"Kadri odločajo vse", še vedno ostaja pomembna Stalinova beseda, ki jo je izrekel v svojem govoru leta 1935. Dokaz za to je dejstvo, da včasih ekipa desetih zaposlenih dela bolj produktivno kot ekipa 30 ljudi.
Poleg strokovnih in osebnih lastnosti obstoječega osebja pomembno vlogo za organizacijo igrajo tudi dejavniki, kot je gibanje delovne sile. Mnogi so slišali izraze, kot so stopnja fluktuacije ali stopnja fluktuacije v svojem življenju, vendar vsi ne vedo bistva teh pomembnih besed.
Takšen pojav, kot je gibanje osebja, je sestavni del vsakega podjetja. Ne sestoji iz kaotičnega prometa zaposlenih, kot pogosto mislijo napačno, ampak, nasprotno, ima urejen in naraven značaj.
Tako proučevanje gibanja delovnega kapitala in določanje njenih zakonov omogočata strokovno in učinkovito vodenje osebja. Ob takih podatkih lahko vodja, ki je odgovoren za kadrovsko upravljanje, ali sam vodja, izboljša proces gibanja osebja v okviru zakonov o delovnih standardih, s čimer se poveča produktivnost v podjetju.
Na primer, če smo med analizo pridobili podatke, da se v poletnem obdobju povečuje razmerje prometa za sprejem delavcev, se lahko vnaprej sprejmejo potrebni ukrepi. Ena od teh metod lahko služi kot zgodnja izbira kandidatov za kadrovsko rezervo pred začetkom poletnega obdobja. Tako je le en kazalnik, kot je razmerje prometa za sprejem, že priložnost za povečanje učinkovitosti upravljanja osebja, razpoložljivost popolnih informacij pa bo imela le pozitivno vlogo za vodstveno ekipo.
Gibanje delovne sile v podjetju se lahko pojavi zaradi različnih razlogov. Med njimi so:
Za analizo gibanja osebja v vsaki organizaciji, tudi najmanjši, so službe odgovorne za ustrezno obračunavanje vlog in nalogov za sprejem, odpustitev in počitnice. Utrjujejo tudi potrebne podatke, ki se kasneje uporabljajo pri izračunu kazalnikov gibanja delavcev.
Za vsak kazalnik so potrebni določeni podatki. Na primer, formula za stopnjo fluktuacije zaposlenih zahteva razpoložljivost kazalnikov, kot je povprečno število osebja, ki je registrirano na enodnevno osebje, in število novih delavcev, dodeljenih državi v izbranem obdobju. Za stopnjo prometa za odpuščanje bodo potrebni podobni podatki z manjšo spremembo: namesto tistih, ki se upoštevajo, se upoštevajo odpuščeni delavci.
Gibanje osebja v podjetju bo pomagalo analizirati dejavnike, kot so:
Vsak od zgoraj navedenih kazalnikov se izračuna z ločeno formulo. Vsak od njih je posebej pomemben pri oblikovanju celotne slike gibanja. delovne sile. Posvečanje pozornosti le enemu ali več koeficientom in ignoriranje preostalega je napačna odločitev, saj ne bo le omogočila, da se izvede popolno spremljanje gibanja, temveč ne bo mogoče razviti najučinkovitejše politike upravljanja s kadri.
Vsak kazalnik je pomemben na svoj način in je povezava v celotnem sistemu, ki označuje gibanje delovne sile. Na primer, stopnja prometa za sprejem delavcev odraža razmerje med skupnim številom najetih zaposlenih za obravnavano obdobje in povprečnim številom zaposlenih. Izračun ima dokaj preprost mehanizem, dovolj je, da sta na voljo dva indikatorska podatka.
Formula za razmerje prometa za sprejem je razmerje dveh kazalnikov. Ima naslednjo obliko:
K pr = H pr / H cf,
kjer: K ol - razmerje prometa;
H pr - skupno število zaposlenih v izbranem obdobju ;
H cf - povprečno število okvirjev.
Če se pomnoženi koeficient pomnoži s 100, lahko vidite, koliko odstotkov je bila sestava osebja posodobljena s prevzemom novih zaposlenih v obravnavanem obdobju.
Če pojem števila zaposlenih zaposlenih ne povzroča težav, potem ne poznajo vsi izraz "povprečno število".
Preprosto povedano, povprečno število zaposlenih kaže, koliko ljudi povprečno dnevno zaposluje država. Vsako obdobje se lahko upošteva, lahko je mesec, leto in celo 2 dni.
Za izračun te vrednosti je treba sešteti skupno število uradno naštetih okvirjev za vsak dan obravnavanega obdobja, nato pa prejeti znesek razdeliti na skupno število dni. Pri tem se upoštevajo vsi dnevi obdobja, tudi če gre za praznike ali vikende.
Poleg koeficienta prometa, ki ga prejmejo, imajo pomembno vlogo tudi stopnje prometa za odpust ali, z drugimi besedami, upokojitev in skupni promet.
Stopnja prometa za odpuščanje je podoben indikator za sprejem, v katerem se upošteva število odpuščenih delavcev in ne zaposlenih. Obstajata dve vrsti prihodka od odpusta:
Ob razpoložljivih kazalnikih prihodka za sprejem in odpustitev je mogoče izračunati dodatno vrednost, imenovano „skupni promet delovne sile“. V formuli izračuna namesto števila zaposlenih ali odpuščenih delavcev se bo pojavil njihov skupni znesek, ki se bo delil s povprečnim številom zaposlenih.
Izračun vseh zgoraj navedenih vrednosti je potreben za reševanje različnih problemov na področju upravljanje človeških virov. Eden od glavnih problemov je pojem fluktuacije zaposlenih.
Ta kazalnik označuje gibanje delovne sile iz nekaterih osebnih razlogov, ki so običajno povezani z nezadovoljstvom delavca ali delodajalca. Fluktuacija zaposlenih je razdeljena na dve vrsti:
Tako je, ob ustrezni pozornosti na pojav gibanja delovne sile v podjetju, ki izvaja pravočasno analizo, da pravilne izračune potrebnih koeficientov, lahko upravljate razpoložljivih človeških virov z največjo učinkovitostjo in minimalnimi izgubami.