Allen David: kako urediti stvari

Allen David, avtor najbolje prodajane knjige Getting Things Done ("Kako stvari urediti"), je splošno priznan kot vodilni globalni organ, primer osebne in korporativne produktivnosti. Njegov sistem vam omogoča, da porabite manj časa za to, kar je potrebno storiti, da bo ostalo več časa za to, kar prinaša užitek.

Metoda uspešnosti

Allen David je razvil posebno metodo za organiziranje seznamov opravil, prednostnih nalog in urnikov dela na način, ki omogoča enostavno upravljanje. Ena od največjih prednosti tega sistema je, da vam omogoča, da vidite, kaj se dogaja dobro, in kaj je treba delati. Način naročanja razjasni vsakršne tuje trenutke, ki bodo odvrnili od učinkovitega dela.

5 korakov proti organizaciji

Prvi korak je množičen prenos vseh zadev in nalog v zvezek ali kateri koli drug priročen pomnilniški medij. Hkrati pa ne bi smela obstajati niti taka misel: "In to bom kasneje dodala na svoj seznam." Vse morate napisati tako, da vam ni treba več zapravljati časa. Konec koncev, glava je treba razmišljati, in dnevnik - zapomniti.

Drugi korak - največja specifikacija in pojasnitev. Potrebno je ne samo napisati besedo "počitnice" z eno od točk, temveč tudi konkretne korake, da kasneje ne bo ovir za reševanje problema. Če v tem trenutku obstaja vse, kar potrebujete za dokončanje naloge, jo morate vzeti in narediti. Vse, kar lahko prenesete - morate prenesti.

Tretji korak - organizacija postavk po kategorijah in prednostnih nalogah. Določiti morate roke in nastaviti opomnike ter redno spremljati napredek. Pomembno je, da se posebna pozornost nameni prednostni nalogi vsake postavke.

Četrti korak - Allen David ponuja analizo seznama primerov, poglejte, kaj bo naslednja točka. V tem primeru morate razmisliti, ali je dovolj časa in energije za izvedbo, če ne, potem je vredno, da ga razdelimo na manjše. Prav tako je treba redno pregledovati vaš seznam in opraviti poglobljen pregled, da bi spremljali napredek in videli, da izbrani sistem deluje.

Peti korak - lahko pridete na delo. Izbira naloge mora temeljiti na prednostni nalogi. Če so seznami primerov organizirani po načelu pomembnosti, razvrščeni v kategorije in razdeljeni na obvladljive, majhne koščke, je čas za delo.

To so osnovni koraki sistema, ki ga je predlagal David Allen. Kako urediti stvari? Pravzaprav morate prenesti vse od glave do papirja, ki jih bo zapomnil, organiziral in razstavil na koščke, kar morate storiti in storiti.

Kje začeti?

Načrtovanje je pomemben del uspeha. Zdi se težko le na prvi pogled. Vendar, ko ste porabili čas za pripravo načrta, ga lahko shranite v prihodnosti.

Najprej potrebujete orodje za organiziranje in pretvorbo vseh idej v sezname opravil. To je lahko dnevnik, zvezek, zvezek, torej vsak načrtovalec, ki je preprosto potreben za organizirano osebo.

Naslednji korak je tisto, kar večina od nas ne. Vsak teden (dan) je treba paziti na vaš dnevnik. Ni boljšega načina, da bi zapravili čas, kot da delamo slepo, ne da bi razmišljali o nujnih zadevah. Seznam primerov je treba sestaviti tako, da se po branju naslednje naloge nemudoma nadaljuje z izvajanjem. To bo mogoče, če bodo organizirane po prioriteti, potem pa ne bo časa, da bi ugotovili, kaj je najpomembnejše za delo v tem trenutku.

Papir je najboljši načrtovalec.

Morda misliš, da David Allen sam uporablja drag načrtovalec ali veliko elektronskih aplikacij za tekoče zadeve, da stori to, kar počne in vedno z njim. Dejstvo je, da res uporablja samo papir, in na njegovem namizju je vedno zvezek, kjer lahko zapišete ideje in sezname opravil, osvobodite glavo za pomembnejše misli.

Allen David je eden najbolj znanih teoretikov produktivnosti in osebne učinkovitosti, izumil je tehniko, ki vam omogoča, da upravljate najbolj dragocen vir na svetu - čas. Osnovna ideja je osvoboditi možgane, da bi v glavi držali neskončne tokove informacij in si zapomnili mnoge aktualne zadeve. Če se želite nehati spominjati in začeti razmišljati, morate vse to prenesti na materialni nosilec, ki bo vedno pred vašimi očmi.

Kot vodja podjetja David Allen se je Allen David že več kot 20 let posvetoval z vodilnimi menedžerji, potoval po svetu in izvajal treninge, njegova knjiga Getting Things Done, prevedena v 15 jezikov, pa se je prodala okoli 5 milijonov izvodov.

Knjiga je dejansko vredna, da bo nepogrešljiv pomočnik za tiste, ki so pokopani v poslu in nimajo časa. Ko so živci na meji, začnete stiskati za eno stvar, potem za drugo, ves čas zamudite nekaj pomembnega. In zdi se, da zapletov problemov ni več mogoče razpletati, zato obstaja izhod. Če postavite rutino na avtopilot in pravilno načrtujete svoja dejanja, lahko pridobite dolgo pričakovano svobodo. Delo produktivno in brez stresa!