Delo z Microsoft Wordom: kako izbrati celotno besedilo v besedi?

Skoraj vsi uporabniki računalnikov so naleteli na urejevalnike besedil, zlasti Microsoft Word. MS Word se uporablja za obdelavo različnih besedil. Možnosti, ki jih ima Microsoft Office Word, so zelo široke. Ta program lahko pospeši in poenostavi delo pri pripravi dokumentov. Urejanje s tem programom je enostavno, vendar morate vedeti kako izbrati celotno besedilo v besedi. Dodelitev se lahko izvede na različne načine, vsak uporabnik ima možnost, da izbere tisto, ki mu najbolj ustreza.

Kako izbrati del besedila z miško in tipkovnico?

Z miško in posebnimi gumbi na tipkovnici lahko hitro in brez posebnih težav izberete besedilo. V odprtem dokumentu lahko fragment označite na naslednji način:

• Če želite izbrati celotno besedilo v "besedi", morate nastaviti angleško postavitev in izvršiti bližnjico na tipkovnici Ctrl + A.
• Besedilo lahko označite tako, da miškin kazalec postavite na začetek prve vrstice, nato pa držite levo tipko in jo raztegnete na konec dokumenta. Vendar pa je ta metoda neprimerna za večstranske dokumente.
• Če je vse besedilo na eni strani in ga izberete, morate kazalko postaviti na začetek prve vrstice, medtem ko držite tipko Shift in držite levo tipko na koncu besedila.
• Dve kliki na tipki F8 označita trenutno besedo. Če trikrat pritisnete to tipko, lahko izberete stavek. Za prekritje odstavka je treba F8 pritisniti 4-krat. Kako izbrati vse besedilo v "besedi" s tem gumbom? Samo pritisnite 5-krat. Za preklic izbirnega načina lahko uporabite gumb Esc.

Ukazi v meniju Microsoft Word

Čeprav se ukazi menijev v različnih različicah programa Microsoft Word lahko razlikujejo, se njihovo bistvo ne spremeni. Glavne faze izbire besedila:

• Odprite dokument.
• Pojdite na zavihek »Domov« in izberite »Izberi«, »Izberi vse«. V Microsoft Word 2003 se ta funkcija nahaja v razdelku Uredi, Izberi vse.
• Kontekstni meni lahko se prikaže kjerkoli v dokumentu s pritiskom na desni gumb miške. Treba je izbrati "Slogi", nato "Izberi vse fragmente besedila z enakim oblikovanjem." Če besedilo ni bilo predhodno formatirano, je vsaka vrstica označena.

Za udobje in hiter dostop lahko funkcijo »Izberi vse« prikažete tako, da jo namestite na ploščo. To storite tako, da odprete zavihek »Nastavitve hitrega dostopnega orodne vrstice«. Na voljo bo postavka "Druge ekipe", nato "Izberi ekipe iz". V razdelku »Vsi ukazi« morate klikniti »Izberi vse« in potrditi izbiro. Zdaj lahko enostavno in hitro izberete celotno besedilo s klikom na želeno ikono na nadzorni plošči.

Izbor fragmentov

Z uporabo urejevalnika Microsoft Word bo koristno vedeti ne samo, kako izbrati celotno besedilo v »besedi«, temveč tudi »označiti« določen fragment ali besedo.

S pritiskom na tipko Ctrl in Shift hkrati z miško lahko izbirate kjerkoli v dokumentu.

V primeru, ko morate »označiti« določeno besedo, lahko dvakrat kliknete levi gumb miške. Če želite določiti črto, morate kazalec premakniti na raven na levi strani, da se prikaže puščica. Po tem je potrebno le enkrat klikniti z levo miškino tipko.

Če želite izbrati določen odstavek, morate kazalec premakniti na levi rob. Ko se prikaže puščica, morate držati levi gumb miške in hkrati premakniti kurzor na želeno mesto v besedilu.

Odstavek lahko označite na drug način, tako da kurzor postavite na sredino odstavka, nato pa trikrat pritisnete levo miškino tipko.

Vroče tipke za delo z besedilom v programu Microsoft Word

Izberete lahko tudi fragmente dokumenta z uporabo tipkovnice:

• Kombinacije Shift in puščica levo, Shift in puščica desno omogočajo izbiro besedila s črko.
• Kombinacije Shift in puščica navzgor, Shift in puščica navzdol omogočata izbiro dokumenta po vrstici.
• Ctrl + Shift + puščica levo, Ctrl + Shift + puščica desno so potrebne, da označite celotno besedo. Z vsakim novim klikom bo poudarjena druga beseda.
• Izberete lahko en stavek tako, da držite tipko Ctrl in kliknete miške na sredini izbranega stavka.
• Z dvoklikom na levo miškino tipko označite eno samo besedo. V tem primeru mora biti kazalec postavljen na pravo besedo.

To niso vsi načini, kako izbrati celotno besedilo v besedi. Kazalec lahko postavite na levi rob, tako da se prikaže puščica, nato pa trikrat kliknite gumb miške.

Tiskanje dokumentov

Uporabniki Microsoft Worda se pogosto soočajo z nalogo, da ne samo tipizirajo in urejajo dokumenta, ampak ga tudi natisnejo. Da bi prihranili čas, je bolj smiselno uporabiti kombinacijo tipk Ctrl + P. V odprtem oknu lahko nastavite potrebne nastavitve in določite število kopij.

Obstaja kar nekaj kombinacij kombinacij, ki se imenujejo tudi »vroče tipke«, vendar so zgoraj opisane, ki so osnovne, najpogosteje uporabljene za delo z besedilom.

Prednosti Microsoft Worda

Glavna prednost urednika je njegova preprostost in enostavna uporaba. Tudi neizkušeni uporabniki lahko hitro obvladajo osnovne funkcije programa. Vsa orodja za oblikovanje so zelo priročna. Ko jih uporabite, bo dokument prevzel želeni videz. Velik izbor slogov, možnost spreminjanja velikosti in barve pisave, vstavljanje slik, ustvarjanje seznamov - to je le majhen del orodij za oblikovanje. Napake katere koli vrste lahko uničijo splošni vtis dokumenta, kot tudi osebo, ki jo je ustvarila. Microsoft Word Editor samodejno popravi napake, ki so nastale med tipkanjem. Sistem ne bo samo poudarjal besed, temveč tudi predlagal možnosti za njihovo popravljanje. Če ni ločila Word bo uporabnika opozoril na to dejstvo.