PowerPoint: kako uporabljati, funkcije, navodila za začetnike

Microsoft PowerPoint je danes ena najmočnejših in najbolj dostopnih aplikacij za ustvarjanje multimedijskih predstavitev. Ima celo vrsto funkcij, ki olajšajo razumevanje načel delovanja. Tudi začetniki bodo lahko ustvarili preproste diapozitive že med prvo uporabo PowerPointa. Upoštevajte njegove značilnosti.

Prednosti programa

Kot je primerno za enega vodilnih na tem področju računalniške programske opreme, ima PowerPoint veliko prednosti. Med njimi so:

• Enostaven dostop.
• Priročna funkcionalnost in meni.
• Pretvorba in prenos podatkov.

V programu Windows PowerPoint velja za privzeti program, kot je vključen v namestitveni paket Microsoft Officea.

Številni učinki, kombinacija, prilagajanje in izmenjava različnih vrst datotek vam omogočajo, da v kratkem času ustvarite resnična umetniška dela. Funkcionalnost aplikacije je tako velika in hkrati na voljo, da lahko celo začetnik ugotovi, kako uporabljati PowerPoint.

Kot smo že omenili, se novi program uporablja za ustvarjanje predstavitev in slideshow. To je Je pomemben argument za ustvarjanje ne le zabavnih in informativnih publikacij, ampak tudi za znanstvene in poslovne namene. Poleg tega je vizualizacija programa taka, da jo občinstvo zlahka zazna. Lahko rečemo, da dobro izvedena predstavitev ujame s svojimi učinki. Iz tega sklepamo, da je najpomembnejši parameter dokumenta PowerPoint vizualna komponenta.

Predstavitev kot končni rezultat programa

Definicija predstavitve ima preprost pomen. To je informacijska vsebina, ki jo sestavljajo diapozitivi, ki se spreminjajo za enak časovni interval. Informacije, ki jih lahko postavite v predstavitev v PowerPointu, so različne. Obstajajo besedilne in grafične datoteke (slike, vključno z animacijo), kot tudi avdio in video datoteke, grafi, grafikoni, tabelarni podatki, tridimenzionalni objekti.

Različne so tudi predloge PowerPointa, kar kaže na kakovostno izbiro vizualne strani dokumenta. Zaradi bogate baze standardnih predlog je izbran slog prihodnje predstavitve.

Najbolj priljubljena uporaba programskih datotek

Danes se PowerPointove predstavitve uporabljajo na najrazličnejših področjih. Seveda je najbolj priljubljeno znanstveno področje. Dober primer uporabe PowerPointa je predstavitev znanstvenih poročil, predavanj, seminarjev. Namesto plakatov in risb so prišle multimedijske plošče in projektorji, ki projektirajo namizje osebnega računalnika ali prenosnega računalnika in s tem predstavitve.

Študenti in študenti bolje dojemajo prejete informacije, poleg tega pa so lepe teme za PowerPoint v skladu s trenutnimi trendi v mlajši generaciji. Treba je priznati ta pomemben dejavnik.

Zahteve so tudi v poslu. Poslovni načrti, izračuni dobička in trenutni položaj podjetja v tekočem obdobju - to je le majhen seznam tistega, kar je mogoče prikazati v PowerPointovem dokumentu. Na srečo vam funkcionalnost programa omogoča, da naredite vse, kar je dovolj za spretnosti in domišljijo avtorja.

Učinki animacije diapozitivov

Da bi končnemu predstavitvi dali privlačen videz, se uporabljajo različni animacijski učinki. Ustvarjanje tovrstnih poudarkov v PowerPointu za začetnike ne bo nobenih težav, da ne omenjamo tistih uporabnikov, ki popolnoma lastijo pisarniške izdelke.

Vendar je treba opozoriti, da animacija nalaga nekatere zahteve za opremo, ki je sestavljena iz diskretne grafične kartice s podporo za tehnološke inovacije Neposredni 3D. Če to ni na voljo, boste morali z animiranimi predmeti počakati.

Animacijo lahko razdelimo na dve vrsti:

• Integrirano.
• Zunanji.

Prva vrsta je uvajanje objektov tretjih oseb v diapozitive po vrsti video posnetkov in avdio datotek (poročanje občinstvu v razumljivi obliki).

Druga vrsta je povsem vizualna. Istočasno je animirano besedilo, diapozitiv se odpre z različnimi učinki. Na primer, spreminjanje ozadja za PowerPoint. Lahko tudi spreminjate obliko z majhnimi zvočnimi vložki pri izvajanju določenih ukazov in še veliko več.

Vrste predstavitev

Kljub izjemni uporabi praktično vseh področij se za določitev uporabe PowerPointa uporablja poseben klasifikator.

Ugotavlja naslednje vrste predstavitev:

• Diapozitivi za informacije in oglaševanje.
• Predstavitve spletnih trgovin s katalogi izdelkov.
• Vse vrste programov (usposabljanje, kvalifikacije).
• Tehnična in pravna dokumentacija, metodična priporočila.
• Sporočila in vizitke.
• Uporabljajte predstavitve za zabavo in domače namene.

Kako ustvariti predstavitve

Kot že omenjeno, funkcije PowerPointa niso omejene. Pomembno pa je, da pri ustvarjanju predstavitev obdržite red, da jasno sledite zaporedju dejanj.

Načrt je:

• Izbira tem in obseg prihodnosti.
• Izbira predloge in postopka za dajanje informacij.
• Ustrezna postavitev tematskih informacij.
• Grafična komponenta in učinki.

Upoštevanje vseh navedenih točk je obvezno, saj je od njih odvisno, kako privlačna in kakovostna bo končna različica predstavitve.

Kaj je vključeno

Če želite, da predstavitvena datoteka vsebuje celoten nabor informacij, morate vedeti, katere komponente naj bodo v njem prisotne:

• Tema mora biti v celoti razkrita. Informacije bi morale biti na voljo v dostopnem jeziku, ki vpliva na vsa področja teme.
• Ustvarjanje sekcij samo na temo, tako da poslušalci razumejo vsak podatek.
• Potreba po dodajanju grafičnih in predstavnostnih datotek za jasno konsolidacijo predstavitve.
• Vse osnovne koncepte je treba razložiti razumljivo in kompetentno.
• Potrebno je dodati zanimive informacije o temi.
• Predpogoj je sklicevanje na avtoritativne publikacije.

Kako urediti predstavitev

Enako pomembna je vizualizacija PowerPointovega dokumenta. Za dosego optimalnega rezultata morate izpolniti več pogojev:

• Celotna predstavitev naj bo v enem dizajnu. Na srečo, ozadje za PowerPoint, lahko izberete katero koli, v skladu s temo.
• Grafične datoteke, vstavljene v diapozitive, morajo imeti enako velikost (z redkimi izjemami), da ohranijo slog.
• Grafična komponenta mora biti izvedena z upoštevanjem optimizacije in ekonomičnosti porabe virov.

Uporaba obstoječih predstavitvenih projektov

Seveda pa je avtorjeva predstavitev z edinstvenim videzom in slogom zabavna zadeva. Če spretnosti in sposobnosti za takšno delo niso dovolj, lahko uporabite že pripravljene predloge za PowerPoint. Na internetu je veliko virov, na katerih so postavljeni že pripravljeni projekti različnih predstavitev, ne glede na njihovo vsebino.

Poleg tega standardna osnovna predloga, ki je priložena namestitvenemu programu Microsoft Office PowerPoint, vključuje na stotine tem, slogov in prednostnih predlog.

Nastavitve posameznega diapozitiva

Kako povečati obseg PowerPointove predstavitve? Kako uporabiti meni za dodajanje novih diapozitivov? To so zelo pomembna vprašanja v zvezi z vidiki dela z Microsoftovo aplikacijo. Najprej morate klikniti »Nov diapozitiv«. Po tem bo ustvarjen. Vendar se to delo ne konča, ker morate izbrati ustrezno postavitev. Tukaj je nekaj od njih:

• Naslovni diapozitiv. Ta vrsta je namenjena prvi strani dokumenta, na katerem bo postavljen naslov in cilji predstavitve.
• Seznam z označbami. Če izberete to postavitev, bo diapozitiv urejen tako, da bo na njej shranil vse vrste označenih in numeričnih seznamov.
• Besedilo stolpca. Uporabite to postavitev za prilagoditev velike količine besedilnih informacij.
• Tabela Če predstavitev vsebuje tabelarne ali statistične podatke, je bolje, da te predloge ne najdete.
• Besedilo + grafikon. Ta postavitev vključuje mešano vsebino, vključno z naslovom strani, označenim besedilom in grafikonom / grafom.
• Graf + besedilo. Podobna postavitev. Razlika s prejšnjim je v tem, da je na diapozitivu na prvem mestu grafikon / graf, spodaj pa besedilo.
• Organizacijska shema. Ta vrsta vsebuje naslov in strukturo predstavitve v grafičnem slogu.
• Graf. Ta postavitev se lahko vstavi v kateri koli del predstavitve, kjer je potreben grafični prikaz informacij ali predloženih podatkov.
• Besedilo in grafika. Univerzalni tip drsnika, ki združuje obliko besedila in dodane medijske datoteke (zvok, video posnetke, animirane slike).
• Grafika in besedilo. Podobno kot pri prejšnji postavitvi, le v obratnem vrstnem redu informacij na diapozitivu.
• Naslov Uporablja se za ločevanje predstavitve z določitvijo naslovov tem in razdelkov.
• Prazen diapozitiv. Rezervirajte predlogo, če boste v prihodnosti morda morali dodati določen del dokumenta.

Kako odpreti dokončano predstavitev

Če je bila predstavitev že ustvarjena, vendar jo je treba odpreti na drugi napravi (vključno z mobilno), obstaja več programov. Predvsem programska oprema za brezplačne PowerPointove predstavitve, ki jih ponuja Microsoft.

Pomembno je! Glede na različico programa Microsoft Office se spremeni tudi pripona datoteke. Če se v različicah pred letom 2003 uporablja format ppt, potem od Officea 2007 je že pptx. To pomeni, da lahko v novih različicah odprete katero koli predstavitev, v prejšnjih različicah tega ne morete storiti brez uporabe posebne skripte.

Poleg PowerPointa so na voljo tudi programi za odpiranje in ustvarjanje predstavitev. Vsak od njih je dober na svoj način. Celo otrok bo ugotovil, kako uporabljati PowerPoint. To je glavna prednost programa.

Tudi za mobilne naprave obstaja več zabavnih aplikacij. Ta in že omenjeni Microsoft Office PowerPoint ter dobra aplikacija Kingsoft Office. Za lastnike Apple je na voljo program Apple KeyNote, ki ima tudi veliko zanimivih dosežkov.

Vsi imajo dobro funkcionalnost in veliko uporabnih možnosti, čeprav nekateri izgubijo pri PowerPointu. Na žalost uporaba slednjih na mobilnih napravah ni brezplačna.