Funkcije v Excelu. Splošni opis, namen

Uporaba Microsoft Excela je že dolgo obvezna na mnogih področjih našega življenja. Če ste študent, matematik, računovodja, boste v vsakem primeru potrebovali ta program. Zmožnost uporabe pisarniških programov je pri prijavljanju na delovno mesto obvezna za skoraj vse položaje. Danes bomo analizirali funkcije v Excelu. To publikacijo obravnavamo kot majhno uvodno lekcijo o tej temi.

Opredelitev

Torej, kaj je funkcija v Excelu? Na kratko, to so izrazi, ki lahko nadomestijo celo vrsto matematičnih in logičnih operacij. Namenjeni so poenostavitvi izračunov in ustvarjanju masivnih formul. Vse funkcije so razdeljene in kategorizirane glede na njihov namen. Nedvomna prednost je, da tudi če ne veste natančno, kako je napisana funkcija in v kakšnem vrstnem redu morate postaviti argumente, vam bo program sam povedal, kaj in kako naj bo zapisano. Če se v grobem spomnite, kako so funkcije v Excelu, lahko uporabite iskanje. Če želite to narediti, kliknite "Vstavi", nato "Funkcija" in v iskalno vrstico vnesite prve črke.

Osnove

Če uporabljate funkcijo za vstavljanje v Excelu, vam bo prva možnost ponudila izbiro - to so zadnjih 10 funkcij, ki ste jih uporabili. To je zelo priročno za tiste, ki običajno uporabljajo več formul, vendar s posebej težko pisati funkcije.

Privzeto bodo najpreprostejši izrazi, ki jih ljudje pogosto uporabljajo. To je vsota števil, izračun povprečja, štetje, reference, pogoji

Z uporabo "Vstavi funkcije" lahko vidite, da je njena skladnja napisana na dnu okna z izbiro ukaza, ki vas zanima, to je, kaj in v kakšnem vrstnem redu bi bilo treba podati za določeno funkcijo. Razvrstimo nekaj primerov.

1. SUM (številka1; številka2; ...) - ta izraz vrne končno vsoto vseh argumentov, navedenih v oklepajih. Seveda, v običajnih razmerah ni zelo priročno, ampak namesto številk lahko določite posamezne celice tabele ali cele bloke. Če želite to narediti, držite tipko Ctrl in kliknite miško na želene celice. Ali pa držite Shift, povlecite okvir na želeno območje.
2. MAX (value1; value2; ...) - vam vrne največjo vrednost med vsemi številkami pod oklepajem. Sintaksa je enaka kot v prejšnjem primeru.

Vse funkcije v Excelu so razdeljene v podskupine, da jim olajša iskanje uporabnika. Ker jih je preveč, ne bomo dali celotnega seznama, ampak upoštevajte, da jih je mogoče zlahka najti z iskanjem, ker so napisani na dva načina: bodisi na enak način kot pri matematiki (npr. Log, Cos) ali po opisu ukaza ( Primer: ROUND (število; število števk)).

Pogoji

Pogojne funkcije so poseben steber v Excelu. Namenjeni so izvajanju določenih dejanj. Funkcije s pogoji v Excelu se lahko uporabijo kot argumenti za druge funkcije. Uporabljajo se tudi številke in celo celotni izrazi. Vzemimo ta primer.

Torej imamo celico A1 = IF (B1 <C1; "Resnica"; "False"). Kaj vidimo? Najprej gre boolean izraz To je pogoj, ki določa, kaj je natisnjeno v celici. Nadalje, "true" je vrednost, ki jo bo celica vzela v primeru, ko je logični izraz resničen. Ni težko uganiti, da je »false« inverzna vrednost, ki jo celica sprejme, ko je logični izraz napačen.

Takoj je vredno omeniti, da če želite, da vam funkcija vrne nekaj besedila, mora biti brez omejitev v narekovajih. Poleg besedila se lahko pogojna funkcija vrne kot samo številko tako in za izvedbo najbolj zapletenih izračunov, za to morate samo določiti potrebne podatke namesto argumenta.

Rezultat

Ko delate s funkcijami, si zapomnite, da morajo biti argumenti v oklepajih ločeni s podpičjem, sicer program morda ne bo prepoznal ukaza ali enega od izrazov in potem bo zelo težko najti, kje je bila narejena napaka. Na splošno je vrednost funkcij v Excelu težko preceniti. Olajšujejo življenje vsem, ki delajo s programom.