Načela upravljanja s kadri, metode in zakoni. Načela izgradnje sistema za upravljanje osebja

Razumevanje potrebe po kompetentnem kadrovskem upravljanju je nastalo šele sredi prejšnjega stoletja. Pred tem delodajalci niso razmišljali o vsaki osebi, ki je vključena v zagotavljanje proizvodnje. Načela sistema za upravljanje osebja organizacije niso zanimala. Toda sčasoma so začeli zavedati, da na končni rezultat vpliva pravilna politika v odnosu do njihovih podrejenih.

Upravljanje kadrov

Oblikovanje sistema, katerega cilj je povečati učinkovitost dela, je nemogoče brez identifikacije načinov vplivanja na posameznika. Trenutno se kadrovsko upravljanje imenuje ločena znanost, ki preučuje pravne, upravne, osebne, tehnološke, organizacijske, gospodarske in upravljavske dejavnike. Ukvarja se s prepoznavanjem, kako lahko vplivate na učinkovitost dela. Strokovnjaki določajo različna načela in vzorce upravljanja s kadri.

Predmet te znanosti je glavna gonilna sila, ki določa vedenje ljudi. Namenjen je prepoznavanju vzorcev vedenja zaposlenih in vpliva različnih dejavnikov na to.

Splošna načela

Preden govorimo o izboljšanju učinkovitosti dela, moramo razumeti, da je to mogoče doseči. Za to je potrebno opredeliti osnovna načela upravljanja s kadri. Te vključujejo:

- sistematično zaznavanje predmetov študija usklajen pristop na vseh področjih;

- znanstveni značaj, uporaba dosežkov različnih strok;

- humanizem, ki je sestavljen iz individualnega pristopa;

- strokovnost ljudi, ki sodelujejo pri izbiri in delu z zaposlenimi.

Ne pozabite, da so vsa načela upravljanja s kadri tesno povezana s psihologijo.

Pravila organizacije

Obstaja več osnovnih določb, na katerih temelji celoten sistem. Načela in bistvo upravljanja s kadri temeljijo na potrebah:

• dogovorili se o načrtovanju potrebnega števila osebja s splošno strategijo podjetja;

• oceniti razmerje med stroški organiziranja dela z osebjem in učinkom uspešnosti kadrovske službe na gospodarsko uspešnost;

• določiti kompenzacijski paket, potreben za učinkovito delovanje.

V tem primeru so osnovna načela upravljanja s kadri nujna za doseganje določenih funkcij. Sestavljajo jih usklajevanje, združevanje, povezovanje in povezovanje dela in oblikovanje enotnega mehanizma.

To se doseže v primerih, ko sistem temelji na znanstvenih načelih.

Pravila za zaposlovanje osebja

Delo, usmerjeno v izvajanje osnovne proizvodne strategije, je nemogoče brez organizacije mehanizma upravljanja. Kaj je potrebno za to? Izvaja se lahko le, če upoštevamo osnovna načela upravljanja s kadri v organizaciji. Strokovnjaki določajo več dejavnikov, ki vplivajo na doseganje glavnih rezultatov. Zato je pomembno upoštevati naslednja načela:

1) zaposlovanje: treba je upoštevati poslovne in osebne lastnosti;

2) kontinuiteta: v skupinah morajo biti mladi in izkušeni zaposleni;

3) spodbujanje: obstajati mora priložnost za poklicno in uradno rast;

4) konkurenčnost: v podjetjih je treba spodbujati zdravo konkurenco za doseganje novih položajev ali priložnosti;

5) zaupanje in nadzor;

6) demokracija in doslednost pri delu z osebjem.

Poleg zgoraj navedenih načel je pomembno, da se sistem organizacije lahko prilagodi spreminjajočim se razmeram.

Zahtevana razvrstitev

Poleg glavnih dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri delu z osebjem, je pomembno razumeti, kako se razlikujejo načela upravljanja s kadri v organizaciji.

Torej so lahko splošni, posebni ali posebni. Prvi so načela državne politike. Ti vključujejo moralo, zakonitost, demokracijo, promet, kontinuiteto. Posebna načela so bližje upravljanju osebja v organizacijah: oblikovanje kadrovskega potenciala, njegova optimizacija, zamenljivost vodstvenih vlog v organizaciji. Lahko jih razdelimo na podskupine. V prvem so zajeti cilji in načela upravljanja s kadri, ki zagotavljajo:

- zaupni odnosi med zaposlenimi;

- polna zaposlenost;

- raznolikost delovne sile;

- razvoj poklicne poti;

- osebna udeležba vseh pri odločanju;

- razvoj kulture;

- implicitni nadzor namesto eksplicitnega.

Druga podskupina vključuje več drugih dejavnikov:

- spoštovanje posameznika;

- stalno usposabljanje zaposlenih;

- enoten status vseh zaposlenih;

- prenos največje odgovornosti na zaposlene na nižjih vodstvenih položajih;

- spodbujanje polemik.

Zasebna načela vključujejo dejavnike, na katerih temelji delo kadrovskih služb, ki sodelujejo pri umeščanju, izbiri, izbiri, usposabljanju in prekvalifikaciji osebja.

Glavne metode izpostavljenosti

Če je bila naloga kadrovske službe izboljšati učinkovitost dela, to pomeni, da je treba pregledati metode in načela upravljanja s kadri.

Razdeljeni so glede na faze procesa. Ta razdelek vključuje načrtovanje, računovodstvo, organizacijo, izbiro motivacije, analize in nadzora.

Prav tako je veliko odvisno od narave vodstvenega vpliva. To so lahko informacije, spodbude ali prisila.

Tudi metode in načela upravljanja s kadri se razlikujejo po metodi izpostavljenosti. Nekateri ljudje so bolj dovzetni za upravne vzvode vpliva, drugi za socialno-psihološke ali gospodarske dejavnike. Seveda jih je mogoče kombinirati.

Metode

To je pomembno razumeti upravljanja osebje skoraj vedno ostane nespremenjeno. Toda metode, s katerimi se doseže glavni cilj, se lahko razlikujejo glede na situacijo. V večini primerov načela ostajajo enaka. Poleg tega so tisti, ki tvorijo sistem metod kot celote in vsakega posebej. Glede na učinek vpliva in načina doseganja ciljev obstaja več glavnih skupin. Razmislite o njih podrobneje:

• ekonomske metode: denarne spodbude, bonusi na podlagi dela, finančno pomoč ugodnosti in morebitne privilegije in drugo;

• upravno in pravno: regulativni, organizacijski vpliv, kazni, materialna, disciplinska ali kazenska odgovornost;

• Socialno-psihološki: usmerjeni so lahko tako na vsakega posameznega zaposlenega kot na skupino ljudi.

Vzorci

Vodstvo mora razumeti, da poznavanje načel izbire kadrov in načinov vplivanja nanje še ni ključ do uspešne organizacije dela. Pomembne in pravilnosti. Odražajo možne medsebojne povezave med različnimi pojavi in ​​elementi, ki so vključeni v proces upravljanja s kadri. Strokovnjaki prepoznajo naslednje vzorce:

• sinergije: možnost povečanja energije podjetja, ki presega moč prizadevanja;

• informacije in urejenost: vsak sistem je sposoben delati z zadostnim znanjem;

• razvoj: vsaka organizacija se sčasoma spreminja;

• sestava: želja po združevanju povezanih podjetij, ki zagotavlja učinkovito gibanje do zastavljenih ciljev.

Vsi vzorci se lahko izvajajo z ukrepi osebja in so praviloma narava trendov.

Zahteve za oblikovanje sistema upravljanja

Vsako podjetje potrebuje ne le kompetentno organizacijo proizvodnega procesa, ampak tudi pravi pristop do ljudi. V ta namen je pomembno razumeti načela izgradnje sistema za upravljanje osebja. Strokovnjaki ugotavljajo naslednje:

• Perspektiva - upošteva se potreba po razvoju organizacije;

• stroškovna učinkovitost: kombinacija največje učinkovitosti pri najnižjih stroških;

• kompleksnost - upoštevajo se vsi dejavniki, ki vplivajo na sistem;

• znanstveno - pri delu upoštevajo vse sodobne dosežke;

• enostavnost - dokazano je, da kompleksni sistemi delujejo veliko slabše;

• avtonomija - vse strukture bi morale delovati čim bolj neodvisno;

• preglednost - najboljši sistemi temeljijo na enotnem konceptu;

• doslednost - vsa dejanja različnih elementov morajo sovpadati z glavnim ciljem;

• udobje - zagotavlja maksimalno udobje pri odločanju.

Poleg tega je pomembno, da se načela in zakoni upravljanja s kadri razvijejo v skladu s cilji proizvodnje.

Razvojne smernice

Poleg osnovnih zahtev za organizacijo procesa dela z ljudmi obstajajo tudi drugi dejavniki. Pomembno vlogo pri tem igrajo načela sistema upravljanja s kadri v organizaciji in smer njenega razvoja. Strokovnjaki ugotavljajo naslednje dejavnike:

• koncentracija - zbiranje homogenih funkcij v eni enoti in odpravljanje podvajanja;

• paralelizem - sočasno sprejetje različnih odločitve o upravljanju povečanje učinkovitosti upravljanja;

• specializacija - delitev dela v sistemu;

• prilagodljivost - prilagodljivost načel upravljanja, odvisno od zastavljenih ciljev;

• kontinuiteta - brez prekinitev pri delu;

• neposrednost - urejenost informacij, ki so potrebne za odločanje;

• ritem - opravljanje enake količine dela za enaka obdobja.

Razumevanje načel izgradnje kadrovskega sistema in spoštovanje vsakega od njih vam omogoča doseganje maksimalne učinkovitosti. Konec koncev, bo organizacija dela na vseh ravneh podjetja odvisna od dela kadrovske službe.