Vzorci tehničnih specifikacij. Kako narediti tehnično nalogo

Tehnična naloga - ena od glavnih vrst dokumentacije pri razvoju katerega koli projekta. Kako je sestavljen ta dokument? To bo obravnavano v članku.

Tehnična naloga - kaj je to?

Pred nadaljevanjem razvoja projekta je treba najprej pripraviti načrt. Gradbeništvo, podjetništvo, stanovanjsko delo - absolutno vsa delovna sfera zahteva razvoj ustreznega načrta. Hkrati pa ni pomembno, kako težko ali resno je to ali tisto delo. Razvoj tehničnih specifikacij in pravzaprav običajen akcijski načrt je tukaj ključna faza.

Tehnična naloga je potrebna na obeh straneh delovnega procesa hkrati: izvajalca in kupca. Pogosto pride do prepirov, konfliktov in nesporazumov med tema dvema posameznikoma. Dobro zasnovan akcijski načrt bo pomagal strogo urejati vse obveznosti vsake stranke.

Spodaj so navedeni najpomembnejši vzorci tehničnih nalog in nasveti glede njihove kompetentne zasnove.

Zakaj tehnična naloga kupca?

Kot smo že omenili, je razvoj tehničnih specifikacij - potreben proces, ki je koristen za obe stranki pogodbe o zaposlitvi. Zdaj pa je vredno povedati, zakaj je predloženi dokument potreben neposredni stranki.

Najpomembnejše je, da je tehnično nalogo razvila le stranka. To je nekakšen akcijski načrt, pogodba za opravljanje storitev. S pomočjo tega dokumenta lahko izvajalci jasno opredelijo svoje delovne funkcije, kakor tudi, kaj se od njih zahteva. Obravnavani dokument je treba vedno razviti zelo natančno in kakovostno. Tako mora stranka upoštevati vse osnovne teze in točke ter se izogibati spornim točkam. Če je dokument pravilno sestavljen, bo stranka vedno lahko nezadovoljnega izvajalca usmerila na določeno točko pogodbe.

Zakaj izvajalec tehničnih nalog?

Izvajalec prejme vzorčne specifikacije pred začetkom izvajanja določenega posla. Delovna oseba mora skrbno prebrati vse točke v dokumentu. Ta korak bo pomagal preprečiti manipulacijo strank. Mnogi poveljniki lahko od delavcev zahtevajo nekaj, kar ni bilo omenjeno v tehnični nalogi.

Izvajalec mora pojasniti vse potrebne točke in znesek plačila. Zato je vredno zagotoviti, da se gotovinska plačila nanašajo samo na tiste trenutke, ki so navedeni v dokumentu. V nasprotnem primeru lahko nepazljivi izvajalci delajo brezplačno.

Izvajalec mora zato čim pogosteje upoštevati specifikacije vzorcev. To mu bo pomagalo, da se izogne ​​nepotrebnim težavam in nesporazumom.

Začnite z zbiranjem

Kako začeti izpolnjevati dokument? Projektni pogoji za delo se morajo vedno začeti s splošnimi določbami in cilji. Kaj je vključeno v splošno stanje? Prvič, majhen glosar. Seveda to ni pogoj. Vendar, če je dokument ozko osredotočen in zato poln specifične terminologije, je majhen slovar še vedno vreden določitve. V vsakem primeru bo to še en korak k medsebojnemu razumevanju stranke in izvajalca. Drugič, splošne določbe bi morale vsebovati podatke o pogodbenih strankah.

Kaj je vključeno v cilje specifikacije? Verjetno je težko uganiti. Zato je treba na kratko navesti, kaj je projekt v razvoju, zakaj je potreben in kako lahko dosežete končni rezultat. Vse naloge in cilje je treba opisati čim bolj podrobno in jasno. Ta pristop bo omogočil vzpostavitev medsebojnega razumevanja med pogodbenimi strankami.

Zahteve in roki

Vsaka tehnična naloga za opravljanje dela mora brez izjeme vsebovati določene zahteve, pa tudi jasno določene roke. S časom je relativno jasno. Čeprav je vredno omeniti, da je čas bolje, da z nekaj rezerve. Poleg tega hitrost izvršitve naročila ne bi smela vplivati ​​na kakovost. Če izvajalec krši roke za izvedbo, mora pogodba vsebovati določene sankcije v tem primeru.

In kaj lahko rečete o zahtevah? Stranka mora vedeti, da so vse zahteve razdeljene na dva glavna tipa: posebna in funkcionalna. Funkcionalne zahteve so nekoliko vizualne, figurativne. To so določene slike, elementi, skice, kaj bi si stranka želela ogledati. Posebne zahteve so strogo urejene, z navedbo določenih nalog in načinov izvrševanja. Seveda mora posebna prednost prevladati. Sicer izvajalec preprosto ne more popolnoma razumeti, kaj točno od njega želijo.

Odgovornost in poročanje

Obstajata še dva pomembnejša elementa, ki morata vsebovati absolutno vse vzorce tehničnih nalog, je vredno povedati še malo več. Gre za odgovornost strank in poročanje. Kakšen je vsak od teh elementov?

Poročanje je zaželeno v fazah, zlasti če je tehnična naloga velika. Takoj po zaključku določene faze dela je mogoče predložiti (zahtevati) poročila. Poleg tega takšen sistem omogoča, da izvajalec ostane v dobri formi. V nasprotnem primeru lahko naredi vse v zadnjem trenutku, zato je izredno slaba kakovost.

Kaj lahko poveste o odgovornosti strank? Takoj je treba opozoriti, da takšna postavka ni obvezna. Vendar pa številne stranke še vedno menijo, da je treba urediti glavne vrste glob, kazni in sankcij za različne kršitve. Priporočljivo je navesti glavne elemente odgovornosti v takšnih dokumentih, kot je tehnična naloga za nabavo, prevoz itd.

Priprava tehničnih specifikacij

Vsaka tehnična naloga (za dostavo, gradnjo, prevoz itd.) e.) treba je sestaviti zelo kompetentno in natančno. To je nujno, da se ne bi nadaljevali spori, spori in spori zaradi nerazumevanja strank. In drugič, za enostavno udobje. Ni vsaka stranka sposobna kompetentno izvajati tehnične naloge. Pogosto so odvetniki najeti za to dejavnost, čeprav to nima veliko smisla. Zapomnite si nekaj preprostih pravil:

• pogodba mora biti podrobna in podrobna (vendar ni treba pretiravati; večstranske pripombe glede zahtev verjetno ne bodo prebrale vsaj en izvajalec);
• pogodba mora biti jasna, brez vode in nepotrebnih informacij;
• naloga ne sme biti neka vrsta dogme; treba je spomniti, da je to le indikacija, čeprav strogo urejena - ali je to tehnična naloga za vzdrževanje ali sajenje dreves.

Nasveti za pisanje

Vsi tisti nasveti, ki so bili podani zgoraj - le majhen del tega, kar bi lahko povedali. Vendar pa lahko stranke še vedno dajejo nekaj navodil. Torej, tehnična naloga (na vzdrževanje ali gradnjo) je mogoče zgraditi po vzorcu. Te predloge ni treba vzeti od nekje; tako, če pišete storitev - precej pogosta dolžnost, potem izgradnja nekaj klišejev zase ne bo tako težka.

Spomnimo se, kako pomembno je preveriti standarde: bodisi GOST, normativne ali pravne akte, lokalne akte itd.