Aktivni računi. Neaktivni računi. Zapišite naročilo na aktivnem računu
Metoda dvojnega vpisa je podobna revoluciji za računovodstvo. Njegovo bistvo je, da se poslovna transakcija hkrati odraža na dveh različnih računih, tako da je splošna bilanca vedno ohranjena. Aktivni računi in pasivni, aktivni-pasivni - kakšna je razlika, kakšen je vrstni red beleženja na njih? Preberite več v članku.
Sredstva in obveznosti
Vsak račun je zasnovan tako, da odraža poslovne transakcije, ki se pojavljajo v podjetju. V vsakem podjetju obstajajo sredstva, ki jih imajo: denar in njihove ekvivalente, lastnino. In obstajajo viri, to je sredstva, zaradi katerih se je denar in premoženje pojavilo v podjetju. To so lahko posojila, zadolženost do dobaviteljev in še veliko več.
To načelo je podlaga za razdelitev računov. Aktivni računi so tisti, na katere se šteje lastnost. Pasivni računi so tisti, ki odražajo obveznosti ali vire. Obstaja tudi več računov, ki so lahko hkrati aktivni in pasivni.
Vrstni red evidentiranja na aktivnem računu je naslednji: začetna stanja (saldo) se lahko odrazijo samo z obremenitvijo, kreditne transakcije, ko podjetje prejme premoženje, se vedno odražajo v obremenitvi, izdatkih (odtujitev vrednosti iz organizacije) - s kreditom. Končna stanja se lahko napišejo samo z obremenitvijo. Če so v programu nenadoma prikazani ostanki drugače, to pomeni napako.
Seznam aktivnih računov
Poiščete lahko vse račune in si oglejte, kateri oddelki spadajo v kontni načrt za računovodstvo. Odsek "Aktivni računi" je najdaljši v načrtu, vsebuje 21 točk.
Običajno so razdeljene v skupine. Računi 01 in 03 se uporabljata za informacije o osnovnih sredstvih v podjetju ter o naložbah, ki so bile izvedene pri ustvarjanju ali pridobivanju premoženja.
Naslednji trije računi so namenjeni neopredmetena sredstva (04, 08, 09), da odražajo informacije o njih, o naložbah v njihovo ustvarjanje oziroma o odloženih sredstvih.
Na računu 10 se vodi evidenca materialov, na 19 pa se pobere DDV na pridobljene vrednosti in storitve, ki bodo sprejete za pobot.
Število aktivnih računov od 20 do 29 je povezano s proizvodno dejavnostjo podjetja. Ti računi se ne vzdržujejo v vseh podjetjih, ampak samo v tistih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo izdelkov.
Račun 41 je namenjen prikazu podatkov o kupljenem blagu, 43 - obračunavanju končnih izdelkov v proizvodnji. Račun 44 zbira vse stroške, ki jih ima družba v zvezi s prodajo kupljenega blaga ali proizvedenih izdelkov.
Račun 45 upošteva tisto blago, ki je na poti v času obračunavanja, to je dobavljeno iz skladišča, vendar še vedno ni potrjenega dejstva, da je kupec prejel.
Računovodski računi 50, 51 in 52 so ustvarjeni za računovodstvo. denar. V tem primeru: gotovina, tekoči račun in devizni tečaj. Na računu 58 so upoštevane vse finančne naložbe v podjetju.
Zadnji račun v tem razdelku, številka 97, se uporablja za obračun odloženih stroškov.
Značilnosti pasivnega računa
Ker so ti računi namenjeni obračunavanju virov, se zapisi o njih vodijo precej drugače. Začetna stanja se odražajo le na posojilu. Operacije za zmanjšanje obveznosti - debetne, za rast obveznosti uporabljenih kreditov.
Končna stanja se odražajo le na kreditu računa. Če v računovodskem programu to ni tako, je lahko razlog le napaka računovodje.
Seznam pasivnih računov
To je veliko krajše, vključuje le devet točk. Računi 02 in 05 sta namenjeni obračunavanju amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev.
Na račun 42 se vodi računovodstvo trgovske marže. 66 in 67 sta namenjena obračunavanju posojil in posojil, ki jih je družba izdala za kratek čas ali za daljši čas.
Račun 70 je namenjen vodenju evidenc o plačah zaposlenim v podjetju. Na račun 77 so poravnane obveznosti za odložene davke.
Značilnosti aktivnih pasivnih računov
Ti računi se uporabljajo tako, da odražajo informacije o lastnini organizacije in vse vire njenega nastanka.
V tej skupini razporedite račune z enostranskim ali dvostranskim odrazom ravnotežja. Prva skupina vključuje račun 99, ki upošteva dobičke in izgube podjetja. Navsezadnje je lahko rezultat dela samo eno ali drugo: dobro ali slabo. V skladu s tem, če znesek dohodka organizacije presega znesek stroškov, potem bo rezultat dobiček, končno stanje pa bo zabeleženo na kreditnem računu, bo spadalo na strani obveznosti bilance, kot se nanaša na vire.
Če stroški presegajo dohodek, potem je rezultat izguba, ki se bo odrazila na računu v obliki stanja na računu bremenitve 99.
Dvostransko stanje je lahko na računu 76, ki je zasnovan tako, da odraža izračune z različnimi dolžniki in upniki. Če se končno stanje odraža v obremenitvi, potem je rezultat 76 aktiven, če je posojilo, potem postane pasivno. Vzpostavitev bilance na aktivnem in pasivnem računu z dvojnim ravnotežjem z aritmetičnimi metodami pri pripravi bilance je resna napaka. Stanja v breme bi bilo treba uvrstiti v stanje sredstev, kreditno pa v obveznost.
Posledično so lahko začetna stanja na računih, ki pripadajo aktivni pasivni skupini, v breme in v dobro. Gibanja se odražajo tudi na obeh straneh, končne bilance smo že upoštevali.
Seznam aktivnih pasivnih računov
Ta skupina ima 14 točk. Računa 99 in 76 sta vam že znana. Poleg njih je rezultat 40, kar odraža rezultate. Računi izračunov vključujejo 60 in 62. Prvi je za kupce, drugi za dobavitelje. Na računih 68 in 69 so bili evidentirani odnosi z davčnimi organi, pokojninskim skladom in drugimi socialnimi institucijami na obračunane in prenesene davke in pristojbine.
Računi 71, 73, 75 in 79 se uporabljajo za poravnave znotraj podjetja, z odgovornimi osebami, osebjem, ustanovitelji. Rezultat 71 je aktiven, ko se na njem izteče obremenitev, pasivna - pri kreditu. 73,75 in 79 se obnašata enako.
Še vedno obstaja majhna skupina računov, ki jih je treba upoštevati finančnih rezultatov dela podjetja. To je račun 84, ki beleži podatke zadržani dobiček ali nepokrito izgubo. Nato dobimo 90 točk za prodajne rezultate, 91 točk, ki se uporabljajo za prihodke in odhodke, ki niso povezani z glavno dejavnostjo podjetja. In rezultat 99, opisan zgoraj.
Funkcije računa 90
Na splošno je računovodska logika preprosta, vendar je več računov težje razumljivih.
Ali je rezultat 90 aktivnih ali pasivnih? On je v aktivni pasivni skupini, vendar se obnaša zanimivo. Znotraj računa so podračuni. 90.1 je namenjen odražanju prihodkov in je lahko le pasiven. Podračun 90.2 se uporablja za prikaz stroškov prodanega blaga in je lahko le aktiven. Podračun 90.3 je namenjen evidentiranju podatkov o DDV in je lahko aktiven.
Podračun 90.9 je oblikovan tako, da odraža finančne rezultate prodaje in se kaže tako aktivno kot pasivno, odvisno od tega, kaj je bil rezultat: poslovni izid.
Zato odgovor na vprašanje, ali je ocena 90 aktivna ali pasivna, ne more biti nedvoumen. Morda tako prvi kot drugi.
Značilnosti računov za obračunavanje
Obstajajo razlik v računih 60 in 62. Kljub dejstvu, da so v skupini aktivno-pasivnih, ima vsaka od njih svoje nagnjenosti. Ocena 60 se večinoma obnaša kot pasivna, saj je bolj običajno, da podjetje dolguje dobaviteljem in ne obratno. Če je značilnost pogodbe delo na predplačniški osnovi ali če se znesek prenese po pomoti več kot je potrebno, račun prikaže znake aktivne.
62 račun je aktiven-pasiven, vendar se v večini primerov obnaša kot aktiven. Ker ponavadi kupci dolgujejo družbi, in ne obratno.
Oba računa se nanašata na tista, katerih stanja se ne zbirajo za bilanco, temveč so evidentirana v obeh smereh, če obstajajo tako debetno stanje kot kreditno stanje.
Računi zunaj bilance stanja
Za popolnost je treba razmisliti o majhni skupini računov, ki ne vplivajo bilanco stanja zato se imenujejo zunajbilančno. Uporabljajo se za obračun premoženja in dragocenosti, ki ne pripadajo podjetju. Na primer, najeta oprema ali vrednosti, ki so sprejete v skladu s pogodbo o skrbništvu. Med njimi so tudi aktivni računi in pasivni. Podjetja, ki poslujejo v okviru provizijskega sporazuma, so vse zunajbilančno računovodstvo, saj prodajajo blago, katerega lastnik ostaja pri zavezancu.
Druga pomembna značilnost. Dvojni vstop na zunajbilančne račune se ne ohranja. Podatki se vnesejo s preprostim vnosom bodisi v breme računa bodisi v dobro.