Plača in skupni delovni čas

Značilnosti uporabe povzetka računovodstva

Vprašanje izračuna in zaračunavanja plač zaposlencem se nanaša neposredno na delovni čas. Govorimo o določenem časovnem obdobju, ki ga delavec preživi v proizvodnem procesu v določenem podjetju ali pri opravljanju določene vrste dela. Glavno delovno pravo države (člen 91) se je odločilo, da normalno, zakonito dovoljeno delo ne sme biti daljše od 40 ur v enem tednu. Iz tega sledi, da mora biti trajanje dela za en dan 8 ur. Ta optimalni čas je potreben za vse. podjetja, organizacije institucij države.

Vendar pa obstajajo posebni primeri, ko je skoraj nemogoče organizirati proizvodnjo, tako da bi vsak delavec vsak dan delal 8 ur. V tem primeru se uporablja posebno, agregirano obračunavanje delovnega časa. Na kakšen način? Najprej nastavite najprimernejše obračunsko obdobje, to je časovni interval, ki bo uporabljen za nadzor pretoka. To je lahko mesec, četrtletje, vendar ne več kot eno leto. V tem obdobju se lahko število ur (na dan, na teden) spreminja, vendar na splošno v določenem obdobju mora število opravljenih ur ustrezati določeni stopnji. Zato se ta metoda imenuje »totalno obračunavanje delovnega časa«. Na primer, za prvo četrtletje leta 2014 naj bi bila stopnja delovnega časa 454 ur, ob upoštevanju počitnic in vikendov. Vendar to ne pomeni, da vsak teden oseba dela natanko 40 ur. Število se lahko razlikuje, vendar v znesku za četrtletje ne sme biti manjše od nastavljene vrednosti. Če je dejansko število opravljenih ur večje od tistega, ki ga zahteva standard, se taka obdelava šteje za pretirano in se plača v višjem znesku. Trajanje takega dela je prav tako strogo urejeno. V letu lahko en zaposleni preseže normo, ki ne presega 120 ur. Zbirno obračunavanje delovnega časa je zelo priročno med izmenskim delom, zlasti v primerih, ko trajanje izmene ni enako. Podobno je tudi s preusmeritvijo. Na primer, zaposleni dela 12 ur na dan. Po štirinajstih dneh dela bo pripravil polni delovni čas za ta mesec. Potem prevzame drugo posadko. Zbirno obračunavanje delovnega časa se pogosto uporablja v pogojih stalnega upravljanja proizvodnega procesa.

Zapisi časa

V vsakem podjetju je strogo vodeno strogo računovodstvo in spremljanje delovnega časa absolutno vseh zaposlenih. To je treba storiti iz dveh razlogov. Prvič, nadzor nad delovnim časom. Drugič, za potrditev veljavnosti plačilne liste. Za te namene je bila razvita posebna oblika, ki se imenuje »tabela«. Ta dokument vsebuje 2 različici:

1. Standardni obrazec T-12. Posebej je zasnovan za sledenje opravljenih ur in se uporablja za ročno obdelavo podatkov.
2. Obrazec T-13. Uporablja se za avtomatiziran način obračunavanja.

Pravila

Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje časovnega lista. Večina podjetij ima še vedno ročno računovodstvo, zato je prva možnost najpogostejša. Osebje ima običajno posebnega zaposlenega (časomerilca), ki je v celoti odgovoren za to delo. V nasprotnem primeru odgovorni uradnik imenuje vodstvo v obliki naročila. Izpolnjevanje obrazca je preprosto. Za začetek je treba jasno razumeti črkovne okrajšave, s katerimi se zapisi hranijo v kartici. Nadalje je izpolnjen zgornji del obrazca, kjer sta navedena ime podjetja, strukturna enota in datum priprave. Nato sledi seznam zaposlenih po abecednem vrstnem redu z navedbo števila osebja, položaja in števila stav (gr. 2, 3). Po tem, v gr. 4, 6 označuje delovni čas po dnevu. Zapisi se hranijo v dveh vrsticah. Na vrhu je napisano pismo izraz, in na dnu - število ur (dejansko delal). V gr. 5, 7 označuje vmesni seštevek. Nadalje, z gr. 8 na gr. 13, število dejansko izbranih (dejansko) opravljenih ur in z gr. 14 na gr. 17 - število odsotnosti. Časovni listi podpišejo zaposleni, ki ga je dolžan izpolniti, in ga odobri vodja podjetja.

Značilnosti sestavljanja lista

Če želite izpolniti časovni list, je bolje, da ga držite dnevno. To bo zmanjšalo napake in netočnosti. Ob koncu meseca se osnutek razlage pojasni in pripravi poročilo o pripravljenosti. Za pripravo končne verzije se lahko zahtevajo naslednji dokumenti: tabela osebja, listina, osebne izkaznice vseh zaposlenih in dokazila (naročila, bolniška odsotnost, naročila itd.) S pomočjo njih se preveri število in razlog za izostanek vsakega zaposlenega. Dokončana izkaznica z vsemi podpisi se predloži kadrovskemu oddelku, nato pa se prenese v računovodsko službo za obračunavanje. Da bi bili podatki jasnejši, se rezultati izpisujejo na posebnem listu. Ta dokument je priložen računovodskim izračunim za potrditev točnosti podatkov.