Seznam obvodov: namen in pravila za pripravo dokumenta

Vsaka oseba v življenju se bo prej ali slej soočila s potrebo po pripravi dokumenta, ki se imenuje »obhodni seznam«. Kaj je v resnici ta dokument in za kakšen namen je izdelan? To je vredno govoriti podrobneje.

Obvezni dokument

Seznam obvoznic je oblika, ki jo uporabljajo številna podjetja, organizacije ter izobraževalne in zdravstvene ustanove. Glavni namen tega dokumenta je potrditi, da uprava nima nobenih materialnih zahtevkov do tega državljana.

To velja predvsem za tiste, ki začasno ali dokončno opustijo število članov te skupine. Kljub dejstvu, da nobeden od normativnih aktov ruske zakonodaje ne vsebuje odobrenega obrazca in posebnih pravil za njegovo pripravo, ta dokument ostaja pomemben. Še posebej morajo študenti, ki končajo usposabljanje, zagotoviti „seznam obvodov“ za pridobitev potrdila o srednješolskem izobraževanju.

Enako velja za študente. Po končanem študiju ali zgodnjem odbitku iz enega ali drugega razloga bo študent moral skozi učilnice zbrati potrebne podpise o odsotnosti dolga v računovodstvu, knjižnici in domu. In vodja oddelka s svojim avtogramom bo potrdil dejstvo, da je opravil testno knjigo in študentsko izkaznico. Takšen postopek ni povsem zakonit. Kljub temu je dolgotrajna praksa postala znana in celo obvezna.

Zahtevani postopek

Najpogosteje obvodni list se uporablja pri načrtovanju odpuščanja zaposlenih. Delodajalec lahko pojasni potrebo po njegovi pripravi. Dejstvo je, da mora delodajalec v skladu s 22. členom delovnega zakonika Ruske federacije delavcu zagotoviti orodje, opremo in druga sredstva, potrebna za opravljanje njegovih delovnih nalog. Ta okoliščina je praviloma jasno navedena v sklenjeni pogodbi. Po prenehanju ali prenehanju pogodbe o zaposlitvi mora zaposleni v integriteti in varnosti vrniti tisto, kar mu je bilo prej zagotovljeno.

Težko je verjeti v takšno vprašanje, saj se včasih pojavijo brezvestni zaposleni, ki zavajajo vodstvo podjetja s prevaro. To lahko za delodajalca povzroči pomanjkanje ali materialno škodo. Da se to ne bi zgodilo, se dejstvo vračanja zabeleži z osebnim podpisom odgovorne osebe v posebej pripravljenem dokumentu za to. Izpolnjen obrazec za reševanje, skupaj z naročilom in ostalimi dokumenti, se prenese v računovodsko službo zaradi pravočasnega in pravilnega dela končne poravnave.

Kako narediti "rešitev"

Delodajalec si s postopkom odpuščanja najprej prizadeva zagotoviti, da zaposleni, ki zapušča podjetje, ne prevzame s seboj nobenih vrednostnih papirjev, ki vsebujejo poslovno skrivnost, ali drage opreme, ki je bila predhodno zagotovljena za njegovo osebno uporabo. V nasprotnem primeru lahko to povzroči veliko težav delodajalcu in mu povzroči moralno in materialno škodo. V ta namen se ob odpustitvi izda poseben obvodni seznam. Njegova oblika je običajno sestavljena na poljuben način, ki temelji na značilnostih podjetja.

Tak dokument se običajno pripravi na naslednji način:

1. V zgornjem desnem kotu je napisana beseda »odobreno« z datumom in številko razrešitev.
2. Tik pod sredino je navedeno ime dokumenta.
3. Datum „reševanja“.
4. Priimek, ime, ime in razlog za odpust delavca.
5. Naslednja je tabela, sestavljena iz več stolpcev, ki navaja glavne storitve, s katerimi je delavec prišel v stik med opravljanjem svojih delovnih nalog. Vodja vsakega od njih v naslednjem stolpcu postavi svoj podpis, ki potrjuje odsotnost zahtevkov do tega zaposlenega, pri čemer navede datum.
6. Spodaj je podpis direktorja podjetja s polnim dekodiranjem.
7. Na samem koncu lista je uslužbenec postavil avtogram, ki navaja končni datum in številko naročila.

Takšna univerzalna oblika je vnaprej pripravljena za vse delavce, nepotrebni stebri pa so v vsakem primeru preprosto označeni s pomišljajem.

Postavitev

Ker „obvoz“ v skladu s 84. členom delovnega zakonika Ruske federacije ni vključen v seznam dokumentov, potrebnih za registracijo dejstev delovnih razmerij med strankama lahko delodajalec določi potrebo po njeni dostavi z lokalnim regulativnim aktom zadevnega podjetja. To je lahko kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi. V tem primeru zaposleni na začetku soglaša s podobnim, ne povsem pravnim postopkom. Kako se izdela obvodni list ob odpovedi? Vzorec je pripravljen s strani specializiranega osebja, pri čemer se upoštevajo posamezne značilnosti tega podjetja.

Na primer, v majhnem podjetju bo dovolj, da podpišete:

• vodja skladišča;
• neposredni nadzornik lokacije (delavnica);
• glavni računovodja;
• osebje.

Vsak od njih poleg podpisa navede tudi svoje podatke (polno ime) in določi datum, ko je bila ta znamka izdelana. V zadnjem času veliko podjetij ima svojo varnostno službo. Njen vodja mora tudi podpisati v "rešitvi", s čimer potrjuje, da se je odpuščeni delavec zavezal, da bo pisno pisal, da bo ohranil poslovne skrivnosti in da ne bo razkril skrivnosti tega podjetja v prihodnosti. Zaposleni, ki je prejel vse potrebne primere, pošlje ustrezno sestavljeno dokumentacijo kadrovskemu oddelku, od koder je list že vstopil v računovodski oddelek za izračun.