Kaj je življenjepis in kako ga pravilno sestaviti?

Vsakdo, ki šele začenja iskati zaposlitev, poskuša najti odgovor na vprašanje: "Kaj je življenjepis in kakšna so pravila za njegovo uspešno ustvarjanje?" Pravzaprav so sodobni zakoni o zaposlovanju taki, da se prvo poznavanje delodajalca s kandidatom zgodi skozi ta dokument. Če njegova vsebina ne ustvari ustreznega vtisa o osebi, ki je odgovorna za izbiro osebja, se osebni sestanek ne sme nikoli zgoditi.

Koncept in namen življenjepisa pri iskanju zaposlitve

Izraz, ki si ga je izposodil francoski jezik in pomen v povzetku neposrednega prevoda, je bil uporabljen še preden je bil z njim določen določen dokument. Na splošno je povzetek majhno besedilo, ki izraža osnovni pomen, povzema, kar je bilo slišano, in nujno odraža mnenje avtorja o tem vprašanju.

Veliko kasneje je praksa priprave posebnega vzorčnega dokumenta vseh vlagateljev prišla z zahoda. S tega vidika je povzetek kratek opis strokovne in osebne lastnosti sposobnosti, spretnosti, to je vse, kar mu daje priložnost, da se bojuje za prosto delovno mesto.

Namen ustvarjanja takšnega dokumenta je pritegniti pozornost delodajalca k sebi kot strokovnjaku pred trenutkom osebnega poznavanja. Zato je izjemno pomembno, da kandidat pripravi pravilen življenjepis, ki ima bralca v njegovi smeri.

O potrebi po nadaljevanju

Popolnoma napačno je domnevati, da se potreba po skrbni pripravi dokumentiranega seznama njihovih strokovnih lastnosti lahko pojavi le, če se začne nujno iskanje novega delovnega mesta. Oseba, ki resno skrbi za svojo kariero, bo vedno pripravljena za nadaljevanje, stalno dopolnjevala in brusila njeno vsebino. Takšen vpogled bo v primeru nenadne izgube stalne zaposlitve ali v primeru nepričakovanega prejema poslovnega predloga vedno dajal prednosti.

Dobro napisano življenjepis ni le način, da se prosilec predstavi v najboljši luči kot strokovnjak, temveč tudi priložnost za recruiterja, da vnaprej zavrne nepotrebne možnosti in prihrani čas in trud. V nekaterih primerih določba tega dokumenta sploh ni potrebna. To ponavadi velja za zaposlene, ko se delodajalec že zaveda možnosti posameznega prosilca.

Osnovna načela za ustvarjanje uspešnega življenjepisa

Prva predstavitev sposobnosti delodajalca se lahko obravnava kot kandidatova vloga za vstop v naslednjo fazo konkurenčnega izbora. Uspešno premagovanje začetne ravni bo pripomoglo k pravilnemu povzetku, sestavljenemu iz naslednjih osnovnih načel:

• Skladnost z zahtevami delodajalca. Treba je upoštevati posebno organizacijo, v kateri je dokument poslan. Glede na posebnosti je treba dati potrebne poudarke.
• Konciznost. Izrecne informacije o sebi bi morale biti jedrnate, hkrati pa preneseni pomen ne bi smel trpeti.
• Resnica vsebine. Ne izkrivljajte dejstev ali pretiravajte njihovih zmožnosti.
• Preprostost predstavitve. Profesionalni življenjepis ne sme biti prezaseden s posebnimi pogoji.

Opis splošno sprejete strukture dokumentov

Učinkovit dokument bi moral lastniku predstaviti v najbolj ugodni luči, v smislu konkurence za delovno mesto, pred potencialnim delodajalcem. Vredno je ugotoviti, kaj bi moral vsebovati življenjepis. Glavni semantični bloki so lahko naslednji:

• Osebni podatki in kontaktni podatki. Podroben opis te postavke bo zaposlovalcu omogočil, da hitro stopi v stik z zainteresiranim kandidatom.
• Namen Vsak življenjepis je pritožba na določenega delodajalca. Zato mora ta postavka vsebovati ime položaja, ki ga vlagatelj zahteva v organizaciji. Preostali del dokumenta bi moral potrditi dejstvo, da lahko upravičeno zavzame želeno mesto.
• Stopnja izobrazbe Tu so navedeni najpomembnejši kraji za pridobitev določenega delovnega mesta: visoke šole, univerze, tečaji, seminarji.
• Izkušnje Strokovni življenjepis v obratnem kronološkem vrstnem redu mora vsebovati podatke o prejšnjih krajih dela kandidata, datum začetka in konca delovne aktivnosti pozicije.
• Dodatne informacije. V tej neobvezni klavzuli so lahko vsi podatki o sebi, ki so pomembni s poklicnega vidika, na primer osebne veščine in lastnosti, interesi in družbene dejavnosti, izraženi v prijavitelju.

Slips pri pisanju življenjepisa

Tudi če se prosilec ne more pohvaliti z najbogatejšimi izkušnjami ali prisotnostjo akademskih diplom, ostaja možnost, da dobimo želeno pozicijo. Vendar pa obstajajo primeri, ko delodajalci zavrnejo prijave najbolj izkušenih kandidatov. Kaj lahko vsebuje življenjepis?

Najprej slovnične napake in brezbrižno oblikovanje. Njihova navzočnost v besedilu je presenetljiva in lahko uniči celo najboljši vtis o tem, kar je bilo prebrano. Poleg tega v nadaljevanje ne bi smeli vključiti negativnih informacij o sebi, prejšnjih krajih dela, saj se to ne zdi primerno za prosilca.

Preveč vzorčna ali splošna predstavitev informacij v besedilu lahko opozori zaposlenega. Ustrezen življenjepis mora biti namenjen določenemu delodajalcu in mora odražati interes kandidata za zaposlitev. Ne uporabljajte besed in izrazov, ki so napačni za uradni poslovni stil, in uporabite tudi svoje ustvarjalne sposobnosti pri izdelavi. Tak nestandardni pristop v večini primerov vodi delodajalce k zbeganju.

Življenjepis je skoraj glavni dokument, ki ga mora imeti oseba, ki išče novo ali načrtuje spremembo svoje trenutne zaposlitve. Poleg dejstva, da je na voljo, je natančnost njegove priprave izjemno pomembna. Treba je opozoriti, da takšen življenjepis, ustvarjen ob upoštevanju vseh odtenkov, bistveno poveča možnosti njegovega lastnika za uspeh v boju, da bi dobili želeno delo.