SharePoint - kaj je ta program? Pregled

Mnogi uporabniki pri delu s korporacijskimi viri postavljajo vprašanje: "SharePoint - kakšen program?". To je platforma za več različnih programov, notranji sistem, ki združuje vse osebne računalnike in mobilne naprave podjetja. Omogoča uporabnikom, da komunicirajo znotraj organizacije in sinhronizirajo svoja dejanja. Glavni cilj je omogočiti podjetju z več sto zaposlenimi v različnih regijah, da deluje z enako stopnjo fleksibilnosti in koordinacije kot podjetje z desetimi zaposlenimi v isti pisarni. V tem članku bomo poskušali odgovoriti na vprašanje »SharePoint - kaj je ta program?«.

Intranet

Intranet v programu SharePoint - kaj je ta program? To je notranja stran, kjer se lahko vsakdo prijavi in ​​najde novice, obvestila, načrtovane naloge in dostop do različnih informacij. Nadzorne plošče lahko prilagodite po oddelkih in vlogah, različne ravni dostopa so lahko na voljo, tako da lahko vsak udeleženec prejme informacije - od uspešnosti zaposlenih do zgodovine stranke in stanja trenutnih projektov. Platforma ponuja tudi orodja za postavitev socialnih omrežij in datotek za skupno rabo. Intranet podjetja je nekakšna konferenčna dvorana in delavnica za načrtovanje, ki jo vsak obiskovalec obišče ves dan.

Dokumenti

SharePoint podjetjem ponuja prostor za skupno rabo dokumentov, tako da niso blokirani na trdem disku katere koli osebe. Do dokumentov, shranjenih v podatkovni zbirki, lahko dostopa vsakdo v podjetju, razen če ima skrbnik dostop do majhne skupine. Platforma omogoča sodelavcem, da delajo sočasno z enim dokumentom, shranijo prejšnje različice in sledijo posodobitvam. Uporabniki so zaradi sinhronizacije prihranjeni, da morajo ustvariti več različnih različic dokumenta.

Sharepoint Designer - kaj je ta program?

SharePoint Designer je zasnovan tako, da pri ustvarjanju in urejanju ustvarjalnih vsebin izboljša preprosto interakcijo, ki presega majhne skupine. Lahko se prijavite v vir s katerega koli namizja ali mobilne naprave in ga uporabite za neprekinjen dostop do informacij o stanju projekta, zgodbah strank, lokacijah in razporedih zaposlenih ter karkoli drugega v zvezi s projektom.

Ekstranet

Microsoft SharePoint - kaj je ta program? MS SharePoint lahko uporabite za prilagoditev spletnega mesta, s katerim komunicirate z zunanjimi partnerskimi podjetji. Ne glede na to, ali je drugo podjetje del vaše oskrbovalne verige ali samo nekdo, s katerim delate v okviru projekta, jim lahko omogočite dostop do vseh potrebnih informacij.

Sharepoint Workspace - kaj je ta program?

SharePoint lahko uporabite za ustvarjanje in upravljanje javnega spletnega mesta. Tako kot spletno mesto Sistem za upravljanje vsebin (CMS), ta vir vam omogoča, da vnesete in spremenite svoje strani. Lahko posodobite informacije, dodate besedilo ali grafiko in ustvarite nove dokumente.

Poslovna inteligenca

Popoln dostop do poslovnih podatkov SharePoint vam omogoča tudi iskanje neštetih načinov za uporabo vseh teh informacij za sprejemanje pravilnih odločitev. SharePoint omogoča preprosto iskanje po vseh datotekah podjetja, poleg tega pa pomaga poiskati večje predloge. Platforma je sposobna prikazati trende skozi čas ali razmerja med različnimi vnosi z intuitivnimi grafi in grafikoni. SharePoint lahko igra tudi pomembno vlogo pri doseganju vseh podjetij v enem velikem projektu.
Implementacija SharePointa pomaga optimizirati skoraj vse vidike poslovnega sodelovanja.

Delo s podatki

Glavne funkcije programa za delo z datotekami na seznamih in knjižnicah:

• V dokumente dodajte več informacij.

• Kategorizacija v seznamih metapodatkov.

• Organizacija dokumentov - za učinkovitejše shranjevanje in iskanje.

• Bolj temeljito filtriranje, razvrščanje in združevanje dokumentov.

V tipičnem podjetju z več sto ali celo tisočimi zaposlenimi je stalno ustvarjanje podatkov, urejanje in shranjevanje vsebine zelo pomemben vidik, ki ga funkcionalnost Sharepointa zagotavlja za produktivno delo.

Funkcionalnost

Čeprav lahko SharePoint izvaja številne funkcije, se osnovna ideja o tem, kako deluje, zmanjša na ukaze, sezname, knjižnice in stolpce, kot tudi na iskanje po proxyju. Na podlagi teh razmeroma preprostih konceptov je Sharepoint platforma, ki jo organizacije uporabljajo za ustvarjanje impresivnih rešitev za široko paleto poslovnih nalog.