Vodja nabave: opis dela in odgovornosti

Vodja nabave je uvrščen kot vodja podjetja. Za pridobitev tega položaja mora imeti oseba srednješolsko posebno ali višjo izobrazbo z nujno ekonomsko pristranskostjo. Delovne izkušnje morajo biti vsaj 3 leta in neposredno na področju oskrbe.

Zahtevano znanje vodje oskrbe

• Predpisi, informacije o materialni in tehnični oskrbi podjetja v vseh pogledih.
• Značilnosti načrtovanja uspešne in pravilne oskrbe vseh struktur družbe ali gospodarstva, kot tudi pravila obračunavanja in pravočasne dobave materialnih in tehničnih virov, med katerimi so surovine, polizdelki in drugi materiali, so še posebej pomembni.
• Vrstni red namestitve standardov, ki urejajo najmanjšo in največjo možno količino zalog, kot tudi značilnosti ukrepov za varčevanje z energijo.
• Značilnosti organizacije in nadzora logistike.
• Izvajanje sestankov z uradnimi dobavitelji, zlasti sklepanje pogodb z njimi, kot tudi pravila za spremljanje njihovega izvajanja.
• Glavne zahteve, ki se nanašajo na oblikovanje vse dokumentacije o sprostitvi inventarja. Ta sredstva je treba v celoti, enakomerno in učinkovito porazdeliti med delovne enote.

Pomembne informacije, ki jih ima upravitelj

Zaposleni pozna tehnične pogoje in pravila, ki urejajo posebnosti izpolnjevanja materialnih in tehničnih vidikov zagotavljanja kakovosti proizvodov, ter postopek in pravila za razvoj teh pravil; cene veleprodajnih serij izdelkov, kot tudi stroški podobnih izdelkov v maloprodaji, obseg vrednosti, porabljenih v delovnih procesih.

Kompetenca delavca je tehnologija, ki služi pravilni in racionalni organizaciji dela delavcev, vodenju dejavnosti posamezne enote; zahteve za obliko računovodskega poslovanja za dobavo, kot tudi značilnosti oblikovanja računovodskih listin, ki odražajo stanje načrta za zagotovitev materialnega in tehničnega dela podjetja.

Informacije, ki omogočajo uspešno izvajanje dela

Zaposleni mora poznati značilnosti oblikovanja in dostave terjatev do dobaviteljev, če je bilo blago vloženo neupravičeno ali v nepravilni obliki. Prav tako bi morali imeti možnost izterjati nadomestilo za nepravilno ali slabo kakovostno izpolnjevanje obveznosti iz pogodbe, izvedeti, kako prekiniti pogodbo o pogojih, ki so za podjetje najugodnejši.

Upravljavec ve, kako obdelati, preoblikovati in shraniti informacije z uporabo pravočasnih tehnologij in komunikacijskih sredstev; določbe delovnega prava v zvezi z dejavnostmi določenega podjetja; osnovne norme in pravila varstva delavcev zaposlenih v vsaki enoti.

Kaj počne vodja nabave?

• Organizira politiko določenega podjetja glede zagotavljanja materialnih in tehničnih delov proizvodnih in delovnih procesov.
• Nadzoruje razvoj projektov različnih načrtov materialnega ali tehničnega pomena za dejavnosti podjetja.
• Aktivno sodeluje pri izračunu zalog industrijske vrednosti na podlagi ugotavljanja pomembnih potreb organizacije. Pogosto gre za surovine, polizdelke, opremo in različne druge materiale. To mora opraviti vodja proizvodnje.
• Upravlja razvoj in izvajanje programov za zagotovitev neprekinjenih virov vseh vrst za celotno proizvodnjo izdelkov.
• Iskanje dobaviteljev, primerjava in analiza uspešnosti vsakega proizvajalca za ceno, kakovost, pogoje in pogoje dobave.

Pomembne obveznosti upravljavca

• Nenehno se ukvarja z vzpostavljanjem odnosov z dobavitelji, analizira njihove zmožnosti za pravočasno dostavo kakovostnih izdelkov in ugotavlja, ali je potrebno sklepati dolgoročne trgovinske odnose.
• Vpleten v pripravo in prilagoditev dokumentacije, ki bo potrebna pri sklepanju pogodb.
• Organizira in izvaja pomembna pogajanja z dobavitelji za objavo naročila, usklajevanje pogojev in značilnosti dobav. To določa naloge upravitelja oskrbe.
• Po dogovoru o vseh pogojih podpiše pogodbe z dobavitelji izdelkov.
• Raziskuje ponudbe malih veleprodajnih kupcev, značilnosti trga, veleprodajnih sejmov in podaja ideje o nakupu potrošnega materiala po najugodnejših cenah.
• Nadzira dobavo kupljenih virov od dobaviteljev ali posameznih prodajalcev.
• Organizira in nadzoruje obdelavo materialnih in tehničnih virov. To vključuje pristojno prevzemanje blaga, upoštevajoč njihovo celovitost, količino in kakovost, pripravo in zbiranje potrebne dokumentacije, ki mora biti zagotovljena s poročilom nadzornikom, nadaljnjim premikom in skladiščenjem proizvodov v pravilni obliki in v mejah hitre razpoložljivosti. Za to je odgovoren vodja nabave, katerega delovno mesto vključuje velik seznam podobnih delovnih mest.

Dodatni ukrepi

Upravitelj pripravi različne zahtevke do dobaviteljev, če se ugotovi kršitev njihovih obveznosti po pogodbi, spremlja poročila o učinkovitosti teh terjatev, popravi trenutno stanje in se s dobavitelji strinja z vsemi spremembami pogojev, ki se razlikujejo od izvirnika. Za to je odgovoren vodja nabave in dobave.

Včasih ta zaposleni oceni in preveri, ali dobavitelji izpolnjujejo pogoje pogodbe za kakovost in učinkovitost njihovega izvajanja, primernost določenih postavk, in tudi odloča o zamenjavi dobaviteljev ali spremembi pogojev interakcije z njimi. Zagotavlja opis delovnega mesta vodja preskrbe.

Upravljavec nadzoruje zaloge materialnih in tehničnih virov, upoštevanje omejitev, ki jih določajo racionalne norme, spremlja njihovo kompetentno porabo in uporabo le v pomembnih namenih, ki so potrebni za proizvodnjo kakovostnih proizvodov. To mora obravnavati vodja javnega naročanja, katerega navodilo (položaj) predvideva ta vidik.

Razvoj in izvajanje različnih dejavnosti

Naloge osebe, ki opravlja funkcijo vodje nabave, vključujejo povečanje racionalnosti in učinkovitosti uporabe vseh materialnih in tehničnih virov posameznih služb in celotnega podjetja; zmanjšanje stroškov, povezanih s stroški prevoza in pripravo ustreznih pogojev za shranjevanje materialnih in tehničnih virov.

Eden od glavnih ciljev je izboljšanje in razvoj jasnega kontrolnega sistema, namenjenega ugotavljanju izvedljivosti porabe različnih materialov tehnične ali ekonomske vrednosti; opredelitev in pravočasno izvajanje nepotrebnih materialnih in gospodarskih virov, tako da ni niti minimalne škode za izdelke.

Razvoj novih tehnologij

Ta zaposleni daje predloge za zamenjavo dragih in težko dostopnih materialnih in tehničnih virov s cenejšimi brez izgube kakovosti končnih izdelkov, ki jih proizvaja podjetje. Odgovornosti vodje prodaje so ne le zmanjševanje stroškov, temveč tudi iskanje možnosti za nakup izdelkov po osnovni ceni, to je neposredno od proizvajalca.

Odgovornosti vodje dobave vključujejo zmanjšanje naložb in neproduktivne zaloge. To se doseže z izboljšanjem sistemov upravljanja in izbiro najboljših dobaviteljev; izboljšanje kakovosti in zanesljivosti vseh materialnih in tehničnih virov, sledenje pomembnosti uporabljenih materialov, možnosti njihovega stalnega posodabljanja; zmanjšanje surovin v izdelkih, ki jih proizvaja določeno podjetje.

Pravice

1. Neodvisno določanje odnosov z dobavitelji, tako gospodarsko kot tehnično, vendar mora vodja nabave vedno delovati v korist podjetja.
2. Sodelovati pri preverjanju in podpisovanju dokumentov, ki pridejo do zaposlenega, v okviru njegovih pristojnosti.
3. Pisno ali ustno zahtevati od vodij oddelkov ali podjetij vse potrebne informacije, dokumente, ki so pomembni za poklicne dejavnosti in so lahko v korist družbe.
4. Seznaniti se z vsemi določbami, pravočasno prejeti informacije o spremembah zahtev za izvajanje delovne aktivnosti, upoštevati kriterije za ocenjevanje kakovosti opravljanja uradnih dolžnosti.

Možnosti objave

Vodja podjetja lahko daje predloge in ideje vodstvu podjetja, ki služijo za izboljšanje pogojev za njihovo izvedbo, prav tako pa zahtevajo, da jih vodstvo podjetja obravnava, kar upravljavec oskrbe vedno počne. Dolžnosti in pravice v tem primeru so enake.

Zaposleni ima možnost, da od vseh poslovodij zahteva, da hitro in ustrezno zagotovijo pogoje za opravljanje dela, kot tudi izboljšanje dokumentacije v zvezi z navodili ali navodili za opravljanje svojih uradnih dolžnosti.

Zaposleni je dolžan pravočasno opravljati svoje dolžnosti, si prizadevati za maksimalno kakovost izdelka in surovinske baze, ki je v celoti v njeni pristojnosti. Vodja nabave je odgovoren za kakovost vhodnih proizvodov, za vse materialne in tehnične vire, od katerih je odvisna uspešna dejavnost podjetja.