Eisenhowerjeva matrika. Študije primerov

Da bi dosegli uspeh v vsakem poslu, je treba najprej jasno predstaviti jasen akcijski načrt zase, in drugič, da ga strogo upoštevamo. Vendar pa se pogosto zgodi, da jih, ko sestavite seznam primerov, začnejo odlašati z njimi v neskončnost, ker jih moti nekaj nepomembnega ali preprosto leno, da bi začeli z delom. Pogosto ljudje naredijo napako, če izberejo napačne prednostne naloge in vrstni red, v katerem se izvajajo.

Zaradi neustreznega in neučinkovitega poslovnega načrtovanja se akumulirajo in njihova nujna izvedba kasneje zahteva ogromno časa in truda. Tako se lahko nekaj dni zlahka izbriše iz življenja in napolni samo z utrujevalnimi aktivnostmi. Stres in slabo razpoloženje - to je tisto, kar človek dobi zaradi neskončnih zamud, za katere je sam odgovoren. In potem se začne še bolj bojati te rutine in pade v začaran krog.

Eisenhowerjeva matrika, ali, kot se pogosto imenuje, prednostna matrica Eisenhowerja, se lahko v takšni situaciji rešuje. To je eden izmed najlažjih in najučinkovitejših načinov organiziranja delovnega časa, ki temelji na samo dveh parametrih - pomembnosti in nujnosti.

Ta način dodeljevanja primerov je poimenovan po 34. predsedniku Združenih držav, Dwightu Eisenhowerju. Nedvomno je bil zelo zaposlen človek, zato je razvil edinstveno metodo za dodeljevanje časa in vrstnega reda izvrševanja zadev.

Kaj je matrica Eisenhowerja

Glavna ideja je, da se zadeve hitro in učinkovito razdelijo po pomembnosti in nujnosti. Če jih ocenjujemo po teh dveh parametrih, lahko poudarimo prednostno nalogo in odstranimo popolnoma nepomembno.

Eisenhowerjeva matrika je bila razdeljena v 4 skupine:

• Nujna in pomembna.
• Ni nujno, ampak pomembno.
• Ni pomembno, ampak nujno.
• Ni pomembno in ni nujno.

Glede na Ameriški predsednik, Vse naloge brez izjeme lahko razdelimo na te štiri kategorije, pomembno pa je le, da lahko kritično ocenimo njihov pomen za prihodnjo človeško prihodnost.

Zdaj podrobneje preberite vsako kategorijo.

Pomembne in nujne zadeve

Eisenhower jih je imenoval "vprašanja življenja in smrti". Primeri, ki jih morate opraviti čez dan, kar lahko pomembno vpliva na vaše prihodnje življenje in kariero.

Primeri: reševanje kriz ali nenadnih problemov, nujne naloge, projekti s kratkimi roki.

Če je v tem razdelku veliko primerov, to pomeni, da svojega časa ne upravljate dovolj dobro in nepravilno porazdelite sile. V idealnem primeru bi moral biti ta kvadrat prazen.

Če veliko pomembnih stvari hkrati zahteva takojšnjo obravnavo, to pomeni, da živite od hitenja do hitenja, in potrebujete samo Eisenhowerjevo matrico kot dober primer pravilne razporeditve časa in truda. Navada odlaganja dela do zadnje kaže nizko stopnjo samodiscipline in lahko kasneje privede do velikih težav v karieri. Poleg tega, ostanejo v večni stres že zgodilo ali samo približuje avulla škodljiv učinek na vaše zdravje.

Pomembno, vendar ne nujno

To je vaš potencial. Primeri, ki imajo velik vpliv na prihodnost, vendar ne zahtevajo nujne odločitve. Eisenhower je bil prepričan, da mora biti ta kategorija najpomembnejša izmed štirih. Dodelitev posebne naloge tej postavki in njeno sistematično izvajanje bo zagotovila dovolj časa za premišljeno in kakovostno izvedbo.

Sposobnost, da izberemo s seznama primerov tiste, ki bi morali biti v tej kategoriji, je ena najpomembnejših nalog, ki jih opravlja Eisenhowerjeva matrika. Primer takšnih primerov je ocena dobljenih rezultatov, razvoj novih projektov, opredelitev razvojnih možnosti, vzpostavitev odnosov.

Pogosto ljudje odložijo samo takšne primere, vendar tega ni mogoče storiti, saj so ključ do uspeha v življenju. Da bi se izognili skušnjavam, je zelo koristno določiti datum za njihovo izvedbo.

Niso pomembne, ampak nujne zadeve

Primeri, ki zahtevajo veliko časa, a dejansko nimajo pomena za nadaljnji razvoj. Predsednik je v to kategorijo postavil naloge, ki odvračajo pozornost in posegajo v učinkovito delovanje.

Primer ni preveč pomemben telefonski klici za delo, dnevne sestanke, obravnavanje nujnih materialov, poslovna srečanja.

Večina ljudi vzame levji del časa za takšne zadeve. Treba jih je takoj obravnavati. To bo omogočilo dovolj časa za bolj resne naloge.

Ni nujno in ni pomembno

Ni pomembno za prihodnost. To so zadeve, ki odvrnejo pozornost od glavnega dela. Ponavadi so zelo prijetne, a popolnoma neuporabne. Sam Eisenhower jih je imenoval "čas, ki uničuje čas" in menil, da so pogubne za učinkovit potek dela.

Primeri: osebni telefonski klici in pisma, družabna omrežja, računalniške igre, neskončni prigrizki in odmore za čaj.

Te primere lahko varno izbrišete s seznama in z njimi se ukvarjate le, če imate prosti čas.

Kako delati z matriko

Tu je nekaj preprostih pravil, ki vam bodo pomagala oceniti iz prve roke, kako učinkovita je Eisenhowerjeva matrika. Načelo metode je zelo preprosto.

Za jasnost vzemite kos papirja in napišite seznam vseh nalog, ki jih morate opraviti za določeno časovno obdobje - dan, teden ali mesec. Skrbno jih ocenite po pomembnosti in nujnosti.

Drugi list papirja je razdeljen na štiri dele: na prvem trgu bodo pomembne in nujne zadeve, v drugem - pomembne, vendar ne nujne in tako naprej. Zapišite vse naloge v tem listu in jih razdelite na kvadratke. Pred vami vidite Eisenhowerjevo lastno matrico.

Zelo enostavno je razumeti, da morate svoj čas porazdeliti predvsem med pomembnimi zadevami, to je med prvima dvema kvadratoma. Tiste naloge, ki zadenejo tretji in četrti kvadrat, se lahko izvedejo po opravljanju pomembnejših.

Pri reševanju problema je zelo pomembno, da se za malice, prenehanje dima in preverjanje pošte ne moti poslovanja. Dokončajte nalogo, nato pa se lahko nagradite z nečim prijetnim.

Eisenhowerjeva matrika je primerna tudi za dolgoročno načrtovanje. Za to je pomembno tudi opisati glavno nalogo in odpraviti vse primere, ki bodo prispevali k njenemu doseganju.

Kljub temu, da ima metoda več kot pol stoletja, ni izgubila svoje učinkovitosti. Eisenhowerjevo matrico uspešno uporabljajo mnogi uspešni ljudje. To je ena od temeljnih metod sodobnega upravljanja časa. Preprosta in genialna metoda vam omogoča nov pogled na vaše dejavnosti, da bi razumeli, kje je dragocen delovni čas.