Klasifikacija informacijskih sistemov: problemi, načela, lastnosti

Prvič so se ljudje o informacijah seznanili sredi prejšnjega stoletja. To so bili najenostavnejši sistemi za upravljanje računov in plačilnih listov. Od takrat se je imenovanje informacijskih sistemov močno razširilo. Njihova raznolikost je postala tako velika, da ni bilo mogoče strukturirati vseh vrst njihovih klasifikacij. Od 70. let 20. stoletja je bil strateško pomemben vir informacij, ki se aktivno uporablja pri vodenju poslovanja v organizacijah različnih profilov in smeri.

Kaj je informacijski sistem?

Beseda "sistem" se uporablja precej pogosto in ne le v računalništvu. Toda, če govorimo o informacijski tehnologiji, potem v njem najpogosteje razumejo niz tehničnih programov in orodij, ki so med seboj povezani in služijo za opravljanje različnih nalog. Informacijski sistemi zbirajo, shranjujejo, obdelujejo in distribuirajo informacije. Nekateri od njih so sposobni izvajati analizo problemov, ustvarjati nove baze podatkov.

Vsaka informacija izvaja model določenega področja človekove dejavnosti. Glavno sredstvo za obdelavo tehničnih informacij je računalnik. Nekateri ljudje prepoznajo računalnik in IC, vendar to ni res. Računalnik je samo tehnična osnova za informacijske programe.

Klasifikacija informacijskih sistemov

Vsaka klasifikacija je porazdelitev predmetov, ki so lahko predmeti, pojavi, procesi ali koncepti v različne skupine ali razrede glede na njihove posebnosti. Klasifikacija informacijskih sistemov ima posebnost: enoten pristop k ugotavljanju značilnosti za razvrščanje ni bil razvit.

Tukaj je nepopoln seznam klasifikacij IP, pri čemer se za osnovo uporabljajo različna načela:

• Načelo stopnje avtomatizacije. Razdelimo na ročno, avtomatsko, avtomatizirano.
• Načelo narave uporabe računalniških virov. Razdeljeno na porazdeljeno in lokalno.
• Načelo delovanja: interaktivno, šaržno in mešano.
• Na funkcionalni osnovi so informacijski sistemi razdeljeni na proizvodnjo, trženje, osebje itd.

Klasifikacija informacijskih sistemov temelji na številnih drugih atributih: obsegu, strukturi, dejavnosti, pokritem območju in drugih.

Oglejmo si primere najpogostejših načel klasifikacije.

Stopnja avtomatizacije

Priročnik IP vključuje izvajanje vseh procesov, ki jih izvaja oseba. Težko si je predstavljati, če pa podjetje nima računalnika, to pomeni, da uporabljajo ročne informacijske sisteme. S samodejnim delovanjem stroj izvede vse operacije. Avtomatizirano vključuje sodelovanje človeka in računalnika. Najpogosteje so to obsežne podatkovne zbirke na katerem koli področju človeškega znanja, zbrane na enem mestu. Na ta vir zahteva oseba.

Narava uporabe računalniških virov

Informacijski sistemi o naravi uporabe računalniških virov so lahko lokalni in distribuirani. V lokalnem je sodeloval en računalnik. Najpogosteje je dostop do takega sistema en sam uporabnik. Lokalni sistem deluje le v ločenem oddelku upravljanja.

V distribuiranih informacijskih sistemih je več računalnikov med seboj povezanih. Pogosto so geografsko oddaljeni, sposobni opravljati različne naloge, vendar informacijska baza uporablja skupno.

Načelo delovanja: interaktivno, šaržno in mešano.

Glavni načini interakcije med človekom in računalnikom so serijski in interaktivni. Obstaja tudi mešana vrsta, ki združuje načela delovanja obeh načinov. V serijskem načinu je vloga uporabnika minimalna: pripravi začetne podatke opravila, računalnik pa ostalo.

V načinu pogovora je uporabnik neposredno vključen v proces reševanja problema. Dialog vključuje izmenjavo uporabniških sporočil z računalnikom. Pogovor se izvaja prek menija, obrazca zaslona ali ukaza.

Funkcionalna klasifikacijska značilnost

Klasifikacija informacijskih sistemov s tem atributom določa vlogo podsistema, njegovih ciljev, glavnih nalog in namena. Na primer, osnova proizvodne dejavnosti je ustvarjanje in proizvodnja končnih izdelkov ter uvedba različnih tehničnih inovacij v proizvodnji. Trženje se ukvarja z analizo prodaje, trga, oglaševalskih podjetij ter organizacijo materialne in tehnične opreme. Porazdelitev človeških virov je področje delovanja kadrovskega sistema. Praviloma imajo velika podjetja IP drugačno enoto, od katerih vsaka opravlja svojo funkcijo.

Klasifikacija informacijskih sistemov osebnih podatkov

Izreden pomen osebnih podatkov je bil prvič poudarjen s predsedniškim odlokom št. Samo pravilna klasifikacija informacijskih sistemov za osebne podatke bo pomagala organizirati varstvo informacij.

Informacijski sistemi za osebne podatke (IPSD) so dveh vrst: tipični in posebni. V modelu je potrebna le ena naloga: zagotoviti zaupnost osebnih podatkov. V ponudbi morate poskrbeti za integriteto in dostopnost osebnih podatkov. Skoraj vse IPPD so posebne, saj je pomembno, da zaposleni na različnih področjih ne le shranjujejo te podatke, temveč imajo tudi dostop do njih. Takšni sistemi se pogosto uporabljajo, na primer v medicini. Poleg tega se sistemi za osebne podatke lahko razvrstijo po pravicah dostopa uporabnikov in lokaciji. Treba je opozoriti, da bo vsaka klasifikacija informacijskih sistemov nepopolna, saj se vrste, vrste informacijskih sistemov, njihove lastnosti in funkcije nenehno spreminjajo.