Oblikovanje predstavitve: naredimo to prav!

Vsakdo je nekoč moral govoriti z javnostjo. Glavni namen vsakega govora je, da občinstvu posreduje nekaj informacij ali misli. Da bi lahko pravilno predstavili informacije, je zelo pomemben ključ do uspeha. Na žalost se vsi ljudje ne rodijo s takšno spretnostjo. Vse prihaja z izkušnjami.

Predstavitev kot način za prenos informacij

Znanstveniki ocenjujejo, da približno 90 odstotkov vseh informacij pride do nas skozi oči. Nato je optimalna rešitev za posredovanje informacij vašim poslušalcem računalniška predstavitev z govorom. Že izginili so dnevi, ko je bilo potrebno narisati plakate in narisati grafiko. Predstavitev v računalniku je eden najboljših načinov za podporo uspešnosti.

Izbira programa za ustvarjanje predstavitev

Začeti morate z izbiro programa, kjer bo ustvarjena predstavitev. Na srečo jih je veliko. Predstavitve v programu Microsoft PowerPoint so zelo pogoste. To je šola, skozi katero, verjetno, vsi. V tem na videz preprostem programu lahko ustvarite takšne predstavitve, ki preprosto presenetijo s svojo dinamičnostjo.

Uporabite lahko tudi pomoč spletnih oblikovalcev. Dobra predstavitvena zasnova je možna na spletu. Internet bo takoj odstranil številne strani s prostimi in plačanimi oblikovalci za ustvarjanje predstavitev. Od teh storitev je "Prezi" najbolj znan. To je nestandardna različica ustvarjanja predstavitev, v kateri je veliko zanimivih predlog.

Ni pomembno, kateri program ali oblikovalec izbere vašo predstavitev. Enako velja za enake zakone predstavljanja informacij, ki jih je treba zapomniti in imeti v mislih delo povsod.

Predstavitvena pravila

Da bi poslušalci resnično ujeli čim več informacij, ki jim jih daje govornik, morate poznati nekaj preprostih pravil. Preprostost je ključ do uspeha. Ko je osebi dano veliko "težkih" informacij, se njegovi možgani sčasoma zaščitijo pred njim. Znan občutek za tiste, ki so kdaj sedeli na dolgočasnem paru na univerzi ali v šoli. Poslušalec bo zaspal ali pa ne bo razumel vsega.

Pravila za predstavitev so zelo preprosta: vse je potrebno predložiti kratko in jedrnato. Za dobro izvedbo morate pripraviti stisnjene "kroglice" informacij, ki bodo vstavljene v predstavitev.

Kako postaviti informacije na diapozitiv?

Od samega začetka bi moralo biti glavno besedilo, na katerem bo temeljil celoten govor. Najbolje je, da ga razdelimo v majhne podnaslove s tezami, ki bodo razkrile eno vprašanje iz številke. Potrebno je vse urediti. Gledalec bo zaznal le urejene, "prevrnjene" informacije.

Za vsako takšno podštevilko ali odstavek je treba dodeliti enega ali dva diapozitiva. Najpomembnejše je, da besedila ne potisnete v celotno okno. Na diapozitivu naj bo le nekaj stavkov, ki bodo prikazali glavno idejo celotnega odstavka ali podnaslova. Najbolje je, da imate na diapozitivu vse pomembne informacije (številke, sezname, glavne točke). Torej jih bo človek slišal in videl, s čimer ga bo pritrdil v spomin. Če je veliko informacij, potem je vredno razdeliti na dva diapozitiva. Najpomembnejše je, da diapozitiva ne nasičite z nepotrebnimi informacijami.

Predstavitvena diapozitiva

To je pomemben del predstave. Oblikovanje predstavitve se začne z zasnovo diapozitiva. Tudi tu ne smete pretiravati z različnimi oblikovnimi elementi. Začnimo z ozadjem. Najboljše od vsega je, da je ozadje nekako svetlo, pisava pa je temna. V nobenem primeru ne more narediti ozadja temno in pisave svetlobe. Takšna inverzija bo odpravila dojemanje vseh gledalcev in informacije bodo mimo.

Predstavitev predstavitve kot celote in sam diapozitiv mora izgledati takole: preprosto ozadje, zgoščene informacije in pomembni predmeti (številke, seznami, teze), majhna slika, ki se ujema s temo. Mimogrede, besedilo je treba razredčiti s sliko ali grafičnim predmetom. V nasprotnem primeru bo diapozitiv zelo dolgočasen.

Kako narediti besedilo in ozadje v računalniški predstavitvi?

Obstaja nekaj zahtev za predstavitev predstavitve, povezane z besedilom, ki se nahaja na njem. Zdi se, da je tako malenkost, vendar pa so serifne pisave (Times New Romance, George in vse ostalo) lažje in lažje brati kot groteskne (sans serifne pisave na črkah). Najboljše od vsega, če so najpomembnejše besede na diapozitivu napisane v poševnem tisku, krepko ali preprosto napisane z velikimi črkami. Nekateri od tega bi morali poudariti glavno besedo ali misel na celotno stran.

Ozadje ne sme biti svetlo in izstopati, da ne moti oči od najpomembnejšega.

Zaključek

Predstavitveno predstavitev je treba vnaprej načrtovati in prilagoditi glavnemu besedilu. Diapozitiv ne sme vsebovati veliko informacij. Imeti mora stavek, ki pojasni ali razkrije bistvo celotnega odstavka. Potrebna je prisotnost slike ali grafične slike za redčenje suhega besedila. Pisave in ozadja je treba izbrati tako, da je besedilo dobro prebrano. »Brevity je sestra talentov« - ta stavek je zelo primeren za moto pri ustvarjanju računalniške predstavitve.