Sample nadaljuje vodjo pisarne. Glavne značilnosti poklica

Naslov tega delovnega mesta se danes pogosto pojavlja v časopisih in na delovnih mestih. Prosilec, ki bo v iskalno polje vtipkal besedno zvezo "vodja pisarne", bo navdušen nad velikim številom oglasov, kar kaže na priljubljenost in ugled poklica. Razlog za to je dejstvo, da se danes ustvarjajo številna velika podjetja, kjer je potrebno razširjeno osebje za podporo dejavnosti podjetja in izpolnjevanje vseh tekočih dolžnosti. Ko boste podrobno prebrali komentarje na obvestila, boste seveda pomislili, da je opredelitev pojma »vodja pisarne« zelo nejasna in nejasna. Zato, da bi imeli idejo o tej posebnosti, je treba sami ugotoviti njene značilnosti, osnovne zahteve za zaposlenega in njegove uradne funkcije ter prednosti in slabosti stroke.

Če se odločite in se ustavite na tem delovnem mestu, vam bodo vzorci za nadaljevanje predstavljeni v tem članku pomagali, da se predstavite kot kandidat.

Glavna značilnost poklica

Vodja pisarne je strokovnjak, ki je odgovoren za vzdrževanje vitalne dejavnosti pisarne in vseh njenih struktur. Delovno mesto je odprto v številnih podjetjih, ne glede na velikost, število zaposlenih, vrsto in industrijo podjetja.

Preden razmislite o posebnih vzorcih življenjepisa vodje pisarne, morate jasno opredeliti bistvo tega koncepta.

Pred nekaj leti je namesto "vodje pisarne" obstajala beseda "tajnica". To je nekoliko drugačna objava. Razmejimo pristojnosti tajnika in vodje pisarne. Če se uslužbenec javi na telefon, pripravi delovni načrt šefa, mu prinese kavo, rezervira vstopnice, kopira dokumentacijo s pomočjo Xeroxa - to je tajnica. Vodja pisarne ni le izvajalec, ampak tudi sekundarni admin Dolžnosti Zaposleni je lahko med seboj nekoliko drugačen: to vpliva področju dejavnosti podjetij. Delo takšnega strokovnjaka vključuje upravljanje mlajših zaposlenih, rezervacijo vstopnic, zagotavljanje pisarniške opreme, včasih gostinstvo in kadrovanje.

Splošne zahteve za poklicno dejavnost

Kaj se običajno pričakuje od takega zaposlenega? Če upoštevamo vzorec življenjepisa vodje pisarne, imajo delodajalci vrsto zahtev za specialista.

Predpostavlja se, da ima ta zaposleni znanje o ciljih in sestavi podjetja, dobro izkorišča tehnično opremo in jih oskrbuje podjetju, se zaveda osnov upravljanja in delovanja zaposlenih v podjetju, spodbuja njegov razvoj, zagotavlja varnost materiala, potrebnega za delo, opravlja nekatere računovodske funkcije.

Vzorec nadaljuje Vodja pisarne, ki ga uporabljate kot osnovo za pripravo dokumenta, mora ustrezati delovnim izkušnjam. Prosimo, upoštevajte, da morate biti za izkušene strokovnjake izkušeni strokovnjaki. Za delo v majhni pisarni, dovolj delovnih izkušenj, ki trajajo eno leto ali celo, ni potrebno. Kandidat za podobno delovne aktivnosti ima diplomo visokega šolstva, na primer gospodarsko, humanitarno. Zaželeno je potrdilo o dodatnem usposabljanju, znanje tujih jezikov. Želena starost - od 25 let.

Vodja pisarne. Kaj boste storili?

Če navedemo morebitne zahteve za poklic, navedemo uradne funkcije zaposlenega. Vzorec nadaljuje pisarniški vodja s prejšnjimi izkušnjami na tem področju in vključuje naslednje odgovornosti:

1. Srečanje gostov podjetja.
2. Opravite različna srečanja, dogodke.
3. Zagotavljanje osebja z materiali in opremo.
4. Sledenje finančnih stroškov podjetja.
5. Vodenje telefonskih pogovorov, organiziranje poslovne korespondence.
6. Prenos potrebnih dokumentov v različne strukture podjetja.

Primer življenjepisa za položaj vodje pisarne običajno vključuje tudi:

1. Upravljavske izkušnje.
2. Visoka stopnja računalniške pismenosti.
3. Lastništvo pisarniške opreme.
4. Jasna dikcija.
5. Lep videz.
6. Znanje angleščine.

Zaželeno je, da lahko vodja pisarne hitro navigira v nepredvidenih okoliščinah. Na primer, da bi našli strokovnjaka za popravilo opreme, v primeru, da so bile luči izklopljene v pisarni ali je bila oprema neurejena.

Kakšna osebnost je primerna za to delo?

Glede na to, da ste kandidat za položaj, je pomembno določiti psihološke značilnosti, ki so potrebne za to delo.

Uspeh njegove kariere na katerem koli področju je odvisen od osebnih lastnosti in značilnosti človekovega značaja. Upoštevati je treba, da mora vzorec življenjepisa vodje pisarne vključevati naslednje lastnosti vlagatelja:

• družabnost;
• odprtost;
• prijaznost;
• sposobnost iskanja skupnega jezika z drugimi;
• zbranost;
• natančnost;
• skrbnost;
• hitro uči;
• pozornost;
• erudicija;
• vljudnost;
• dobro poznavanje bontona;
• hiter odziv;
• odgovornost;
• odpornost na stres.

Če želite učinkovito delati v tem položaju, morate biti labilni, prilagodljivi, se dobro osredotočiti na trenutne naloge in se hitro premakniti na nove, prav tako pa se lahko spoprijeli s stresom in se v ekstremnih situacijah obnašajo samozavestno.

Imate takšne psihološke značilnosti? Če je odgovor na to vprašanje pritrdilen in vas zanima prijava za tako prosto delovno mesto, nadaljujte.

Vzorčna priporočila za obnovitev in pisanje za Office Manager

Stališče, omenjeno v članku, je prestižno in veliko prosilcev se osredotoča na njegovo pridobitev. Kako donosno predstaviti svojo kandidaturo za delodajalca, da bi vam bil bolj všeč? Življenjepis - kartica vlagatelja. Uspeh je odvisen od njegove kompetentne priprave. Najprej morate paziti na splošna načela tega dokumenta. Pravilno življenjepis mora biti strukturiran, jasen, preprost, odvisen od želenega položaja.

Obrnimo se k predstavitvi posebnega primera. Predstavljamo vam vzorec življenjepisa za delo vodje pisarne.

Mikhailova Maria Ivanovna

Namen: iskanje prostega delovnega mesta vodje pisarne.

Delovne izkušnje: julij 2011 - maj 2012 - vodja pisarne, podjetje “….”. Direkcija: prodaja otroških oblačil.

Pooblastila:

1. Delo z dokumentacijo.
2. Vodenje poslovne korespondence.
3. Izvrševanje nalog organov.
4. Organizacija sestankov, spremljanje obiskovalcev.
5. Organizacija podjetja.

Izobraževanje: 2005–2010,…. Državna tehnološka univerza. ...., Specialiteta "Management", specialistična diploma.

Dodatno izobraževanje: maj 2010, usposabljanje "Management" v poslovnem centru podjetja "...", mesto ... ...

Strokovne veščine: spretnost osebnih računalnikov: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet. Znanje angleščine.

Osebne lastnosti: marljivost, natančnost, pozornost, marljivost, družabnost.

Prednosti in slabosti poklica, njegove možnosti

Vodja pisarne je zaposleni, ki je odgovoren za pošteno odgovornost. Učinkovito delovanje urada je odvisno od njegove uspešnosti in rezultatov. To je treba upoštevati, če se odločite, da se boste obravnavali kot kandidat za to mesto. Prav tako je treba upoštevati, da ima vsaka delovna aktivnost svoje prednosti in slabosti.

Med prednostmi vodje pisarne so:

• priljubljenost delovnega mesta;
• pridobivanje spretnosti na področju upravljanja in obdelave dokumentacije;
• zagotavlja razvoj komunikacijskih spretnosti;
• kariere direktorju, gospodarskemu vodji.

Slabosti:

• poklic zahteva razvito samoorganizacijo, sposobnost hitrega odzivanja;
• delovna dejavnost vključuje veliko število pooblastil in funkcij;
• predpostavlja se visoka raven duševnega ravnovesja.

Po pregledu življenjepisa za položaj vodje pisarne v vzorcu in priporočil, z njo, z opredelitvijo glavnih odtenkov in bistva dela, se lahko odločite, ali vam ta poklic ustreza, če ste pripravljeni za izvajanje takšnih dejavnosti. Izbira je vaša.