Iskanje dostojnega in dobro plačanega dela je eden od nujnih in nevzdržnih problemov sodobne družbe. Razmere na trgu dela zahtevajo od kandidatov ne le razvite sposobnosti v svoji specializaciji. V nekaterih primerih za kandidate veljajo številne dodatne zahteve. Zlasti eden najpogostejših je znanje tujih jezikov. Kot kaže praksa, taki strokovnjaki delodajalci dajejo večjo prednost pri zaposlovanju.
Poleg tega delodajalec ob predložitvi prostega delovnega mesta pogosto določi pogoj za posebno pismo, spremno pismo , prevedeno iz angleščine, ki pomeni „spremno pismo“. Da bi našli dobro plačano službo, danes ni več dovolj, da delodajalcu pošljemo življenjepis. Bolje je, da mu dodate podoben dodatek.
Spremno pismo je vrsta poslovnega pisma, ki se pošlje skupaj z življenjepisi in drugimi dokumenti.
Da se potencialni delodajalec zanima za pismo in posledično za vašo osebno identiteto, je potrebno pritegniti njegovo pozornost že od prvih vrstic, torej iz uvoda.
Priporočljivo je, da ta del spremnega pisma vzamete zelo resno.
Obstaja več koristnih priporočil.
" Bil sem prijatelj pisma". Pozna delovno mesto specialista za IT . “
» Nedavno sem spoznala Ann Brown, s katero sem že od otroštva vedel, eden od zaposlenih v vašem podjetju, in mi je priporočila, da vam pošljem življenjepis. Pozna moje dosežke v programiranju in meni, da se lahko kvalificiram za mesto programerja v vašem podjetju . «
Zanimivo vprašanje v spremnem pismu in njegov primer v angleščini je lahko strukturirano na podoben način:
» Profesionalni talenti«? "
» Iščete strokovnjaka za prodajo, ki je v tem podjetju takoj uničil rekorde na tem področju in ima odlične strokovne sposobnosti? "
Hkrati pa ni vredno porabiti preveč časa, da bi v uvodu podrobno opisali, kako je bilo sporno prosto delovno mesto ugotovljeno in kako ga zanima prosilec, dovolj je le omeniti njegovo ime v vrstici z zadevo.
Drugi del spremnega pisma je sestavljen iz razlage, zakaj želi prosilec delati v tem podjetju in zasedati zadevno delovno mesto. Brez laskanja je treba opisati resnične prednosti, le previdno med rokom, ki namiguje na strokovne talente potencialnega kandidata. Prav tako lahko izrazite svoj dober odnos do izdelkov, ki jih proizvaja podjetje, ali do strokovnjakov, ki delajo v tem storitvenem sektorju. Te informacije morajo biti resnične.
Primer spremnega pisma v angleščini je lahko naslednji:
»Rad bi imel delo v vašem podjetju, ker ...«
"Rad bi dobil službo v vašem podjetju, ker ... "
»Medtem ko sem delal v drugih podjetjih,«
»Medtem ko sem delal v drugem podjetju, sem še vedno hotel biti vaš uslužbenec ..«
"Zelo me zanima to prosto delovno mesto, kot ..."
"Zelo me je zanimalo to delo, ker ... "
»Iščem nekaj novih projektov. Ali bom postal del njih? "
»Vidim, da je vaše podjetje v procesu razvoja in da načrtujete več novih projektov. Ali lahko sodelujem? "
Nato se opravi opis njihovih kvalifikacij s podrobnim opisom delovnih izkušenj in njihovih osebnih in strokovnih lastnosti, tako da lahko delodajalec v prijavitelju vidi potencialnega zaposlenega za svoje podjetje, ki bo imel koristi, dobiček in razvoj. Bolj kot iskalec zaposlitve ima kazalce uspešnosti, močnejši je vtis.
Vaše pozitivne lastnosti lahko opišete v spremnem pismu , primer v angleščini je lahko naslednji:
»Tudi v stresni situaciji poskušam ohraniti ravnovesje«.
»Tudi v stresni situaciji sem vedno mirna.«
»Vesel sem, da lahko sodelujem z vami.«
»Rad bi imel priložnost delati z vami.«
Spremno pismo mora biti motivacijsko usmerjeno. Besedilo je treba sestaviti tako, da delodajalec takoj dobi prvi vtis o prosilcu kot odgovornem in izkušenem delavcu, katerega cilj je doseči rezultat, ki želi delati in prinašati koristi.
Glavno pravilo pisanja spremnega pisma je osebno sestavljeno besedilo. V nobenem primeru ne morete kopirati ali uporabljati druge možnosti.
Celotno pismo mora ustrezati določeni strukturi:
Pri registraciji je priporočljivo upoštevati poslovni stil pisanja.
Uporaba specializiranega besedišča v pismu, ki ustreza položaju, ki ga vlagatelj zahteva, povečuje možnosti za privabljanje pozornosti potencialnega delodajalca in večkratno pridobitev želenega položaja.
Omemba nedavnih dogodkov v okviru podjetja in manifestacija pravega zanimanja je priložnost za pridobitev delodajalca in motiviranje za odgovor. Glavna stvar je, da to storite iskreno. V nasprotnem primeru bo želeno delo dobilo drugega kandidata, ne vas.
Pred pošiljanjem je potrebno večkrat ponovno prebrati uradno pismo v angleščini in ga preveriti za morebitne slovnične napake. Lahko pa uporabite storitve profesionalnega prevajalca.
Morate se držati določenega sloga, tako da sestavite spremno pismo . Primer angleškega jezika za vodjo prodaje programske opreme je lahko naslednji:
Bayswater Road, 4
Apt.l8
Mesto Westminster
London W2 3BH
Sensai UK ltd
237 Walmer Rd
London W11 4PQ
21. september 2013
Spoštovani gospod Hills,
Iščem malo več težav z njo. Sodelavec z njim. Upam, da je vaše delovno mesto trenutno odprto.
Upam, da bom diplomiral na Univerzi v Salfordu maja naslednje leto, kjer bom opravil.
Od oktobra 2014 sodelujem v projektu strokovnega usposabljanja na področju razvoja računalništva in upravljanja.
Pred nekaj meseci sem postal programer. Vse detais
Če v Sensai UK ltd. Veselim se, da bom kmalu v stiku z vami. Prosim pokliči me ali pošlji mi.
Z lepimi pozdravi, John Watkinson
Za začetek je priporočljivo sestaviti besedilo pisma v ruščini in nato nadaljevati s prevodom. To je primer spremnega pisma v angleščini s prevodom v ruščino.
Spoštovani gospod Hills,
Iščem delovno mesto v vašem programskem oddelku, kjer bi lahko pokazal svoje znanje na področju internetnih tehnologij. Želim postati zaposleni v vašem podjetju in upam, da je to prosto delovno mesto trenutno odprto.
Naslednji maj bom opravil izpite in diplomiral iz programiranja na Univerzi v Salfordu.
Od oktobra 2014 sem aktivno sodeloval pri projektu naše univerze za strokovno usposabljanje razvijalcev in menedžerjev na področju računalniških sistemov.
Pred nekaj meseci sem dobil delovno mesto programerja na oddelku za programiranje na naši univerzi in imam bogate izkušnje pri razvoju računalniških aplikacij. V to pismo sem vključil vse podrobnosti o tem.
Če je delo še vedno odprto v podjetju Sensai UK ltd, prosim, da mi sporočite, s kom se moram obrniti, da dobim več informacij. Upam, da bomo dobili takojšen odziv. Lahko me kontaktirate po telefonu ali elektronski pošti.
S spoštovanjem, John Watkinson
Na začetku spremnega pisma je naslov naslovnika v angleščini treba začeti z besedami “Dragi” - “ Dragi ”.
Pri pisanju pisma moškemu je gospod napisal g., Ženska je napisana gospa (ne da bi navedla njen zakonski status).
Če prosilec dobro pozna delodajalca, lahko pišete Dragi Mike , če se poznanik še ni zgodil, je bolje pisati bolj uradno Dragi g .
Lahko pokažete stopnjo vašega zanimanja za delo tako, da pokažete na svoje strokovnih znanj in pristojnosti. Tožeča stranka tako pripoveduje o sebi, kot da se srečuje z delodajalcem v odsotnosti, razkriva svoje lastnosti in sposobnosti.
Priporočljivo je, če imate prijatelje v tej družbi, da te ljudi navedete kot primer. Seveda, samo z njihovim dovoljenjem. V angleškem jeziku ima spremno pismo številne primere opisovanja njegovih značilnosti:
" Takoj lahko začnem delati v tem položaju ... Zahvaljujoč mojim vodstvenim sposobnostim in poznavanju področja dejavnosti vašega podjetja, lahko takoj začnem opravljati svoje uradne dolžnosti ."
Dejstvo, da prosilec čaka na odgovor, lahko označite tudi z besedno zvezo: " Veselim se vašega odgovora."
“Hvala za vašo pozornost. Ne morem Prosim, kontaktirajte me ... ... Hvala, ker ste prebrali moje pismo. Resnično se veselim priložnosti, da vam osebno povem, zakaj je moja kandidatura primerna za to mesto. Prosim, kontaktirajte me po telefonu ali elektronski pošti ... ".
Vse je tukaj precej preprosto. V tej situaciji ne stane ničesar, kar bi izumil. Ob koncu pisma je običajno napisana kratka želja in dejansko ime prosilca. Izpolnjevanje pisnega primera v angleščini se lahko izrazi v naslednji obliki: " Lep pozdrav, Annie Rousey ... S spoštovanjem, Ann Rosie "
Napake, ki so se pojavile v besedilu, lahko pustijo negativen vtis na upravitelja o potencialnem zaposlenem in odvračajo vsako željo po branju besedila do konca. Priporočljivo je, da besedilo preverite s pomočjo posebnih slovničnih programov. Potrebno je preveriti pravilnost razporeditve besed v besedilu: v ruskem jeziku se lahko stavek sestavi od katere koli besede, v angleščini pa obstajajo posebna pravila, ki določajo poseben vrstni red besedne ureditve v stavkih.
To je treba upoštevati, če je pismo sestavljeno samostojno brez pomoči prevajalca. Pri pripravi spremnega pisma v nobenem primeru ne sme biti v naglici. Bolje je premisliti o vsakem pisnem stavku. Navsezadnje je vtis skladatelja in njegove nadaljnje možnosti za uspešno zaposlitev v izbranem podjetju neposredno odvisen od tega, kako pravilno, kompetentno in jedrnato sestavlja besedilo pisma.