koncu njegovega zadnjega delovnega dne. V primerih, ko delodajalec zaradi svoje odsotnosti ne more dati dokumenta nekdanjemu podrejenemu, mora na naslov zaposlenega poslati priporočeno pismo z obvestilom. Če je oseba dala pisno soglasje, se mu lahko zaposlitveni zapis pošlje po pošti. Enak postopek se izvede, če je delavec umrl, dokument pa mora biti predan sorodnikom.

V primerih, ko dokument ni odvzet, ga podjetje obdrži dve leti (v kadrovskem oddelku, vendar ne skupaj z drugimi knjigami). Nato se prenese v arhiv že 50 let, potem pa se uniči.

Če je delodajalec samostojni podjetnik

Od leta 2006 morajo posamezni delodajalci vpisati v delovne zvezke svojih zaposlenih. Tako so njihove pravice izenačene s pravicami pravnih oseb.

Pri najemu osebe, ki še nikoli ni delala, mu mora samostojni podjetnik priskrbeti delovno knjigo (stroški, ki se odštejejo od prve plače zaposlenega), prav tako pa pravočasno in pravilno opraviti vse potrebne vnose.

Pogosto takšni poslovni subjekti raje zaposlujejo zaposlene s krajšim delovnim časom. V tem primeru ne prispevajo ničesar k delovni sili, lahko pa izdajo potrdilo na zahtevo osebe, in že na svoji podlagi bo zapisnik izdelan na glavnem mestu dela.