Predpisi o bonusih: zakaj je to potrebno in kako narediti

Biti ali ne biti?

Določba o bonusih ni obvezna uredba, ki bi upravičevala finančne spodbude za zaposlene. Mnoga podjetja takšna plačila urejajo na podlagi izdanih naročil ali pa vsebujejo ustrezne določbe v pogodbah o zaposlitvi. Vendar je to precej zapleten proces in pomembno je, da se vsa merila ustrezno zabeležijo. Poskusimo ugotoviti, kakšno vlogo igrajo pravila dodeljevanja in kakšna so pravila za njeno pripravo. Najprej je treba razumeti, da tega dokumenta ni mogoče preprosto pripraviti in pripraviti. Njegove točke zahtevajo premišljeno razpravo in dogovor. Jasno morate razumeti, zakaj ga razvijate in za koga. Če je vaš cilj le enkratna razdelitev bonusov zaposlenim, potem je smiselno, da se odločite z odločitvijo upravitelja. Toda v primeru, da takšno nadomestilo načrtujete trajno, je vsekakor smiselno.

Vsebina

Predpisi o nagradah morajo vsebovati pogoje za izvajanje in višino plačil. Izdajo se lahko v obliki ločenega dokumenta ali v obliki oddelka. klavzule o plačilu. Dokument običajno vključuje:

- seznam ključnih skupin nagrajencev;

- pogostost in čas;

- imena plačil, na katera se izračuna bonus / ne zaračuna;

- kazalnike, razloge, pogoje za bonuse ter obseg in velikost;

- ime kazalnikov, za katere se premija ne zaračuna;

- shema pretoka dokumentov;

- nadzorni sistem;

- vir financiranja.

Metoda izračuna

Poleg vsega navedenega vsebuje določba o prejemkih in nagradah metodologijo za izračun bonusov določene vrste ob njihovem imenovanju. V primeru, da so opredeljeni kot odstotek premije za plačo (tarifo), so plačila in dodatki, ki jih je treba dodati prvotni osnovi, našteti ali, nasprotno, izključeni iz osnove nastanka poslovnega dogodka. Kazalniki so lahko dejanski in načrtovani. Hkrati je treba upoštevati zmanjšanje odškodnine za dejansko neobdelani čas, na primer bolniške dneve in praznike.

Izbira kazalnikov

Pri oblikovanju predpisov so pomembni dobro izbrani kazalniki. Da bi naredili vse prav, morate izpolniti številne posebne pogoje. Najprej morajo biti jasno opredeljeni in čim bolj specifični. Drugič, upoštevati je treba naloge, s katerimi se sooča vsaka ključna skupina delavcev. Na primer, za zaposlene, ki se ukvarjajo z glavno proizvodnjo, lahko izberete:

- za spodbujanje produktivnost dela: izpolnitev količin za določeno obdobje, rast proizvodnje, učinkovita uporaba novih tehnologij;

- izboljšanje kakovosti: povečanje deleža blaga najvišjega razreda, zmanjšanje zakonske zveze, nobenih pritožb glede izdelkov;

- zmanjšanje finančnih stroškov: varčevanje z materiali, surovinami in viri, zmanjševanje odpadkov in izgub.

Očitno je torej, da je določba o bonusih neobvezen dokument, vendar je pomemben, ker pomaga strukturirati proces, ki temelji na sistemskega pristopa.