Shranjevanje pogodb: značilnosti in vrstni red. Rok uporabnosti pogodb

Dokumentiranje pravnih razmerij ustvarja osnovo za zakonite poslovne dejavnosti. Sklenitev pogodbe zagotavlja jamstvo za izvedbo pogojev transakcije. Pogodbe so veljavne do zaključka odplačevanja obveznosti. Ti dokumenti so pravno zavezujoči in jih stranke v razmerju uporabljajo v primeru sporov ter nadzorni in sodni organi pri opravljanju svojih nalog. Eden od najbolj perečih vprašanj, ki se pojavljajo med upravljavci podjetja, je povezana s shranjevanjem pogodb. Razmislite o tem bolj podrobno.

Splošna pravila

определяется в зависимости от типа соглашения. Rok trajanja pogodb je določen glede na vrsto pogodbe. Ustrezna obdobja so praviloma določena v računovodskih usmeritvah organizacije. V praksi pa jih je mogoče določiti z drugimi lokalnimi akti, na primer z nomenklaturo primerov. Pri pripravi mora upoštevati zahteve zakonodaje. , руководствуются ведомственными перечнями. Vladne agencije, ki določajo pravila za shranjevanje pogodb , urejajo sektorski seznami.

Značilna obdobja

может осуществляться в течение периодов: V praksi se lahko shranjevanje pogodb izvaja v obdobjih:

1. Omejen datum. Pri določanju roka se upoštevajo pogoji dodatnih sporazumov.
2. Ni omejeno po datumu. Vsebina sporazuma lahko vsebuje na primer besedilo, kot je "do popolnega poplačila obveznosti".

Ločena kategorija dokumentov je trajno shranjevanje. Ti vključujejo sestavne vrednostne papirje, sporazume o nakupu nepremičnin, najemnine itd.

Dnevnik računovodstva

предполагает их регистрацию в специальной книге. Skladiščenje pogodb vključuje njihovo registracijo v posebno knjigo. Zakonodaja nima jasnih zahtev glede oblike obračunavanja. Podjetja samostojno razvijajo dnevnike. Vsebovati mora naslednje podatke:

1. Številka, datum nastanka, ime nasprotne stranke.
2. Kratek opis dokumenta. Praviloma je navedena vrsta pogodbe (dostava, izvedba dela itd.).
3. Trajanje ukrepa in končni datum, če je sklenjen nujni sporazum.

Revija mora vsebovati informacije o pogodbah in njihovih prilogah. Za nadzor vzdrževanja računa so lahko različne storitve podjetja. Lahko je na primer pravni oddelek, računovodstvo itd.

Združevanje

может осуществляться различными способами. Shranjevanje pogodb se lahko izvaja na različne načine. Na primer, dogovori se lahko združijo v skupine, odvisno od narave pravnih razmerij z drugimi udeleženci v transakcijah. V skladu s tem ima družba več računovodskih revij, v katerih so sklenjeni dogovori:

1. Z dobavitelji ali kupci blaga nasprotnih strank. Podjetje lahko ločeno evidentira stalne in enkratne sporazume.
2. S ponudniki storitev. Praviloma so k takim dokumentom priloženi dodatni sporazumi. Posebna pozornost je namenjena vrstnemu redu shranjevanja pogodb v zvezi z najemom ali javnimi storitvami.
3. Pogodba. Takšne pogodbe se uporabljajo v gradbeništvu.
4. Z zaposlenimi.

Knjige o registraciji opravljajo zelo pomembno funkcijo. Vsaka zabeležena pogodba v reviji ima svojo številko, s katero je dokument mogoče hitro najti v bazi podatkov.

Značilnosti obdobij

Podjetja imajo pravico, da za svoj namen samostojno razvrščajo pogodbe in določajo trajanje njihovega skladiščenja v skladu z ekonomsko izvedljivostjo. Upoštevati mora minimalno obdobje, določeno z zakonom. Stara je 5 let. V računovodskih usmeritvah komercialnih podjetij se kot primarna dokumentacija uporabljajo sporazumi. To pa zahteva, da se pogodbe shranjujejo več kot 5 let. Izjema so lahko obdobja, določena za pogodbe o delu z zaposlenimi. Zakonodaja predpisuje shranjevanje in arhiviranje aktov, povezanih z delovno aktivnostjo in plačo osebja. Čas, v katerem je treba arhivirati pogodbe o zaposlitvi, je 75 let. Tako dolgo obdobje je posledica potrebe po uporabi informacij za izračun pokojnin, pa tudi za obnovitev evidenc, ustvarjenih v obdobju dela.

Sporazumi o civilnem pravu

Lahko so med podjetji in posamezniki, ki privabljajo slednje, da opravijo katero koli delo. Ti sporazumi niso vključeni v kategorijo pogodb o zaposlitvi. Na področjih, s katerimi so sklenjena, socialna jamstva, ki jih lahko uporabljajo državni uslužbenci, ne veljajo. Sporazumi o civilnem pravu se lahko ohranijo 5 let po tem, ko so izgubili svoj pomen.

Seznami

Seznami odobrenih aktov:

1. Tipični arhivski dokumenti. Ti so sestavljeni v procesu dela vladnih agencij, teritorialnih struktur oblasti, organizacij.
2. Tipična arhivska dokumentacija. Oblikovana je v okviru proizvodnih in znanstveno-tehničnih dejavnosti podjetij.

V predmetnih indeksih teh seznamov je opredeljeno dovolj veliko število vrst pogodb z ustreznimi obdobji shranjevanja. Na primer:

1. Pogodbeni sporazum z organizacijo. Ta vrsta je prisotna v prvem seznamu, rok uporabnosti 5 let.
2. Sporazum o izvajanju znanstvenih in tehničnih projektov na regionalni ravni. Ta vrsta je navedena na drugem seznamu. Tak sporazum se stalno ohranja.

Nianse

Na seznamih poleg nekaterih vrst sporazumov je tudi oznaka "EPA". To pomeni, da strokovna komisija ob koncu obdobja, določenega za njihovo hrambo, preveri zadevo. Na podlagi pregleda se o njem odloči. Komisija lahko podaljša obdobje hrambe ali navede, da je treba dokumente uničiti.

Priporočila

Vredno je reči, da referent ali tajnik morda ni seznanjen z vsemi sporazumi, ki jih je podjetje sklenilo. To še posebej velja za velika podjetja. V zvezi s tem strokovnjaki priporočajo:

1. Iz seznama odstranite vse vrste dokumentov, ki so tam predpisani.
2. Ustvarite en sam seznam.
3. S sestavljenim seznamom preglejte vse oddelke podjetja, ki imajo pooblastila za sklepanje pogodb.
4. Za prenos seznama vodjem oddelkov z zahtevo, da se zabeleži vrste sporazumov, ki jih pripravljajo.

Po prejemu potrebnih informacij se lahko neoznačene pogodbe hranijo 5 let.

Možnosti recikliranja

Konec obdobja shranjevanja pogodb v odsotnosti potrebe po nadaljnjem zadrževanju v podjetju vam omogoča, da dokumente uničite. Če želite to narediti, mora biti organizacija ustanovljena posebna komisija. Odgovorna bo za recikliranje. pogodb. Komisija ustvariti tako stalno kot začasno. Vključevati mora vsaj tri zaposlene in predsednika. Komisija:

1. Identificira dokumente, ki so izgubili svoj pomen in so zanje podaljšali rok uporabnosti. Viri pomembnih informacij so računovodski dnevniki.
2. Izbere ekonomsko neustrezna dejanja.
3. Preveri datume z lokalnim dokumentom, ki določa obdobja shranjevanja.
4. Oglasni prostori obrazcev.
5. Dokumenti za recikliranje.
6. Pripravi dejanje.

Treba je opozoriti, da se uničenje pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi ne izvaja. V primeru likvidacije podjetja se te pogodbe pošljejo državnemu arhivu. Kar zadeva civilnopravne sporazume, se z njimi ravna v skladu s splošnimi pravili. Zakon, ki predstavlja komisijo v postopku uničenja dokumentov, ima pravno veljavo. Prijaviti se mora v General Journal. Pri preverjanju lahko davčni organi to zahtevajo. Odlaganje zastarelih dokumentov poteka vsako leto.

Pogodba o skrbništvu: vzorec

Taka vrsta sporazumov v sodobnih tržnih pogojih velja za eno najbolj priljubljenih. которого представлен в статье, позволяет обеспечить содержание имущества в надлежащем состоянии в отсутствии собственника. Pogodba o skladiščenju, katere vzorec je predstavljen v članku, omogoča, da se v odsotnosti lastnika zagotovi vzdrževanje nepremičnine v pravilnem stanju. Takšni sporazumi se sklepajo ne samo na področju podjetništva, ampak tudi za zadovoljevanje individualnih potreb gospodinjstev. Na primer, državljani predajo svoje stvari, ko obiščejo gledališče, prenesejo prtljago na prtljago na letališčih itd. Za te vrste sporazumov veljajo določbe Civilnega zakonika. Pisanje je ena od zahtev, ki jih mora izpolnjevati pogodba o shranjevanju. документа содержит: Vzorec dokumenta vsebuje:

1. Predmet transakcije.
2. Dolžnosti in pravice strank.
3. Plačilni pogoji (če so na voljo).
4. Postopek reševanja sporov.

Splošni pogoji dogovora

. V členu 866 civilnega zakonika je opredeljeno, kaj je pogodba o skrbništvu . V skladu z normo, po pogojih sporazuma, en subjekt prenese materialna sredstva na drugo. Druga stranka transakcije se zavezuje, da jih bo obdržala in se bo ob koncu določenega obdobja vrnila v enakem stanju, v katerem jih je sprejela. Preprosto povedano, sporazum predvideva prenos predmeta v začasno posest s pogojem vračila. относится к категории реальных. Pogodba o varstvu in vzgoji je uvrščena kot realna. Ustrezne dajatve izhajajo iz prejemnika ob prejemu postavke. может являться и консенсуальным. Medtem je lahko pogodba o skladiščenju stvari sporazumna. Glede na svoje pogoje se lahko predmet prenese na osebo v določenem obdobju. можно оформить исключительно с профессиональным субъектом. Opozoriti je treba, da se takšna pogodba o shranjevanju nepremičnin lahko sklene le s strokovnim predmetom.

Posebnosti transakcije

V vseh primerih je predmet, v zvezi s katerim je pogodba o storitvi sklenjena, skladiščenje. Predmeti so lahko različni predmeti. To so stvari, ki jih določajo posamezniki in jih združujejo splošne značilnosti, vrednostni papirji itd. Sporazum lahko določi obdobje, v katerem lahko subjekt ostane pri drugi stranki. Rok uporabnosti je lahko negotov. V tem primeru ima pravni lastnik artikla pravico, da ga zahteva kadar koli.

Vrstni red registracije

заключается по обоюдному желанию обоих участников. Kot vsaka druga pogodba se pogodba o skladiščenju sklene po vzajemni želji obeh strank. V nekaterih primerih je transakcija predmet režima javnih aktov. V civilnem zakoniku so navedene samo tri vrste sporazumov. . Prvi je skladiščna pogodba . Določbe, ki urejajo njeno izvršitev, so vsebovane v členu 908 zakonika. предметов в ломбарде и специализированных помещения транспортных предприятий (вокзалов, аэропортов). Poleg tega je javno naročilo skladiščenje predmetov v zastavljalnici in specializiranih prostorih prevoznih podjetij (postaj, letališč). Vzpostavitev ustreznega režima zahteva, da se najprej dogovorimo o tem, kateri subjekt prejme predmet. Zavrnitev sklenitve sporazuma lahko poteka, kot je navedeno v členu 426 Civilnega zakonika, samo če je nemogoče zagotoviti potrebno storitev. V skladu s 37. členom Pravilnika o prevozu prtljage, tovora, potnikov v železniškem prometu ni dovoljeno sprejemati ročne prtljage, denarja, dokumentov in drugih dragocenosti, če ni posebnih prostorov za njihovo vzdrževanje. V drugih primerih utaja sporazuma potrošniku omogoča, da na sodišče pošlje pritožbo.

Obrazec sporazuma

Člen 887 civilnega zakonika vsebuje sklicevanje na 161 norm zakonika. Njegove določbe so delno veljavne in niso v nasprotju s posebnimi pravili, ki jih urejajo čl. 887. Poleg tega zakonodaja omogoča dodajanje pravil 161 določenim pogojem. Ta člen na primer vsebuje navedbo spodnje meje zneska transakcije, pri kateri je obvezna pisna oblika pogodbe. 887 norma po drugi strani podrobno razkriva koncept. Znesek transakcije je izražen v ceni nepremičnine, predvidene za skladiščenje. Za določitev zavezujoče narave dokumentarne oblike sporazuma višina plačila in pogoj o nujnosti njegovega plačila niso pomembna. предполагает определение суммы сделки. Zato tudi sporazum o prostem skladiščenju vključuje določitev zneska transakcije.

Vsebina izdelka

. Pogosto je v okviru poslovnih dejavnosti sklenjena pogodba o shranjevanju med pravnimi osebami . V tem primeru lahko sporazum predvideva prenos na začasno hrambo različnih predmetov. . Posebej zanimiv pa je pogodba o skladiščenju blaga . Oddelek 907, odstavek 1, vsebuje opredelitev takega sporazuma. V skladu z njo en udeleženec prevzame obveznost, da hrani izdelke, ki mu jih je prenesel zakoniti lastnik, in jih vrne v ustreznem stanju. Ta formulacija vam omogoča, da določite tri glavne značilnosti take transakcije:

1. Posebna tema. Služi kot blago. To pa omogoča sklenitev dogovora o posamično določenih in generičnih objektih. V skladu s tem lahko odnos uporablja običajni ali posebni (tipični za skladiščenje) način.
2. Predmetna sestava. Tudi komercialna in nekomercialna struktura lahko deluje kot skrbnik pri transakciji. Še več, za slednje je zakon pridržek. Nepridobitne organizacije so lahko skrbniki, če je ta dejavnost usmerjena v doseganje ciljev, v skladu s katerimi so bili ustvarjeni. Nasprotne stranke so subjekti, za katere so predmet prenosa proizvodi, ki jih prodajajo.
3. Prisotnost plačila.

Specializirani skupni prostori

Ključna značilnost takih skladišč je, da dovoljenje, zakonodaja ali drug regulativni akt o komercialnih organizacijah, ki so odgovorni za prevzem proizvodov od katerega koli lastnika za skladiščenje. Ustrezno pravilo predvideva 908. člen civilnega zakonika iz klavzule 1. Pogodbe, sklenjene z vsemi, ki želijo blago dostaviti za skladiščenje, veljajo za javne. Poleg specializiranih skupnih prostorov obstajajo tudi oddelčna področja. Njihovo delovanje je povezano z vzdrževanjem organizacij in podjetij, vključenih v ustrezen sektorski sistem. Če pa so na voljo proste zmogljivosti, lahko takšna skladišča sprejmejo izdelke za skladiščenje od tretjih podjetij.

Dodatne funkcije

Običajno, ko prejmete izdelke, mora skladišče na lastne stroške preveriti zunanje stanje in število predmetov. Podatki o inšpekcijskih pregledih so zapisani v ustreznih dokumentih. Skrbnik lahko samostojno spremeni pogoje vzdrževanja objektov, če je to potrebno. Organizacija je dolžna obvestiti lastnika izdelka o sprejetih ukrepih. V primeru odkritja dejstev med shranjevanjem škode na predmetih, ki presegajo tiste, ki so določeni v pogodbi ali običajnih standardih škode, se sestavi akt. Na dan registracije se obvesti lastnika izdelka. Treba je opozoriti še na drugo skladiščenje lastnosti na zalogi. Lastnik izdelka od prejemnika prejme poseben dokument. Opozoriti je treba, da se pisna oblika sporazuma brez njene priprave ne bo štela za izpolnjeno. Za potrditev prevzema predmetov za shranjevanje izda organizacija dvojno ali preprosto skladiščno potrdilo ali potrdilo. Razlika med obema je, da sta prva dva dokumenta razvrščena kot vrednostni papir, ki se lahko prenovita. Prejem ni. Poleg tega se ne šteje za naslovni dokument. Ne more se prenesti na tretje osebe. V primeru sporazumnega dogovora lahko stranke uporabijo tradicionalno obliko dokumenta. Hkrati taka pogodba ne določa le obveznosti skladišča za sprejem proizvodov za začasno vzdrževanje v obdobju, ki ga določijo stranke transakcije, temveč tudi določa način določanja objektov, podrobno določa pogoje za nadomestilo nujnih stroškov. Sporazum lahko vključuje tudi dodatne klavzule. Na primer, skladišče lahko lastniku izdelka ponudi dodatne storitve (pakiranje izdelka ali prepakiranje, redni pregled stanja predmetov itd.).