Brainstorming je, kaj je to? Operativna metoda reševanja problema

Trenutno se na mnogih področjih življenja uporabljajo številne učinkovite metode za reševanje popolnoma različnih problemov. Med njimi so ti brainstorming. Vsi so slišali o njem, vendar ne vsi vedo, kaj je njegovo bistvo. Danes želimo govoriti o tem, kaj je in kako ga uspešno uporabiti v praksi. Torej, kaj je brainstorming?

Ogled zgodovine

To metodo je leta 1941 izumil Alex Osborne, zaposleni v oglaševalski agenciji v Ameriki.

Brainstorming je metoda hitrega, hitrega reševanja problemov, ki temelji na spodbujanju ustvarjalne dejavnosti ljudi, ki v njem sodelujejo, in ponujajo različne ideje.

Na splošno je bistvo te metode, da izberemo skupino ljudi, ki bodo razdeljeni na dva dela. Eden od njih bo ustvaril ideje, drugi pa analiziral. Vsaka kritika je prepovedana. Ideja, ki jo bo podprla večina, se bo štela za pravilno.

Obstajajo tudi druge metode odločanja, vendar je med njimi najbolj znana in priljubljena. Zakaj? Da, ker:

1. Je precej zanesljiv in operativen.
2. V kratkem času nastane največje število različnih idej.
3. Popolno pomanjkanje kritike.
4. Razvijte, spreminjate, spreminjate druge in njihove ideje.

Brainstorming je posebej razvita metoda za privabljanje velikega števila idej. Ne verjemite, vendar je njegova učinkovitost zelo visoka. Skupina šestih ljudi v tridesetih minutah lahko ponudi do sto petdeset idej! Očitno je, zato je brainstorming tako priljubljen. Primeri njegove uporabe bodo obravnavani spodaj.

Kaj je tehnika brainstorminga?

Že analizirali smo, kaj je brainstorming. Ideja je osnova, na kateri je zgrajeno vse. Zdaj bomo razumeli tehniko te metode.

Zbere se skupina ljudi, ki so izbrani za ustvarjanje alternativnih idej. Glavno načelo izbire je raznolikost kvalifikacij in izkušenj. Skupina mora biti zelo heterogena. Vnaprej se razpravlja o tem, da so dobrodošle vse ideje, ki so bile zamišljene neodvisno in skupaj z drugimi predlogi.

Kot smo že poudarili, je vsaka kritika strogo prepovedana. Dejstvo je, da že sama zamisel o kritiki že lahko upočasni domišljijo. Vsi udeleženci se izmenjajo in pripovedujejo svoje ideje. Ostali poslušajo pozorno, zapišejo nove, ki so se spomnili pod vtisom tega, kar slišijo. Nato se vsi zapisi zbirajo, preberejo, analizirajo. To praviloma opravi druga skupina strokovnjakov.

Na splošno se lahko število združenih idej znatno poveča. Seveda so med pridobljenimi podatki lahko tudi popolnoma neumni in nerealni predlogi. Vendar jih je mogoče zelo preprosto zavreči.

Kdo lahko postane član?

Za udeležence ni resnih omejitev. Priporočljivo je ustvariti mešane skupine, kjer sta tako moški kot ženske.

Bolje je, da vzamemo ljudi, katerih starost in položaj niso zelo različni, saj sama vrsta vodje zadržuje podrejene.

Skupina naj bi imela približno enako število aktivnih in pasivnih udeležencev.

Skeptični ljudje niso povabljeni.

Včasih je smiselno redno uvajati nove člane v skupino - lahko pripravijo nove predloge.

Koliko ljudi je vključenih?

Optimalna sestava skupine je od šest do dvanajst ljudi. Ne priporočajo delitve ekipe na manjše podskupine. Poleg tega je kvantitativna sestava neposredno odvisna od števila aktivnih udeležencev. Več jih bo, manj bo ekipa. Namesto 10 neaktivnih lahko vzamete, recimo, 5 aktivnih. Toda kakovost ne bo trpela zaradi tega.

Izbira kraja

Brainstorming je treba pripraviti vnaprej. Logično je, da uporabite ločeno občinstvo stran od radovednih oči. Na stenah lahko obešate plakate s pravili, ki jih boste razglasili.

Priročno je imeti tablo, na kateri lahko ljudje zapisujejo svoje ideje. Tabele so razporejene v krog. To bo povečalo stopnjo stikov udeležencev. Za skupine šestih ali sedem ljudi bi bila idealna možnost okrogla miza. Zdrav humor bo pomagal ustvariti vzdušje lahkotnosti in razbremeniti presežni stres.

Trajanje

Običajno čas držanja traja od 40 do 60 minut. To je najboljša možnost.

Petnajst minut bo dovolj za reševanje preprostih nalog. Najbolj uspešen čas za brainstorming velja za jutro, od približno deset do dvanajst ur. Lahko pa organizirate ljudi od štirinajst do osemnajst ur.

Katere težave je mogoče rešiti z brainstormingom?

Brainstorming je metoda, ki vam omogoča, da se soočite s katerim koli problemom, vendar le, če ima več rešitev. Če ima vprašanje samo eno rešitev, potem ni smiselno uporabiti brainstorming.

Ta metoda je neprimerna tudi za abstraktne teme.

Priporočljivo je, da se izognemo situacijam, v katerih imajo vse možnosti za en pristop. Bolje, da naredimo nekaj korakov.

Mimogrede, z uporabo te metode lahko zbirate informacije, ne samo ideje.

Kdaj je izražena tema brainstorminga?

Seveda se tema prihodnje razprave razkrije vnaprej. Na primer, v dveh ali treh dneh. Udeleženci imajo čas, da premislijo. Vendar je možno na ta način izpeljati brainstorming, ko postane predmet spoznanja šele v trenutku začetka razprav.

Kakšno vlogo ima manager?

Glavna naloga vodje je obveščanje vseh ljudi o pravilih metode. Prav tako nadzoruje njihovo skladnost.

Vodja mora tudi aktivno ustvarjati ideje in sodelovati v razpravah, saj je cilj brainstorminga največje število možnosti. Dober vodja vnaprej pripravi številne predloge. Skupino vzame za nekaj dni. Celoten proces prenašanja vsega pade na njega, končni rezultat pa je v veliki meri odvisen od njega.

Kako se vrednotijo ​​ideje?

Za oceno predlaganih idej morate predhodno izbrati merila. To je lahko praktično in enostavno rešitev ter ustreznost. Evalvacijo lahko izvedejo člani skupine in drugi strokovnjaki.

Malo o pravilih

Prvo pravilo: prepoved kakršnih koli idej, izraženih med razpravo, je prepovedana. V brainstorming je stopnja na število predlogov. Naj bodo nekateri neumni in nevzdržni, toda med njimi so zagotovo dobri.

Drugo pravilo: svobodno razmišljanje in spodbujanje absolutno vseh idej. Eden od ciljev brainstorminga je iskanje nestandardnih rešitev problemov in situacij, sicer lahko postane kot redno srečanje, ki na začetku ubije vsako pobudo. Za ustvarjalni pristop ljudje potrebujejo posebno vzdušje in odnos.

Tretje pravilo: ponujanje velikega števila idej. Pri tej metodi je prednostna količina, ne kakovost.

Četrto pravilo: obvezno je zapisovanje vseh idej. Pri napadu je treba zabeležiti vse izražene misli. Zaradi jasnosti lahko to storite z oznako na tabli.

Peto pravilo: razmišljanje o idejah. Ko so vse misli že izražene, morajo udeleženci dati čas, da spoznajo vse. To bo človeku omogočilo počitek, hkrati pa lahko oceni, kaj se dogaja.

Brainstorming faze

Če poznate pravila napada, lahko govorite o njegovih stopnjah.

1. Vodja skupine udeležence seznani s pravili vodenja. Priporočljivo je izdelati vizualne pripomočke.
2. Za uspešno delo morate konfigurirati udeležence. Za to je primeren ogrevanje, tudi vlaki. asociativno razmišljanje. Lahko preživiš malo vaje. Izbran je majhen problem, skupini se ponuja možnost, da ga najde.
3. Smiselno je, da se člani skupine pripravijo: odložite plakate za postavitev novih idej in razdelite kartice, v katerih bodo udeleženci lahko zapisali.
4. Navesti je treba problem.
5. Zamisli se lahko predstavijo na različne načine. Obstaja veliko tehnik brainstorminga. Kot eno od možnosti lahko udeležencem ponudite eno za drugo, da izrazijo svoje misli. Če nekdo nima nič za povedati, potem preskoči svojo vrsto. Vodja zapiše ideje in ohranja red. Celotna skupina sodeluje pri delu. In lahko ponudite kaotično izjavo članov skupine brez časovnih omejitev, potem pa bo težje določiti misli. Pomanjkljivost tega pristopa je, da se ne more vsakdo vključiti v aktivno delo.
6. Udeleženci razmišljajo in ocenjujejo, kar slišijo. Neuspešne ideje odpravljajo in ponovno ustvarjajo možgane, z uporabo preostalih misli.
7. Obravnavajo se najuspešnejše ideje. Včasih je čas za oceno. Skupina se sestane kasneje, da si vzame čas za razmislek.

Namesto naknadne besede

Brainstorming je ustvarjalni proces, ki omogoča udeležencem, da se odprejo v neformalnem okolju. Ta pojav je našel zelo široko uporabo v vsakdanjem življenju. Samo po sebi, kot metoda za reševanje problemov, je zelo zanimiva. Kje je možno vključiti brainstorming? Primeri njegove uporabe so na primer vidni na televiziji. Spomnimo se takih slavnih programov kot »Kaj? Kje? Kdaj? «Ali» Brain Ring «. Da, da. Temeljijo na tej metodi. Vendar pa igra ni edina niša, razvoj Alex Osborne se pogosto uporablja na popolnoma različnih področjih, kar govori o njegovi priljubljenosti.