Ustrezna registracija rezidenčnega tajnika-pomočnika - ključ do uspešnega zaposlovanja

Za delo pomočnika sekretarja je značilna raznolikost opravljenih nalog, dinamična situacija, potreba po hitrem reševanju problemov in istočasno vključevanje v več dejavnosti. Zato ima kandidat, ki poskuša najti zaposlitev, različne osebne in poslovne zahteve.

Kandidat ima lahko resne kvalifikacijske zahteve (poznavanje pisarniškega dela v popolnosti, visokošolsko izobraževanje, znanje tujih jezikov). Da bi bili slišani, je zato pomembno, da pravilno uredite življenjepis sekretarja.

Delovne odgovornosti

Sekretar se običajno ukvarja z načrtovanjem dneva njegovega nadzornika, telefonskih klicev, obdelave pisem, prejetih po elektronski pošti in običajne pošte. Poleg tega je odgovoren za izpolnjevanje navodil nadrejene osebe in vodenje stenografije sestankov podjetja.

Opozarjanje zaposlenih v podjetju in neposrednega upravitelja na prihajajoče poslovne sestanke, dogodke, roke za oddajo dokumentacije, spremembe koledarja je le majhen dodatek k tajniške naloge.

Zahteve za kandidate

Prosilec za mesto sekretarja mora biti družaben, imeti mora kompetenten pisni in ustni govor, natančen, marljiv, pozoren, pozna tuje jezike. Hitro prilagajanje ekipi in pripravljenost za reševanje težavnih situacij v kratkem času - to so lastnosti, ki jih vodstvo uglednih podjetij zelo ceni.

Kaj napisati v življenjepisu pomočnika sekretarja?

Pisanje tega dokumenta se mora začeti s seznamom poslovnih in osebnih veščin, ki bodo koristne v novem podjetju.

Ena od glavnih točk sekretariata je izobraževanje. Če ste diplomirali iz humanističnega oddelka s pristranskostjo v tujih jezikih, vam bo to samo pomagalo hitro najti dostojno delo.

Zelo pomembno je opisati obstoječe izkušnje. Omeniti velja tudi funkcionalne odgovornosti da ste morali opraviti na prejšnjih položajih.

Če ste prejšnje delovno mesto zapustili z dostojanstvom, lahko varno navedete kontaktne podatke nekdanjega vodje. V oddelku za kadrovske zadeve lahko podjetja preverijo informacije, navedene v tajnikovem povzetku, in vaš bivši šef bo zagotovo prispeval k hitri obravnavi vaše prijave.

Priporočilna pisma od preteklih delovnih mest bo odličen dodatek k vašem življenjepisu.

Vzorec nadaljuje

Zgoraj so bile opisane glavne informacije, ki jih je treba navesti v povzetku tajnika, vzorec katerega bomo sedaj prikazali.

Ime: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Cilj: pridobiti mesto tajnika-asistenta v podjetju "Technology X".

Datum rojstva: 06.12.1969.

Kontaktni telefon: xxx-xx-xx-xx.

Izobraževanje:

1980-1984 - Moskovska državna pedagoška univerza na specializaciji učitelj-psiholog.

2001-2006 - Tečaji za izboljšanje francoskega in angleškega jezika v KSU.

Izkušnje:

1985-2009 - Komercialna banka "Rudnik zlata". Položaj: pomočnik direktorja, sekretar. Odgovornosti: pogajanja s tujimi partnerji, vodenje evidenc, prevajanje predpisov, sodelovanje pri pogajanjih, izdelava delovnega načrta za vodjo, rezervacije prostorov v tujih hotelih za zaposlene na poslovnih potovanjih.

Strokovne spretnosti: načrtovanje dela, organiziranje sprejemov sodelavcev in partnerjev podjetja, vzdrževanje zapisnikov sestankov pisarniško delo v skladu z zakonskimi zahtevami.

Dodatne informacije: brezplačna govorjena angleščina; Popolno poznavanje Lotus, MS Office, WinFaxPro; hitrost pisanja - 240 znakov na minuto.

Registracijski naslov: Moskva, st. Oktober, 64, apt. 247.

Zakonski stan: poročen, hčerka 5 let.

Želeno plačo: od 34 tisoč rubljev.

To je le primer tajnikovega nadaljevanja, vendar je njegovo izvajanje blizu dejanskim zahtevam.