Pooblastilo za sprejemanje dokumentov: vsebina in pravila za pripravo

Včasih v življenju obstajajo situacije, ko je treba vprašanje rešiti brez osebne prisotnosti zadevne osebe. V tem primeru bodo za pravilno registracijo morda potrebni dodatni dokumenti. Med njimi ni nikakršnega pomena pooblastilo za sprejemanje dokumentov. Kaj je in kako urediti? To je vredno govoriti podrobneje.

Razlogi za pooblastilo in njegove vrste

V skladu s čl. 185 Civilnega zakonika Rusije, je pooblastilo za sprejemanje dokumentov pooblastilo v obliki uradnega papirja. Izdaja se neposredno od ene osebe do druge, tako da lahko predstavlja interese prvega do tretjega. Običajno ravnatelj deluje v primeru, da sam, zaradi fizičnih ali drugih razlogov, tega dela ne more opraviti.

Pooblastilo za sprejemanje dokumentov praviloma ne zahteva posebnega notarskega potrdila. Da bi pridobila pravno moč, je dovolj le podpis tistega, ki ga izda. Izjeme so primeri, ko skrbnik, ki opravlja dodeljeno nalogo, opravlja dejavnosti, povezane s spremembami v državne registre, ali pa sama transakcija zahteva notarizacijo.

Takšen dokument uporabljajo pravne osebe in posamezniki za reševanje vprašanj. In to ne spremeni njegovega bistva. Pooblastilo za sprejemanje dokumentov glede na pogoje za njegovo izvedbo je lahko:

1. Ena. Izdana je za en sam akt.
2. Posebno. Ta dokument omogoča skrbniku, da redno izvaja določeno naročilo.
3. Splošno To pooblastilo zastopniku daje neomejene pravice. V njegovem imenu lahko v celoti opravlja posle v interesu naročnika.

Pravila o vrsti in oblikovanju so odvisna od izbrane kategorije, ki ji ta dokument pripada.

Poseben primer pooblastila

Da bi bolje razumeli to vprašanje, lahko razmislite o vzorcu pooblastila za sprejem dokumentov, ki jih izda vodja podjetja enemu od njegovih podrejenih. Najpogosteje se to stori za prejemanje vrednostnih papirjev ali predložitev poročil ustreznim organom. V "glavi" dokumenta je navedeno njegovo ime, datum in kraj nastanka. Nato pride uvodni del, ki se običajno začne z besedami "izdano je bilo to pooblastilo." Sledijo informacije o tem, kdo ima pravice.

Poleg polnega imena morate tu navesti številko potnega lista in položaj zaposlenega. Nato morate podati podrobne informacije o glavnem zavezancu. Za direktorja je praviloma običajno navesti položaj, polno ime. in dokument, na podlagi katerega deluje (na primer statut in drugi). V glavnem delu dokumenta morate povečati bistvo problema. Za to je treba natančno določiti, kaj in kje bo prejel (ali dostavil). Po tem je jasno označeno obdobje, v katerem lahko zaposleni uporabi to pooblastilo.

V nadaljevanju je treba opozoriti, da je dokument veljaven le ob predložitvi potnega lista. Skratka, vodja postavi svoj podpis s polnim dekodiranjem in ga pritrdi s pečatom podjetja. Ob koncu obdobja se lahko dokument podaljša ali ponovno izda. Ta vzorec pooblastila za pridobitev dokumentov lahko uporabljajo tudi navadni državljani (posamezniki). Glavna razlika je le v pomanjkanju tiskanja.

Na zalogi je prazno

Da ne bi naredili napak, lahko vzamete končni obrazec. Pooblastilo za sprejemanje dokumentov mora v vsakem primeru vsebovati naslednje obvezne podatke:

• Ime dokumenta. Napisano v sredini vrstice.
• Kraj in datum njegove priprave.
• Popolne informacije o skrbniku. To je polno ime, datum rojstva, osnovni podatki o potnem listu in točen naslov registracije.
• Podrobnosti glavnega zavezanca. V primeru pravne osebe morate navesti ime samega podjetja in nato zapisati polno ime. in položaj odgovorne osebe, ki je izdala dokument, v katerem je navedeno njegovo pooblastilo v zvezi s tem ukazom.
• Znesek vseh pooblastil, ki so dodeljeni raztrganemu zaupanemu človeku.
• Jasno omejeno obdobje veljavnosti izdanega pooblastila.
• Osebni podpis glavnega zavezanca. Če se zadeva nanaša na pravno osebo, se doda še en pečat organizacije.

Ob takšni obliki lahko pooblastilo za sprejem dokumentov pustite v nekaj minutah. Glavna stvar, ne pozabite določiti datum priprave. V nasprotnem primeru postane dokument nepomemben - popolnoma izgubi svojo moč.

Notarska potrditev

Obstajajo tudi primeri, ko je za sprejemanje dokumentov potrebno notarsko pooblastilo. Ponavadi to ni potrebno. Vendar pa obstajajo okoliščine, v katerih je potrebna notarska overitev tega dokumenta. To praviloma vključuje primere, ko:

1. Pooblastilo se izda za transakcije z nepremičninami ter za prejemanje denarja ali drugih materialnih vrednosti.
2. Dokument o zastopanju interesov je izdan s pravico prenosa na tretjo osebo. Brez podpisa notarja taka postavka ne more biti uporabljena v besedilu.
3. Ukrepi, ki jih izvaja skrbnik, povzročajo spremembe v državnih registrih.
4. Transakcija zahteva obvezno notarsko potrdilo.

Za izdajo te vrste pooblastila je treba notarskemu uradu predložiti naslednje zahtevane dokumente:

• potne liste obeh strani;
• dokumente o registraciji, kot tudi izjavo EGRIP (za samostojne podjetnike in pravne osebe);
• vrstni red imenovanja na položaj vodje organizacije (za pravno osebo);
• pečat (neobvezno), če je glavni zavezanec pravna oseba.

Pri izdelavi takega dokumenta je zaželeno, da se uporablja enostransko tiskanje. V izjemnih primerih lahko na hrbtni strani uporabijo samo informacije o notarskem potrdilu.