Ne da bi si zastavili cilj, ne moremo govoriti o selitvi. Uspeh je mogoče doseči z metodičnim, premišljenim pristopom, ki vam bo omogočil najti in uresničiti potrebne ukrepe. Obstaja veliko pristopov, ki pomagajo osebi ali skupini ljudi razumeti, kako pravilno doseči želeni rezultat. Ena izmed najbolj priljubljenih sodobnih tehnik je določanje SMART cilja. Kako ga uporabiti, kakšno je njegovo načelo, zanimivo se bo naučiti vsakogar, ki si prizadeva spremeniti svoje življenje in svet na bolje.
Cilj je fiksacija rezultata, ki bi lahko na koncu zadovoljila tistega, ki ga je postavil.
V času dosežka bo navedena količina v skladu z načrtom v preteklosti.
Cilji so razdeljeni na kratkoročne (do enega leta) in dolgoročne (do 10 let). Poleg tega morajo biti kratkoročni cilji koraki za dosego dolgoročnih načrtov. To velja tako za osebni razvoj kot tudi za najbolj globalne ravni.
Vendar pa mora biti cilj lahko nastavljen. Za to uporabite različne tehnike. Eden od njih je določanje ciljev z SMART. Da se ne boste izgubili v ogromnem oceanu priložnosti in smeri, morate jasno določiti svoj tečaj. Gotovost ciljev vodi k gotovosti rezultata.
Metoda določanja ciljev za sistem SMART prihaja iz Amerike. Ta metodologija vključuje zbiranje vseh informacij, določitev posebnih rokov za doseganje rezultatov, vrednotenje in zbiranje vseh sredstev, ki bodo potrebna na poti do cilja.
Vsak udeleženec pri doseganju cilja SMART na zelo zgodnji stopnji načrtovanja ima v tem procesu vlogo.
Bistvo te metodologije je doseganje ciljev petih meril. Beseda SMART - To je kratica. Leta 1954 ga je uvedel ameriški teoretik za upravljanje Peter Drucker. Razlaga te kratice takšne:
Na podlagi začetne SMART metodologije določanja ciljev je bilo ustvarjeno drugo dekodiranje. Vendar pa je njegov prvotni videz prikazan zgoraj. Ta tehnologija SMART ciljev je bolj znana po vsem svetu.
Da bi razumeli bistvo SMART tehnologije pri postavljanju ciljev, je treba podrobneje preučiti vsa njena načela.
Prvo merilo za SMART ciljno oznako zveni kot »specifikacija«. To pomeni, da mora biti naloga jasna, kar močno poveča možnosti za njeno doseganje. Na primer, cilj SMART bo zvenel kot "Želim izgubiti težo do 60 kg." To je pravilno besedilo. Napačno bi bilo reči "želim izgubiti težo." Ni posebnosti.
Drugi pogoj tega klavzule je, da ima lahko en cilj en rezultat. Če se je v času njenega uresničevanja izkazalo, da jih je več, je treba ponovno preučiti vprašanje in razdeliti SMART cilje na več.
Bolj specifična je naloga, lažje jo je doseči. Zato je ta točka v metodologiji prva.
Rezultat mora biti merljiv. Za to so določena merila, po katerih se bo proces izvajal. Na primer, za namen "izgube teže do 60 kg" s tehnologijo SMART lahko izmerite rezultat s tehtanjem. Rezultati se ne morejo oceniti po njihovih občutkih. To je zelo subjektivno merilo. Tudi če je ne morete izmeriti, uporabite lestvico. Vsi ljudje, ki so slišali za dani cilj, morajo to dojemati enako. To vam bo omogočilo, da ocenite, kako blizu je oseba za želeno.
Za to se uporablja SMART ciljna lestvica. Primeri sprememb so lahko zelo različni. Uporabi točke. Določeno število jih bo vodilo do zaključnega dogodka. Oceniti je treba tudi vsako merilo njegovega dosežka. To bo pomagalo razumeti, koliko vsak prispevek osebe ali skupine tehta pri pridobivanju potrebnih ugodnosti. Uporabite lahko odstotno lestvico.
Pomembna točka metodologije je dosegljivost cilja SMART. Dešifriranje tega parametra kaže potrebo po odpravi očitno nedosegljivih rezultatov. Ker mora biti mogoče doseči želeno, vsaj potencialno.
Določiti namerno transcendentalne cilje, da bi jih izpolnili vsaj v najmanjšem obsegu, je na začetku narobe. Zato morate, preden začnete določati želene dosežke, razumno upoštevati vse vire, ki jih ima oseba. Dovolj bi morale biti, da lahko opravite vse naloge v celoti.
Ti viri vključujejo čas, naložbe, kapital, izkušnje in znanje, sposobnost sprejemanja odločitev in priložnosti. Tudi dostop do potrebnih informacij določa, ali so SMART cilji dosegljivi. Primeri napačne formulacije te točke natančno opisujejo besede "ni sramota za izgubo dobrega nasprotnika". Visoka črta v sistemu za določanje ciljev, ki uporablja metodo SMART, je v nasprotju z njenim konceptom.
Ta postavka je povezana tudi z obstoječimi viri. Samo ta vidik predvideva ne samo oceno njihove prisotnosti, ampak tudi povezavo njihovega števila s številom, ki je potrebno za dosego cilja.
V tej fazi načrtovanja bo primerno izdelati življenjepis, poslovni načrt. To bo pripomoglo k reviziji vseh razpoložljivih virov in poudarilo točke, ki jih primanjkuje, da bi dosegli želeni rezultat. Če primanjkuje znatnih sredstev, je treba pregledati cilje. Velike ambicije v tem primeru niso dobre.
Za cilj SMART bo treba izpolniti tudi povezavo med želenimi rezultati in drugimi obstoječimi pogoji ter smeri gibanja na tej stopnji. Dešifriranje te točke kaže na maksimalno približevanje trgovalnega rezultata realnosti. Cilj je na primer uskladiti njihove bioritme. Za to mora oseba vstati kasneje kot prej. Vendar bo to pripeljalo do tega, da bo njegova sistematična zamuda za delo. V resnici ta cilj ni primerljiv. Zato ga je treba izboljšati. Proces načrtovanja mora upoštevati vse želje posameznika ali organizacije. SMART-metoda bo delovala pravilno le v tem primeru.
SMART tehnologija za določanje ciljev za to fazo vključuje opredelitev jasnega časovnega okvira, v katerem bi ga bilo treba izvajati.
To je potrebno, da lahko nadzorujemo napredek nalog na poti, da dosežemo svoj vrh.
Ta časovni okvir je določen na podlagi obstoječih virov in zmogljivosti. Biti morajo razumni. Za to bi bilo treba povezati dva koncepta. Eden od njih je, kako hitro želi oseba doseči cilj, druga pa je, kakšne priložnosti mora narediti resnično.
Tehnika postavljanja SMART ciljev je prav zaradi te faze, da se razlikuje od preprostih sanj. Tudi v končni fazi produkcije je potrebno ovrednotiti morebitno reakcijo drugih na izbrani potek dejavnosti osebe ali skupine. Pomembno vlogo imajo tudi, ali bodo pomagali ali ovirali dosežke.
Da bi pravilno zastavili cilj SMART sistema, ga je treba povezati z vsemi petimi točkami metodologije. Ustrezati mora vsakemu od njih. Če vsaj ena postavka iz SMART-a ni izpolnjena, potem cilj pomeni, da ne bo dosežen, ali bo rezultat popolnoma drugačen od tistega, kar je bilo predvideno v začetni fazi.
Boljši postopek določanja ciljev za beleženje. To bo pomagalo v celoti razumeti in se poglobiti v cilje samega procesa na začetnih stopnjah, natančneje predpostaviti končni rezultat.
Nato se postopoma ustvari koncept želenega prihodnjega izida. To velja za vsak element sistema.
Prvič, končni rezultat je opisan v najmanjši podrobnosti. Nadalje določa, kaj bi moral biti konec poti, določena je meja, ki označuje doseganje cilja. Naslednja faza zahteva iskanje potrditve resničnosti nalog.
Nato določi potrebno količino sredstev ali dejanj, ki bodo vodila do želenega rezultata. Celoten projekt potrebuje imenovanje za njegovo dokončanje. Dan se določi, ko bo naloga zaključena, rezultat bo dosežen.
Da bi bolje razumeli merila za cilj SMART, bi bilo primerneje razmisliti o posebnem primeru. Recimo, da je oseba si je zastavila cilj, da dobi več denarja. Če ga preskočite skozi vseh pet točk, bo koncept videti takole.
Prva faza zahteva podrobnosti. Zato bo ta cilj zvenel že "zaslužiti 20% več denarja." Naslednja točka bo pokazala, da naj bi zdaj želeni dohodek znašal 120%. Tretja točka vam omogoča, da ocenite, ali je ta cilj dosegljiv. Lahko delate več, kar bo služilo kot dejavnik za povečanje dohodka. Ta cilj je dosegljiv. Četrta faza vključuje opredelitev realizma. Ali je oseba sposobna delati več ur na dan? Če je tako, potem je naloga izvedljiva in lahko nadaljujete. Določiti je treba datume. Cilj je dosegljiv, prihodki pa se lahko v dveh mesecih povečajo za 20%.
Določitev ciljev za SMART v končnem rezultatu bomo opisali kot: "Po dveh mesecih povečam svoj dohodek za 20% zaradi več delovnih ur na dan."
Obstajajo razlogi, zakaj v nekaterih primerih predstavljeni sistem ne deluje.
Eden od njih je lahko trajna izguba pomembnosti datuma, ko se zunanji pogoji pogosto in nepredvidljivo spreminjajo. V tem primeru bo dolgoročno načrtovanje preprosto nemogoče, proces bo zelo težko predvideti.
Če ni sam končni rezultat smiseln, ampak stalno gibanje v pravi smeri, se tehnika uporablja z nekaj zadržki.
V primeru, ko iz nekega razloga (najpogosteje je to le lenoba), ni mogoče takoj priti do posla, SMART metoda nima smisla začeti razvijati. Konec koncev bodo celo pisni, premišljeni koraki za dosego rezultata ostali izključno upodobljeni na papirju.
Tudi ta proces postavljanja ciljev ni primeren za ljudi z pustolovskim značajem ali ustvarjalne dejavnosti odvisno od navdiha. Za njih tak sistem preprosto ni pomemben. Dobro ali slabo, ne sodite. Za vsakega od teh argumentov obstajajo lastni pregovori in nasprotniki. Vsi ljudje so različni, zato ne more biti enako primerna metoda za vse.
Sistem SMART-goal setting je zelo učinkovit zaradi načela vizualizacije. Vsak dan, ko razmišlja o tem, kako naj človek gre do želenega rezultata, se človek prilagodi napredku in rasti.
Moč misli nenehno se zavzemamo za ukrepanje. V trenutku, ko bo življenje postavilo osebo pred izbiro nove poti, bo izbral tistega, ki ga bo vodil do cilja.
Poti, ki vodijo do vrha, so zgoščene s pomočjo metode SMART in so v človeški podzavesti in so vedno pripravljene, da ga potisnejo na najboljšo izbiro dejanj. To je prav pozitivni učinek vizualizacije cilja z uporabo metode SMART.
Pri določanju SMART ciljev je zelo pomembno, da se lahko pozitivno prilagajate in dosežete rezultat. To omogoča osebi, da se nauči razmišljati izjemno, ustvarjalno, morda celo v nasprotju z mnenji drugih ali utelešenim konceptom. Samozavest takoj naredi vsak cilj nedosegljiv.
Zato je največji uspeh opaziti pri tistih ljudeh, ki so šli v svoje sanje ne glede na to. Samozavest, ustvarjalnost in izvirnost, ki jih podpira sistematična organizacija dejanj, so ključ do uspeha. Ta kombinacija dejavnikov poveča možnosti za doseganje cilja.
Po pregledu sistema določanja ciljev SMART lahko vsaka oseba ali skupina ljudi ustrezno organizira vse svoje vire in želje za dosego želenega rezultata. Vsem, ki verjamejo v lastne sile in se gibljejo v eno smer s pomočjo predstavljene metode, lahko vsak doseže svoj vrh.