Kaj je BSO? Oblike strogega poročanja: obrazci, vloge, obračunavanje in odpis

Naslednji članek bo podal podrobno razlago BSO. Vse organizacije, vključno s samostojnimi podjetniki, ki izvajajo posle z gotovino ali plačili z uporabo bančnih kartic, morajo imeti lastno blagajno (CCP).

Vendar je dovoljeno, da se CCV ne uporablja pri izvajanju določenih operacij. V tem primeru je treba izvršiti gotovinska plačila s prebivalstvom izdati ustrezne oblike stroge odgovornosti. .

Razumeti je treba, da Zvezni zakon določa zagotavljanje storitev in prodajo blaga posameznikom. Z drugimi besedami, če je med posameznim podjetnikom in pravno osebo, ki predvideva plačilo v denarju, sklenjen sporazum, je v tem primeru CNS obvezna.

Vlada Ruske federacije je vzpostavila postopek za evidentiranje, shranjevanje in odstranjevanje obrazcev v primeru poravnave z njihovo pomočjo.

Vrsta dejavnosti podjetnika določa število operaterjev, ki jih mora uporabiti pri svojem delu. Najpogosteje gre za zagotavljanje določenih storitev. Podjetnik se lahko ukvarja s prevozom, stanovanjskimi in komunalnimi storitvami, potrošniškimi storitvami, turističnimi storitvami, ima lahko pravno naravo in samostojni podjetnik lahko dela v izobraževanju, gostinstvu in trgovini. Obrazci se uporabljajo samo za plačila posameznikov s strani posameznikov in samostojnih podjetnikov. Pri interakciji z organizacijami je blagajna obvezna, vendar BSO ne velja.

Vrste BSO

Kaj je BSO? Po pomembnosti in računovodstvu so denarni kuponi:

• prejemki (npr. potrdila o ateljeju);
• vstopnice (železnice, letalske vozovnice, gledališče, koncert);
• Potovalne kartice;
• Kuponi (za hrano);
• boni (spa, za počitek);
• naročnine (v fitnes prostorih, obisk lepotnih salonov).

Vse obrazce odobri Ministrstvo za finance Ruske federacije. Obrazce stroge odgovornosti je mogoče predložiti v obravnavo tudi s peticijo.

Kaj naj navede v obtoku?

Navesti je treba:

• podroben opis obrazca;
• tiskana skica;
• predloge za zaščito oblike pred ponarejanjem;
• vzorec izpolnjenega obrazca z navodilom;
• seznam storitev, za katere se ta obrazec lahko uporabi.

Vse odobrene obrazce lahko uporabljajo vse organizacije. To vključuje tudi samostojne podjetnike, ki opravljajo storitve po dogovorjenih oblikah. Seznam BSO za individualne podjetnike je individualen, odvisno od vrste dejavnosti.

V primeru, da obrazci niso odobreni za kakršno koli vrsto dejavnosti, je treba za izračune uporabiti gotovino.

Pogoje BSO, ki jih odobri Ministrstvo za finance, določi ista agencija. Določene roke je mogoče podaljšati, vendar pod pogojem, da je obrazec veljaven v času pritožbe.

Če so vzorci razviti, vendar še niso začeli veljati, je treba delo opraviti po starih. Kaj je BSO, ne vedo vse.

Zahtevane postavke na strogih obrazcih za poročanje

Odobrene so naslednje podrobnosti v BSO:

• informacije o tem, kdo in kdaj je obrazec odobren;
• ime oblike, serije in šestmestne številke;
• obrazci za obliko kode za strogo odgovornost za OKUD;
• ime podjetja ali samostojnega podjetnika, ki je izdal obrazec;
• INN jur. posamezniki ali samostojni podjetniki;
• vrste opravljenih storitev;
• količinska merska enota za storitve;
• skupna cena storitev v rubljih;
• datum izračuna;
• položaj, F. I, O. pooblaščene osebe za izvedbo operacije;
• kraj osebnega podpisa;
• žig organizacije ali SP za BSO.

Podrobnosti o vstopnici

Za vozovnice določite manj stroga pravila. Ne bi smelo biti napisanih toliko podrobnosti, ki bi bile potrebne. Brez dvoma mora vsebovati: ime, serijo, 6-mestno številko, kodo obrazca OKUD, ime organizacije ali SP, ki je izdala obrazec, vrsto storitve ali prevoz, vrednost v denarnem smislu.

Ugotovljeno je bilo, da morajo biti oblike stroge odgovornosti tipografske, saj morajo biti ime proizvajalca obrazca TIN, naslov. Tudi v obveznem nalogu navedite promet, številko naročila, leto izvedbe. Čeprav v določbi št. 171 ni neposrednega sklicevanja na to določbo.

Razmislite, kaj je BSO in kako so narejene.

Spustite zaščiteno BSO

V zvezi s procesom izdelave oblik stroge odgovornosti jih je mogoče izdelati na običajen tipografski način. Za licenciranje veljajo samo ponarejene BSO. Kaj to pomeni?

Zaščiteni tiskarski izdelki so papirni izdelki, vključno z vrednostnimi papirji, ki jih je treba zaščititi z regulativnimi akti predsednika Ruske federacije, vlade Ruske federacije, uredb lokalnih skupnosti, kolektivnih odločitev oseb, ki uporabljajo tipografske, holografske, mikroprocesorske, informacijske in druge metode. zaščititi papirne izdelke, ki preprečujejo ponarejanje takšnih strogih obrazcev za poročanje.

OPP, proizvedene z različnimi stopnjami zaščite, je treba proizvajati le v tiskarskih podjetjih ali po možnosti v drugih podjetjih, ki imajo dovoljenje Ministrstva za finance Ruske federacije in izpolnjujejo ustrezne tehnične zahteve.

Izdelava oblik strogega poročanja, ki niso zaščitene pred ponaredki

Dejavnosti za prodajo takšnih obrazcev v skladu z zveznim zakonom št. 128-FZ ne zahtevajo prisilne licence. Oblike stroge odgovornosti - to je proizvodnja tiskarske industrije. Zato sta serija in številčenje nameščeni na ustrezen način.

Proizvodnja zaščitenih papirnih izdelkov je popoln cikel tiskarne, zato proizvodnja podobnih izdelkov v drugih podjetjih ni dovoljena. Poleg tega lahko prodajo zaščitene dokumentacije opravi le proizvajalec brez posrednikov za stranko ali njegovega zastopnika.

Neodvisna proizvodnja takšnih oblik stroge odgovornosti z uporabo znane računalniške tehnologije je v nasprotju z zakonodajo. Zato se lahko SSR z obveznimi zaščitnimi komponentami izda samo v tiskarskih podjetjih, ki imajo ustrezno licenco. Istočasno pa je vrsta obrazcev neodvisno dodeljena s strani pravne osebe ali samostojnega podjetnika pri oddaji naročila za izdelavo obrazca za strogo poročanje (BSO) v tiskarni. Kaj pa drugi podatki? Število v ustrezni seriji konkretne naslednje oblike je natisnjeno s strani tiskarne.

Pri izdelavi je dovoljeno spreminjati dokumentacijo, ki se nanaša na širitev ali krčenje določenih stolpcev, ob upoštevanju uvedbe podrobnosti v njih.

Polnjenje dokumentov

Razmislite o pravilni uporabi BSO.

Obrazec za strogo poročanje je treba izpolniti s kopijo z vsaj enim izvodom. Dovoljena je tudi prisotnost snemljivih delov. Absolutno morajo biti izpolnjeni vsi elementi v obrazcu. Če pravna oseba ali subjekt iz kakršnega koli razloga nima te ali druge informacije, se v ustrezni vrstici odšteje pomišljaj.

BSO je treba izpolniti jasno, kompetentno in čitljivo. Uporaba kopirnega ali samokopirnega papirja je obvezna, če obrazec ne zagotavlja dela za trganje. Popravki, izbrisi, popravki pri izpolnjevanju dokumentov kategorično niso dovoljeni.

Računovodstvo za pokvarjene oblike

Prej je bilo ugotovljeno, da so vse oblike stroge odgovornosti oštevilčene v tiskarski organizaciji. Zato je treba vse razvajene ali napake pri izpolnjevanju papirja shraniti, nujno prečrtati in priložiti poročilu za zadnji delovni dan, v katerem so bile uporabljene.

Obrazec je primarni računovodski dokument samo z vsemi izpolnjenimi vrsticami, z vsemi podrobnostmi, ki jih podpiše uradnik, naveden v njem. Z drugimi besedami, mora biti pravno zavezujoča. Izjema - vozovnice za potovanja v javnem prevozu vseh vrst splošne uporabe. Preverjanja v takih primerih ni mogoče uporabiti. Zanj so izenačeni BSO s številčenjem.

Računovodstvo

Računovodski obrazci so potrebni za vzdrževanje pravne osebe in samostojnega podjetnika po imenu, številki in seriji dokumenta. V ta namen se po analogiji z blagajno odpre posebna knjiga. Imenuje se "Journal of Accounting BSO". Listi morajo biti skupaj, oštevilčeni, zapečateni, podpisani s strani vseh glavnih oseb pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika. Oblika knjige se običajno razvija samostojno in je določena v računovodskih usmeritvah organizacije, saj ne obstaja enotna oblika take knjige.

Kaj je BSO v računovodstvu?

Razmišljanje v računovodskem in davčnem računovodstvu

Organizacija ali samostojni podjetnik bo moral za izvajanje katere koli storitve potrebovati nekaj stroškov. Torej, za enake stroške in račun za pridobitev oblik stroge odgovornosti. Primer je podan spodaj.

V računovodstvu so ti stroški izraženi v PBU 10/99. Obremenjujejo se z običajnimi poslovnimi stroški.

Zunajbilančni račun 006 »Oblike strogega poročanja« v kontnem načrtu ima poseben namen - upoštevati vse informacije o razpoložljivosti in gibanju BSO, ki so izdane kot poročilo ali shranjene.

Vsi obrazci, vključno s tistimi, ki jih pridobijo odgovorne osebe, se odražajo v oceni, na primer 1 rub., Kar je pogojno, v skladu z obremenitvijo računa 006. To omogoča, da jih vse upoštevamo do zadnjega v skladišču. Podobno je odpoved v konvencionalni enoti, na primer 1 rubelj. To operacijo upoštevajte na zunajbilančnem računu 006. Obvezno je treba predložiti dokumente o uporabljenih ali poškodovanih obrazcih. Vsi zapisi in gibanja se izvajajo za vsako od njih in za vsako skladiščno mesto.

Davčna osnova za davek od dohodka se zmanjšuje sorazmerno s stroški pravnih oseb za nakup strogih obrazcev za poročanje. Upoštevati morate tudi, da je treba zneske, porabljene za nakup BSO, takoj razporediti na stroške, ne da bi čakali na njihovo postopno uporabo.

Za samostojne podjetnike obstaja davčna olajšava, ki je enaka znesku izdatkov, nastalih pri pridobivanju obrazcev.

Shranjevanje in odpis SSR

Skladiščenje, prejemanje, izdajanje oblik stroge odgovornosti je treba dodeliti uslužbencu pravne osebe ali samostojnemu podjetniku, s katerim je potrebno skleniti pogodbo v skladu z zakonodajno zakonodajo Ruske federacije. To je običajno dogovor odgovornosti. Popolnoma vse računovodstvo je dodeljeno materialni osebi po pogodbi. Na blagajni ostanejo odgovornosti za izdajanje oblik stroge odgovornosti. To velja tudi za njihov sprejem, shranjevanje.

Na dan prejema obrazcev strogega poročanja mora vodja organizacije ali samostojni podjetnik s svojim naročilom imenovati komisijo o sprejemu BSO, zaposlenec, ki je po pogodbi odgovoren, pa jih mora sprejeti. Naloga vseh članov komisije je, da preverijo, koliko dejansko število poročevalskih obrazcev ustreza njihovi seriji in številkam v seriji. Preverite podatke o prevzemu s podatki v dokumentih proizvajalca. Po sprejetju skupaj predstavljajo akt, ki ga odobri in podpiše vodja ali samostojni podjetnik posameznik. Potem, na podlagi tega zakona, oseba, odgovorna za obrazce iz sporazuma o odgovornosti, zabeleži sprejete obrazce.

Ohranjanje

V podjetjih mora posamezni podjetnik za zaposlenega, ki je odgovoren za shranjevanje, sprejemanje in izdajanje oblik stroge odgovornosti, zagotovo ustvariti največje možne pogoje za zagotavljanje varnosti obrazcev. Običajno se za te namene posebej kupijo posebne kovinske omarice in (ali) trezorji, v katerih so shranjeni. V tem primeru so ključi finančno odgovorni za oblike osebe in glavnega računovodje.

V nekaterih primerih so na voljo posebej opremljene sobe. Tukaj so oblike shranjene v velikih količinah in ni dovolj sefov. Sledijo druga pravila. Če so obrazci shranjeni v sefih ali kovinskih omarah, jih je treba zapečatiti ob koncu delovnega dne. Če so dodeljeni posebni prostori, morajo biti tudi zapečateni.

Pri izvajanju strogo v skladu z razporedom nadzora nad uporabo obrazcev za predvideni namen, najprej preverite razpoložljivost kopij (prek kopirnega papirja) in korenine obrazcev. Prav tako bodite pozorni na pomanjkanje popravkov in izbrisov. Komisija preveri, da zneski, navedeni v kopijah in škrbinah, strogo ustrezajo zneskom, zabeleženim v registrih in izkazih, ki se izročijo računovodski službi organizacije ali prenesejo na računovodjo posameznega podjetnika.

Omeniti je treba, da je nemogoče uvesti nadzor nad uporabo strogih obrazcev za poročanje osebam, ki izdajajo te obrazce. Izjema je odgovorna oseba: samostojni podjetnik posameznik, glavni računovodja ali direktor organizacije.

Čas shranjevanja

5 let - to je rok uporabnosti korenin in kopij uporabljenih oblik. Ima tudi svoje nianse. Pred odlaganjem v arhiv so vse korenine iz obrazcev dobro pakirane v vreče, ki so nato zapečatene. Ob koncu meseca (najkrajši rok trajanja), vendar mora biti pred njo prisoten popis, se korenine iz obrazcev in obrazci sami uničijo. Dokumentacija se odpiše na podlagi dejanja odpisa (uničenja) obrazcev z iztekom skladiščenja. Akt pripravi in ​​podpiše komisija. Podobno se v neporabljeni obliki uničijo nepopolni obrazci ali tisti, ki so že bili poškodovani.

Torej, kaj je BSO? To je dokument, ki se izda, če organizacija ali samostojni podjetnik ne sme uporabljati blagajn. Lahko je v običajni obliki in zaščiteni. Šteje se na 006 zunajbilančni račun. Za račun in skladiščenje po pogodbi je oseba imenovana. Finančno bo odgovorna. Strogo obračunavanje in odpis vseh oblik strogega poročanja se izvaja v skladu z uveljavljenim kolegialnim postopkom.