Notranje okolje organizacije in njene povezave

Vsaka organizacija je sestavljena iz številnih med seboj povezanih elementov ali notranjih spremenljivk, ki zahtevajo stalno pozornost vodstva. Notranje okolje organizacije sestavljajo spremenljivke, kot so cilji, cilji, struktura, ljudje in tehnologija. Vsako povezano povezavo obravnavamo ločeno.

Cilji

To je specifičen želeni rezultat, ki si ga prizadevajo doseči vsi ljudje, ki delajo v tej organizaciji. Med svojim delom so ljudje obveščeni o ciljih, ki so bili razviti, da bi članom podjetja omogočili, da vedo, za kaj si morajo prizadevati, kaj mora podjetje doseči s petimi usklajenimi povezavami, ki sestavljajo notranje okolje organizacije. Poleg doseganja skupnih ciljev poslovodstvo predvideva tudi uresničevanje ciljev oddelkov, tako da je na primer cilj marketinške službe zmanjšanje števila motenj v oskrbi za 20 odstotkov. Zaradi uresničevanja manjših ciljev enot premoženja podjetja na splošno organizacije.

Naloge

Notranje okolje organizacije zagotovo vključuje naloge. To je strogo uveljavljeno delo, ki ga je treba opraviti pravočasno, na kakovosten in ustaljen način. S tehničnega vidika naloge niso dodeljene zaposlenim, temveč njihovemu položaju. Običajno se delijo na delo z ljudmi, na opremo in informacije. Na primer, na tekočem traku je delovanje ljudi sestavljeno iz dela z opremo, naloga poveljnika je usklajevanje tega procesa, naloge marketinškega oddelka pa so v glavnem povezane z informacijami. Šteje se, da če bodo vse naloge izpolnjene z visoko kakovostjo in pravočasno, bo podjetje uspešno delovalo.

Struktura

Vsako podjetje za njegovo uspešno delo mora biti jasno strukturirano, tj. sestavljajo različne ravni upravljanja in funkcionalna področja (oddelki). Struktura organizacije je logično povezana raven upravljanja in delitev, katere jasna konstrukcija bo najbolj učinkovito dosegla zgoraj navedene cilje.

Tehnologija

Četrta pomembna komponenta spremenljivke, ki sestavlja notranje okolje organizacije, je tehnologija. To je veliko bolj ambiciozen koncept, kot se običajno verjame. Tu ne gre le za izboljšanje opreme in uvajanje izumov, temveč tudi za celoten kompleks, ki vključuje kombinacijo kvalificiranih veščin, infrastrukture in tehničnega znanja, ki prispevajo k izvajanju želenih sprememb v opremi, ljudeh in informacijah.

Ljudje

Vse zgoraj navedene povezave izvajajo osebe. Poleg tega je pomembno razumeti, da ta koncept v osnovi ni samo ena oseba, temveč skupina ljudi kot celota. Navsezadnje, če je prišlo do zakonske zveze na delovnem mestu, ni bila kriv samo konkretni delavec, temveč vsi odgovorni za stanje opreme, za usposabljanje tega delavca itd. Če pa poslovodstvo ne upošteva dejstva, da je vsak posamezen delavec oseba s svojimi lastnimi potrebami in skrbi, bo ogroženo doseganje ciljev organizacije. Zato morajo upravljavci obravnavati obnašanje obeh skupin ljudi in posameznikov.

Zaključek

Kot vidimo, je notranje okolje organizacije zelo večplasten in kompleksen proces, kjer so vse spremenljivke medsebojno povezane. Sprememba ene od teh povezav vpliva na delo drugih štirih, izboljšanje ene povezave, na primer tehnologije, lahko vodi do povečane produktivnosti, vendar lahko negativno vpliva na drug vidik, na primer na ljudi. Zato je upravljanje notranjega okolja v organizaciji proces, ki je podvržen le delovni in iniciativni skupini zaposlenih.