V ekonomski teoriji se izraz "neto zadržani dobiček" v bilanci stanja razume kot vsota sredstev organizacije, ki ostane po plačilu vseh davkov. V nadaljevanju bomo podrobneje obravnavali ta koncept.
Zadržani dobiček se v celoti prenese na lastnika. Hkrati pa je njegov pomen temeljni dejavnik v življenju vsake organizacije. Iz dobička ustvarja dohodek lastnika. Logično je, da večja je njegova vrednost, lažje je pritegniti naložbe tretjih oseb v organizacijo. Zadržani dobiček, ki ostane na podjetja po vseh plačilih postane lastnega kapitala organizacij. To je eden od ključnih dejavnikov, ki kaže učinkovitost dela v obdobju poročanja. V letni bilanci stanja družbe se to odraža v ožičenju sredstev med 99 in 84 računi.
V prihodnje imajo pravico do upravljanja dobička in izgube podjetja le lastniki organizacije (delničarji). Srečujejo se v določenih, vnaprej določenih rokih in sprejemajo ključne odločitve o razvoju in delovanju podjetja. Hkrati se imenuje sekretar, katerega naloge so vodenje zapisnika seje, na kateri so zabeleženi rezultati. Nato se dokument, ki ga sestavijo in podpišejo udeleženci sestanka, prenese na glavnega računovodjo. Odraža razdelitev dobička v njegove vrednostne papirje. V tem primeru računovodja preveri pravilnost postopka razdelitve dohodka v skladu s postopkom, določenim v statutu organizacije. V praksi se pogosto zgodi, da vodja in glavni računovodja ne upoštevata statuta. To na koncu vodi do resnih glob.
Zadržani dobiček, natančneje njegova finančna vrednost, se odraža v kontu 84. Z njim lahko kadarkoli pojasnite znesek, ki je na voljo podjetju. Vidite lahko tudi celotno gibanje, ki se je zgodilo z njo. Ob koncu poročevalskega obdobja (december) se čisti dobiček odšteje na kredit na račun 84 (»zadržani dobiček (nepokrita izguba)«), v korespondenci z računom 99 (»dobički in izgube«). Podobno je znesek neto izgube odpisan.
Del dobička, namenjen izplačilu dividend delničarjem, se odraža v računovodskih izkazih tako, da odraža obremenitev 84 računov in kredit v višini 75, 70 računov ("Izračuni z ustanovitelji", "Izračuni z osebjem za plačilo dela"). Plačilo vmesnih obresti se izvede na enak način. Izgubite v bilanco stanja najpogosteje se odraža na kreditnem računu 84 v skladu z naslednjimi računi: 80 ("osnovni kapital") - ko se osnovni kapital prenese na čista sredstva organizacije; 82 ("Rezervni kapital") - v postopku odplačevanja izgube iz rezervnih skladov; 75 ("Izračuni z ustanovitelji") - odplačilo izgube na račun sredstev udeležencev organizacije. Sledenje in analiziranje gibanja dohodka poteka na določen način. To zagotavlja vizualne informacije o njihovi uporabi. V nekaterih primerih je za obračunavanje prihodkov zadržanega dobička mogoče najti ločitev že uporabljenih sredstev (na primer, usmerjena v razvoj organizacije s pridobitvijo dodatnega osnovnega dohodka) in še vedno ostala v bilanci stanja družbe.
Zaradi postopka 84 je postopek, ki ga pozna vsak domači računovodja, dobro izražen - preoblikovanje ravnovesja. Sam proces velja za relikvijo gospodarskega razvoja ZSSR. Lastniku mora zagotoviti odobritev in razdelitev zadržanega dobička za obdobje poročanja. Proces razdelitve tega dohodka je zahteval preoblikovanje, ki se je odrazilo v računovodski dokumentaciji z zapiranjem računa »Prihodki in izgube«. Sodobna podjetniška ekonomija ta postopek izvaja drugače. Dobiček, natančneje njegov del, porabljen v obdobju poročevalnega obdobja, se takoj odšteje ob njegovi uporabi. V tem primeru ostane preostali del prihodka za reformacijo, ki ga uporabljajo lastniki. Pomanjkljivost tega pristopa k računovodstvu je, da bilanca ne prikazuje več celotnega dobička (izgube), kar pomeni, da je vidnost celotnega rezultata dejavnosti za obdobje poročanja izginila. Hkrati na začetku in na koncu določenega časovnega obdobja prihaja do neskladnosti v izkazu poslovnega izida. To pa ni znak nepravilnega vodenja evidenc v podjetju. V sodobnih razmerah se je gospodarska usmeritev lastnikov organizacije spremenila. Najprej je količnik likvidnosti to pomeni, da zdaj vsak lastnik svojo organizacijo upošteva samo v smislu dobičkonosnosti v obdobju poročanja.
Ta proces znotraj obstoječega kontnega načrta je naslednji. Računovodja na kontu 99 ("Dobički in izgube") izhaja, odvisno od donosnosti ali izgube organizacije, končno stanje. Prerazporediti ga je treba na račun 84. Hkrati mora biti ta vnos v glavni knjigi dokončen za obdobje poročanja. Preoblikovanje bilance stanja, v skladu z uveljavljeno in sprejeto splošno sprejeto prakso, se izvede šele v letu, ki sledi obdobju poročanja, po prerazporeditvi s strani delničarjev zadržanega dobička. V tem primeru računovodja začne izvajati to dejavnost z obremenitvijo zneskov, v skladu z navodili lastnika, iz računa 84.
V skladu s starim kontnim načrtom del stroškov, ki jih je imela organizacija na lastne stroške (nakup kuponov v zdravstvene tabore za otroke zaposlenih, vrste enkratnih računov) materialno pomoč in druga plačila) so bila odpisana v breme računa 84. Zaradi tega je bil ob koncu leta poročanje o dobičku organizacije precenjeno za znesek stroškov, obračunanih na računu 84. To je povzročilo izkrivljanje realnega finančnega položaja v podjetju. Hkrati so bile kršene pravice lastnikov, saj je bil del dobička razdeljen brez njihovega soglasja. Z uvedbo nove pristojbine za zaračunavanje je težava odpravljena. Zdaj se vsi stroški organizacije odpišejo na dva načina: z vključitvijo vrednosti sredstev organizacije ali z odpisom na račun ("Dobički in izgube").
V primeru zadržanega dobička v bilanci stanja družbe mora računovodja to upoštevati. Prihodki so predstavljeni v obliki kreditnega salda na 84 računih. Hkrati lahko zadržani dobiček iz prejšnjih let ostane na njem in se kopiči v več poročevalnih obdobjih. Ta sredstva se prenesejo v rezervni sklad organizacije. Zadržani dobiček, ki ga oblikuje, se lahko kasneje uporabi kot vir za kritje izgub. Lahko se pojavijo v prihodnjem poročevalnem obdobju. Zadržani dobiček se lahko uporabi tudi za povečanje osnovnega kapitala organizacije.