Protokoli starševskih sestankov v osnovni šoli (vzorec)

Za nekatere se zdi beseda »protokol« zastrašujoča, zdi se, da je nekakšen strašen papir, kjer je nekaj nerazumljivo napisanega. Pravzaprav ni. Protokole je enostavno napisati. In v našem članku vam bomo pojasnili, kako to narediti, in podajte primere.

Protokol je dokument

Učitelji so s povabilom očetov in mater v šolo, da bi razpravljali o izobraževalnem procesu, njegovih pogojih in rezultatih, odgovorni tudi za dokumentiranje takšnih srečanj. V ta namen so posebej zapolnjeni protokoli. starševskih sestankov. V osnovni šoli, od prvega srečanja je treba izbrati predsednika in sekretarja sestanka To je lahko nekdo od predstavnikov matičnega odbora. Zasedanju lahko predseduje razredni učitelj kot organizator srečanja.

Kapica za dokumente

Kot vsaka druga oblika ima protokol starševskega sestanka tudi svoje podrobnosti oblikovanja. Zaželeno je, da se začne pisati s polnjenjem tako imenovanega pokrovčka, to je zgornjega informativnega dela.

• Najprej morate določiti, kakšen dokument je, kje je izpolnjen: »Zapisnik sestanka staršev v razredu ____ (navedite, katere), šola _____ (navedite ime izobraževalne ustanove).
• Drugič, treba je navesti datum sestanka.

To so vse podrobnosti glave protokola. Kot lahko vidite, nič zapletenega!

Omenimo le še eno stvar: oštevilčenje tega dokumenta. Zapisnik prvega starševskega sestanka je oštevilčen 1, vsi poznejši pa so oštevilčeni po vrstnem redu.

Kdo se je zbral in za kaj?

Naslednji del protokola daje odgovore na ta vprašanja. Najprej morate posneti podatke o organizatorju in udeležencih. Običajno se zabeleži predsednik zasedanja z navedbo priimka, imena in patronimije, tajnika (tudi z imenom), nato pa se vpiše skupno število staršev, prisotnih na sestanku. Na primer, zabeležili: "Prisotni: 20 ljudi." Če so povabljeni direktor, njegov namestnik, psiholog ali drugi šolski strokovnjaki, pa tudi predstavniki nekaterih podjetij ali organizacij za sodelovanje, se v dokument vključijo tudi informacije o njih.

Če obstaja, je tema zapisana v zapisnikih starševskih sestankov v osnovni šoli. Praviloma pri pripravi na sestanek učitelj izbere vprašanje za razpravo, razmišlja o možnostih za njegovo predstavitev, pa tudi o obliki dela s starši. Tema je lahko katera koli, na primer: "Vzgoja otrok v družini z uporabo nagrad in kazni." Običajno so to nekatera vprašanja, povezana z usposabljanjem ali izobraževanjem, pa tudi glede na starostne značilnosti študentov. Poleg tega se manjše nujne težave razreda obravnavajo v ločenih vprašanjih ali v razdelku »razno«.

Dnevni red

Torej je bil sestanek strukturne narave in vsem je bilo jasno, zakaj so se zbrali, o katerih vprašanjih se bo razpravljalo, dnevni red bo objavljen in zabeležen v zapisniku.

V dokumentu je zapisano: »Dnevni red sestanka«, na koncu je postavljeno dvopičje, iz naslednje vrstice pa 1, 2, 3 itd.

Na primer:

1. Rezultati ankete staršev in študentskih anket. Kako je izobraževanje za odrasle in otroke?
2. Analiza situacij z vrstami kazni in nagrad v družini.
3. Vrednost kaznovanja in spodbujanja otrok v družini.
4. Razno.

Dnevni red je vnaprej pripravljen in napovedan s strani predsednika (praviloma je to učitelj, ki vodi tečaje v tem razredu). Prisotni po njeni objavi lahko naredijo svoje spremembe, na primer, dodajo še eno vprašanje za razpravo ali pripravijo predlog, da danes ne bodo obravnavali nobenega vprašanja, in razložijo razloge za to. Tovrstne popravke se zabeležijo tudi v zapisniku matičnega sestanka v osnovni šoli.

Predstavitve in razprave

Če je na dnevnem redu več vprašanj, potem se za vsakega od njih navede, kdo je govoril, kaj je govoril (če je mogoče, je vredno podati kratke povzetke poročila), kakšne pripombe in predloge je podal kdo je bil prisoten. Te informacije ni težko vključiti v zapisnik starševskega sestanka.

Vzorec:

Prvo vprašanje je obravnaval razrednik ____ (priimek, ime, srednje ime). Navedla je rezultate ankete staršev in anketo študentov na temo »Kako se zdi vzgoja za odrasle in otroke?«

• Otroci so prepričani, da so starši všeč, da so dobri, poslušni, pomagajo okoli hiše, se ne umazajo, ne pozabite, ne zlomite se in ne izgubite.
• Starši želijo v otroke vzgajati takšne pozitivne lastnosti, kot so odgovornost, neodvisnost, želja po učenju, prijaznost in trdo delo.
• Otroci so navedli le malo razlogov, zaradi katerih so bili pohvaljeni, in pogosto so povedali, za kaj so bili kaznovani.

Nato je učiteljica _____ (priimek, ime, patronymic) staršem podala vprašalnike z odgovori otrok, nato pa je ponudila, da primerja svoje poglede na vzgojo otroka in razmisli, ali bi bilo treba v razmerju spremeniti nekaj.

Starši so sodelovali pri razpravi o prvem vprašanju: ____, ___ in _____. Ugotovili so, da so bili presenečeni nad odzivi otrok, ki ne ustrezajo vedno realnosti.

Tudi druga vprašanja, ki so na dnevnem redu, so opisana na ta način, če sploh. Najpomembneje pa je, da naj se govornik in njegova tema vključita v zapisnik starševskih sestankov v osnovni šoli, in če obstajajo kakršni koli predlogi in pripombe, potem navedite njihovo vsebino, pa tudi tiste, ki so jih izrazili.

Rezultati srečanj - sprejete odločitve

Vsako točko dnevnega reda je treba nekako obravnavati in o njej je bila sprejeta ustrezna odločitev, ki mora biti zabeležena v zapisniku matične seje. Vzorec:

Rešitev:

1. Upoštevajte rezultate ankete, ki jo je izrazil govornik, neodvisno analizirajte stanje izobraževanja v družini.
2. ...

Ne pozabite podpisati

Ker so zapisniki starševskih sestankov v osnovni šoli uradni dokumenti, jih podpišejo predsednik in sekretar. Podpisi drugih prisotnih niso potrebni.

Zabeležena so tudi srečanja na šoli.

Zapisnik sestanka staršev na ravni šole se izdaja na enak način. Vpiše se zgornja meja, v katero se ujemajo ime dokumenta, njegova zaporedna številka, informacije o tem, kje in kdaj je sestavljen (z navedbo izobraževalne ustanove in datum). Najprej izberite predsednika in sekretarja sestanka, zabeležite skupno število vseh prisotnih. Zabeležene so posebne osebe. Če je sestanek tematski, je tema označena. Nadalje so pod serijskimi številkami označena vprašanja, ki so na dnevnem redu.

Za vsakega od njih je naveden poročevalec (ali več), na kratko je navedena vsebina govora in vključene so pripombe, predlogi in priporočila udeležencev o tem vprašanju. Dokument se konča s sklepom o vsaki točki dnevnega reda. Zapisnik matične seje v šoli podpiše predsednik in tajnik.

Ustvarite svoj obrazec!

Razstavili smo strukturo, ki združuje vse protokole starševskih sestankov. Osnovna šola, srednja šola ali starejši nimajo bistvenih razlik pri obdelavi takih dokumentov. Protokoli se lahko razlikujejo le po vsebini, obravnavanih vprašanjih, enotna pravila za pripravo besedila pa veljajo za vse matične sestanke. Da bi bili ti dokumenti pismeni in razumljivi, lahko uprava splošnega izobraževalnega zavoda ali učitelj, ki dela s to ekipo, odobri vzorčni obrazec za svojo šolo ali razred. To bo sekretarju olajšalo izpolnjevanje in pojasnitev.

V nadaljevanju podajamo še en vzorec takšne oblike:

Protokol

Starševski sestanek № _____

od ___ _____________ 20 ___ g.

Razred: ____________________

Izobraževalna ustanova: ___________

Predsednik:

Sekretar:

Prisotni: _____ ljudi

Povabljeni:

Dnevni red sestanka:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Na temo srečanja so bili:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Sklep o sestanku:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Predsednik:

Sekretar:

Za zaključek

Upamo, da vam bodo primeri izpolnjevanja zapisnikov starševskega sestanka pomagali, da boste takšne dokumente uredili pravilno. Za navidezno kompleksnost takšnega dela leži preprostost strukture in jasnost predstavitve.