Med delom pri računalniku nekako naletimo na potrebo, da prejmemo ali pošljemo datoteko našim prijateljem ali sodelavcem. Običajno lahko vse oblike datotek, s katerimi se ukvarja uporabnik, združijo v več skupin. To so ponavadi video in glasbene datoteke, fotografije, arhivi, namestitveni paketi, besedilni dokumenti in preglednice.
Z vidika programerja je datoteka regija v dolgoročni spomin računalnik za shranjevanje, branje in zapisovanje podatkov. Lahko ima določeno ime in vsebuje informacije določene vrste. Toda z vidika preprostega uporabnika je datoteka najprej nekaj konkretnega. Dokument, film, pesem ali namestitveni paket.
Programer je preprosto dolžan razmišljati drugače, saj je njegova naloga zagotoviti, da končni uporabniki, kdo smo, ne razmišljajo o tem, kako delati s to datoteko. Samo želimo ga odpreti in dobiti rezultat.
Formati datotek nam na nek način omogočajo to priložnost. Operacijski sistem prepozna, katero datoteko želi uporabnik uporabiti, in jo odpre v ustreznem programu za to nalogo. Identifikacija se ponavadi pojavi z razširitvijo ali s tako imenovanimi čarobnimi številkami, posebnimi oznakami, ki omogočajo datotečnemu sistemu, da določi vrsto informacij, shranjenih v datoteki.
Od dni DOS-a smo podedovali razširitve, ki nam omogočajo vizualno določanje formatov datotek. Velikost podaljška je običajno tri črke in se nahaja nad točko, ki omejuje ime datoteke. Ta shema se imenuje 8.3, v spomin na tiste čase, ko je bilo ime datoteke dodeljeno le osem znakov.
Moderni datotečni sistemi vam omogočajo, da datotekam dodelite imena, ki so sestavljena iz 255 znakov, v večini primerov pa je razširitev še vedno sestavljena iz treh. To so zelo * .doc, * .jpg, * .avi, ki jih vsi poznajo in ki jih lahko uporabite za določitev datoteke, s katero se ukvarjate.
Kot smo že povedali, lahko najbolj priljubljene formate datotek po meri združimo glede na vrsto njihove uporabe in s tem tudi razširitev.
Vrsta datoteke | Širitev |
Programi, izvršljive datoteke | * .exe, * .msi, * .apk |
Arhivi | * .zip, * .rar, * .7z |
Video datoteke | * .avi, * .mkv, * .mp4 |
Fotografije | * .jpg, * .png, * .gif |
Glasbene datoteke | * .mp3, * .ogg, * .flac |
Preskusite datoteke | * .doc, * .docx, * .odt |
Tabele | * .xls, * .xlsx, * .ods |
Večina določenih vrst datotek se odpira s standardnimi orodji operacijskega sistema, delo z njimi pa od uporabnika ne zahteva posebnih znanj in veščin. Z dokumenti je stanje nekoliko drugačno. Za delo z njimi že potrebujete posebne programske pakete. Zato si bomo podrobneje ogledali formate besedilnih datotek in osnove interakcije z njimi.
Glavni namen besedilne datoteke je jasno iz njenega imena. Ustvarjeni so z uporabo besednih procesorjev, ki so del pisarniških programskih paketov. Najbolj znan tak procesor je Word. Sprejeta je bila po zaslugi glavnega operacijskega sistema Microsoft, operacijskega sistema Windows.
Word ima obsežne zmožnosti obdelave besedila in omogoča ustvarjanje dokumentov visoke kompleksnosti. Ta priročen in produktiven vstop urejevalnik besedil Microsoft Office in distribuiran za platforme Windows in MacOS. Čeprav to še zdaleč ni brezplačno, Microsoft v zvezi s tem nikoli ni bil altruističen.
Ali obstajajo alternativni programi s podobnimi zmogljivostmi? Da, obstaja. Najbolj znana rešitev se imenuje OpenOffice. To je brezplačen programski izdelek, ki vključuje urejevalnik besedil Writer. Da, ne izgleda tako lepo kot Word, vendar je skoraj tako dobra kot obdelava besedila. Na voljo je na vseh namiznih platformah, izdane so različice za Windows, Linux in MacOS.
Moram reči, da OpenOffice ni edini brezplačni paket. Na njeni podlagi je nastalo več podobnih programov. Najbolj znan je program LibreOffice, ki ima ohlapnejšo razvojno politiko in ga je razvila skupina razvijalcev, ločenih od projekta Aspen. Distribuira se brezplačno in ima različice za vse priljubljene operacijske sisteme.
Poglejmo, kateri datotečni formati uporabljajo najbolj znane urejevalnike besedil. Najbolj razširjena oblika v Rusiji in svetu je * .doc. Dolgo je postal format, v katerem so privzeto pripravljeni vsi besedilni dokumenti. Njegov nadaljnji razvoj je format * .docx. Ta oblika je prišla skupaj z Microsoft Office 2007. Za razliko od svojega predhodnika, popolnoma zasebni binarni format * .doc, * .docx temelji na odprti obliki označevalnika XML.
OpenOffice kot brezplačen programski izdelek uporablja odprto datotečno obliko s pripono * .odt. Format OpenDocument je leta 2006 prejel mednarodno standardizacijo in je prvotno temeljil na XML-u. Ustvarjen je bil v nasprotju s popolnoma zaprto obliko Microsofta. V številnih evropskih državah se uporablja dovolj široko, njegov delež v pretoku dokumentov pa dosega 22%.
Najnovejše različice pisarniških programskih paketov zagotavljajo skoraj popolno medsebojno združljivost dokumentov, pripravljenih v njih. Dokument lahko ustvarite v Wordu in ga shranite v datoteko * .odt in obratno, ko delate v brezplačnem pisarniškem paketu, ustvarite dokumente * .doc.
Poleg priljubljenih formatov, ki smo jih obravnavali, ki omogočajo delo z besedilom v številnih možnostih, obstajajo še drugi. Ti besedilni datotečni formati sploh ne podpirajo oblikovanja ali ga podpirajo na začetni ravni. Ti formati vključujejo * .txt in * .rtf.
Značilnost teh formatov je popolna združljivost z različnimi operacijskimi sistemi in možnost dela z njimi brez pisarniškega paketa. Odprejo jih in urejajo standardna orodja, programi, ki so prvotno vključeni v OS. Na primer, za Windows bo to Notepad in WordPad, MacOS jih bo odprl v programu Pregledovalnik.
Med razvojem računalniške tehnologije je nastalo veliko število različnih programov, od katerih ima vsak svojo obliko zapisa datotek in ima zato nekakšno razširitev. V tem gradivu smo upoštevali le majhen del njih, tistih, s katerimi se srečujemo v vsakdanjem življenju. Za bolj podrobno študijo tega vprašanja, vam lahko priporočamo rusko-jezikovni vir Fileext.ru, kjer lahko najdete podroben opis katere koli datoteke s svojim podaljšanjem.