IF deluje v Excelu s primeri

Pisarniška zbirka aplikacij omogoča izvajanje številnih nalog na različnih področjih. Tako je MS Excel, ki je tabelarni procesor, sposoben reševati različne naloge. Samo vnesite funkcijo in tukaj je - rezultat. Praviloma se ta vloga uporablja v računovodstvu, vendar ne samo. In v vsej svoji raznolikosti funkcija IF še zdaleč ni zadnja.

Pregled preglednice MS Excel

Tabularni procesor je namenjen organiziranju izračunov, risanju grafov in diagramov brez pisanja posebne programske opreme.

Excelov dokument se imenuje delovni zvezek, ki je sestavljen iz listov. Njihovo število je lahko toliko, kot želite. Mimogrede, tabele v tej vlogi nimajo konca in v dobesednem smislu. Čeprav razvijalci trdijo, da je tabela sestavljena iz stolpcev, imenovanih z latinico (A - IV), in vrsticami, oštevilčene z arabskimi številkami (1–65536). Delovni zvezek ima tabelo, ki je sestavljena iz vrstic in stolpcev, njihovo presečišče pa se imenuje celica. Neposredno z njenim delom bo organizirano. Uporabniki lahko delajo s skupino celic, imenovano tudi blok ali obseg.

Sprva (zdaj govorimo o MS Excel 2003) v delovnem območju obstajajo 2 orodni vrstici: Standardno in Oblikovanje. Seveda lahko uporabnik doda druge ukaze, ki jih najpogosteje uporablja. Torej lahko organizirate ploščo, s katere bo prek pogovornega okna klicana funkcija "IF".

Naslov celice se oblikuje iz črke latinico in Arabske številke: A10, D15, T1523. Podatke in formule lahko vnesete v celico. Če pride do izračuna v celici, se skupni znesek prikaže točno v njej in podana formula v ustrezni vrstici zgoraj.

Vrste funkcij

Paket Excel ima približno 400 funkcij. Razdeljeni so bili v ustrezne kategorije (več primerov je navedenih za seznanitev):

• finančno: POSTPLAT, PUU, PS, BET, NPV itd .;

• datumi in časi - ČAS, DENNED, YEAR itd.;

• matematika - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN itd.;

• statistični - DISP, HYPERGEOMET, QUARTIL, itd.

• reference in nizi - ADDRESS, SELECT, AREA, MATCH, SPEED itd.;

• podatkovne baze - BDDISP, BSCHETA, BDSUMM, DSPRNACH itd.;

• besedilo - REPLACE, FIND, REPEAT, SUBSTIT, FIXED itd.;

• logično - IF, TRUE, NOT, FALSE itd.;

• preverjanje lastnosti in vrednosti - ERROR, INFORM, ETHER, CELL itd.

Kot lahko vidite, je funkcija "IF" vključena v kategorijo logičnih funkcij. Njihova podrobnejša študija bo malo kasneje.

Več o logičnih funkcijah.

Formule iz te kategorije so potrebne za primerjavo podatkovnih tipov, in sicer matematičnih, tekstovnih, logičnih. Vsak zapis stanja mora vsebovati vsaj en primerjalni znak: =,>, <,> =, <=, <>. Prav ti simboli določajo razmerje med elementi.

Rezultat dane logične enačbe je lahko TRUE ali FALSE. Prvi parameter je izražen kot (1), drugi pa kot (0).

Najpogosteje funkcija IF v Excelu deluje v tandemu s formulami, kot sta AND in OR. Prvi se uporablja za preverjanje več pogojev in njihovo hkratno izvajanje. Če je vsaj eden od parametrov napačen, potem celotno stanje "And" prevzame vrednost (0). "OR" sprejema resnico, kadar je vsaj eden od pogojev tak.

"In", "OR" lahko v svoji formuli vsebuje do 30 pogojev. Ne smemo pozabiti: dolge, težke formule so zelo težko zaznati. Zato je, kadar je to mogoče, priporočljivo, da jih naredite nekoliko lažje z dodajanjem stolpcev ali vrstic.

Formula "IF". Razlike v vstopu v več pogojev

Funkcija IF je izražena z naslednjo formulo, ki jo lahko definiramo na dva načina.

Prvi način: funkcija "IF" (formula se lahko vnesejo male črke ali s tiskanimi črkami) je ročno napisal uporabnik, se okno odpre in preglednica prikaže namig za navigacijo. Drugi način: pokličite funkcijo prek menija ali orodne vrstice. V meniju morate iti na "Vstavi" - "Funkcije". Že tukaj v kategoriji "Logika" je funkcija "IF" v Excelu, z več pogoji ali enim parametrom. Odpre pogovorno okno kjer so uvedeni potrebni kazalniki, da bi dobili rezultat.

Če je pogoj res, potem se izvede prvi podani izraz; če je napačen, bo rezultat drugi parameter.

Novice uporabniki se morajo spomniti, da bo tabelarni procesor pomagal v primeru napake. Pojavi se pogovorno okno, ki predlaga možnosti za pomanjkljivosti. Uporabnik lahko sam popravi napako ali uporabi pomoč, ki prikazuje običajne primere pisanja takšnih formul. Vsaka majhna stvar lahko povzroči težave. Ne obstaja vejica, namesto debelega črevesa postavite podpičje, nosilec ni zaprt, postavite dodatno »minus« - to ni popoln seznam pomanjkljivosti, ki so se pojavile pri delu.

Tipične napake pri vnosu formul

Pri vnosu različnih formul v celico (funkcija »IF« v Excelu ni izjema) se lahko pojavijo različne napake.

• # NAME? - napačno vnesen je naslov celice, na katero se nanaša funkcija, ali pa je v imenu formule napaka.

• # DEL / 0! - vse matematike to vedo "0" (nič) ni mogoče razdeliti. Ta napaka spominja na to pomembno točko.

• # NUMBER! - Obstajajo številne omejitve v različnih matematičnih funkcijah, tj. (negativno število pod znakom korena ali naravnega logaritma). Potrebno je revidirati dano funkcijo in popraviti napako.

• #VALUE! - uporabnik je morda vnesel napačne parametre. Na primer, namesto niza celic so celice označene z metodo oštevilčenja.

• # LINK! - funkcija se ne more nanašati na celico, ker je njen naslov napačen.

• ########## - to pomeni, da rezultat izračuna ne ustreza določeni širini kolone. Dovolj, da ga razširimo in odgovor bo viden.

Nekaj ​​primerov

Primer funkcije "IF" lahko vsebuje enega ali več pogojev. To lahko vključuje dodatne formule: »AND«, »OR«, »IF« itd.

Naloga

Podan je seznam delavcev s potrošniškimi in stanovanjskimi posojili. V tabeli so prikazani stroški plač in odbitkov.

• Zaposlenim 20%, ki imajo dve vrsti kreditov.

• Hranite v poplačilu dolga 10% za tiste zaposlene, ki imajo vsaj eno posojilo.

• Zadržati 20% tistih delavcev, ki imajo dva kredita, v nasprotnem primeru, če je vsaj en dolg, obdržati 10% plač; če ni dolgov, natisnite vrstico »Brez kredita«.

Ta funkcija lahko vsebuje več ugnezdenih formul. Glavna stvar je, da se pri sestavljanju parametrov ne moti.