Plače. Formula za izplačilo plač

Plača je za mnoge zaposlene prijetno del delovnega razmerja, hkrati pa je za delodajalca najpomembnejša. Računovodska družba, ki zaposluje ljudi po pogodbi o zaposlitvi, je zelo nezaželeno, da bi na tem področju naredili napake in izpustili. Kakšna so zakonodajna merila za izračun plač v Ruski federaciji? V katerih primerih je uprava družbe dolžna upoštevati norme prava in v kateri ima pravico delovati na podlagi svojih prednostnih nalog?

Plače: glavna merila

Obračun plač na ruskih podjetjih se izračuna na podlagi kombinacije naslednjih glavnih meril: tarifne tarife, vrednosti nadomestil, plače, honorarji, delovni čas zaposlenega v organizaciji ter kazalniki obsega in kakovosti izdelkov (blaga, storitev), ki jih izda strokovnjak.

Ključni dokumenti, na podlagi katerih se izračunava plače, so tabela osebja, notranja plačno klavzulo kot tudi različne dokumente, ki navajajo pravna dejstva v zvezi z delovnimi razmerji (pogodbe o delu, naročila za zaposlitev).

S temi viri je določena plača določenega strokovnjaka in oblika izračuna nadomestila. Tudi v strukturi dokumentov organizacije so lahko viri, na podlagi katerih je mogoče prilagoditi formulo za izračun plač.

Oblike prejemkov

V Ruski federaciji obstajata dve osnovni obliki plačila. Prvič, to je časovna oblika. Njegova posebnost je, da se nadomestilo za delo izplača na podlagi časa, v katerem je zaposleni opravljal naloge, določene v pogodbi, in na ravni svojih kvalifikacij. Drugič, to je kosovno plačilo, ki predpostavlja, da bo raven nadomestila dela odvisna od količinskih kazalnikov, ki odražajo obseg sprostitve blaga ali opravljanja storitev.

Zasebna podjetja običajno vzpostavijo eno ali drugo obliko nagrajevanja, ki je odvisna od posebnosti poslovnega modela, preferenc lastnikov, strokovnih priporočil in drugih dejavnikov, ki določajo svobodo izbire politik podjetja v ustreznem vidiku delovnih razmerij. V državnih in občinskih organizacijah se plače najpogosteje izvajajo v skladu z uradnimi pravnimi akti.

Te oblike izračuna plač se lahko združijo. Seveda je nemogoče popolnoma odvisno od višine nadomestila za delo na kazalnikih po delih, saj ruska zakonodaja določa minimalne vrednosti plač. Hkrati pa praktična izvedljivost dejstva, da je formula za izračun plače v celoti zasnovana na časovni metodologiji, ne nastaja v mnogih gospodarskih sektorjih - odgovornost podjetja za obveznosti do zaposlenih je prevelika. Zelo malo podjetij si lahko privošči tak scenarij. Toda podjetja v državni lasti, kot tudi državne strukture v sistemu moči, lahko običajno, ker plače pogosto se zagotavljajo na račun proračuna, stalnih vladnih naročil, monopolnega položaja na trgu in drugih preferenc, ki jih zasebne organizacije nimajo.

Glede na specifičen mehanizem za izračun nadomestila za delo se izračuna plačilni list, oblikuje se strategija za razvoj poslovanja. Oglejmo podrobneje zgoraj omenjene oblike izračuna plač - del in časovno.

Posebnosti obračuna plače

Upoštevajte glavne nianse, ki so značilne za obliko obračuna plače. Glavna merila pri tem so cene, ki se določijo v zvezi s sprostitvijo enega samega izdelka, zagotavljanjem storitve, pa tudi kvantitativnimi kazalniki za izdelke, ki jih podjetje da na trg.

Če je izračun izplačane plače podjetja zasnovan na formuli s fiksno ceno, se v tem primeru statistika proizvodnje običajno vodi, najpogosteje osebno - upošteva, koliko izdelkov je izdelal specialist ali število storitev, ki jih je zagotovil. Tovrstne informacije se lahko zapišejo v primarno dokumentacijo. Njihova oblika je lahko drugačna - v obliki naročil, sprejemnih aktov ali na primer zemljevidov poti.

Formula za izračun plač za nadomestilo za delo na delih se izračuna preprosto: ustrezna stopnja se pomnoži s številom enot ali storitev. Vendar, ker zakonodaja Ruske federacije praktično ne dopušča plačila na delih v čisti obliki, se tako dobljena številka zato povzame s fiksnim zneskom odškodnine, ki je že določen s časovno obliko. Razmislite o tem bolj podrobno.

Ima obliko, ki temelji na času

Časovna oblika izračuna plače predpostavlja, da je višina nadomestila za delo odvisna od časa, ki ga je oseba imela v podjetju in je na predpisan način opravljala svoje naloge po pogodbi. Skupni dokumenti, s katerimi se takšne informacije zabeležijo, so obrazci T-12 in T-13. Prvi je namenjen obračunavanju delovnega časa, drugi - izračunu plač.

Včasih se koncept plačne oblike, ki temelji na času, identificira s plačo. To ni povsem pravilno in v skladu z nekaterimi računovodskimi pristopi popolnoma napačno. "Plača" je osnovni del plače, izračunan v okviru časovne oblike, ki se lahko dopolni z različnimi dodatki - za dobro delovanje, doseganje ciljev itd.

Plača lahko v strukturi celotne plače ima zelo majhen delež. Vendar se pogosto zgodi, da je obratno. V mnogih podjetjih se obračun plače v Rusiji izračuna na podlagi dejstva, da je plača še vedno glavni del nadomestila za delo in da ga nadomestila dopolnjujejo. Pri mešani obliki izračuna plače, ko združuje delovne in časovne principe, je lahko plača enak fiksni del plačila, ki je potreben za zagotovitev minimalne ravni nadomestila, ki jo določa delovni zakon Ruske federacije.

Vendar pa je opredelitev pojma plače in plače v praksi zelo pogosta, čeprav je znaten delež nadomestil za zaposlene deležen plačil na podlagi dela in bonusov. To, strogo gledano, ni povsem pravilno, toda to je sedanja praksa, zato mnogi, celo najstrožji računovodje, menijo, da je dovoljeno, da se ga včasih drži.

Plače in socialni prispevki

Izračun plač v ruskih podjetjih je tesno povezan s potrebo po plačilu davkov in različnih pristojbin državnih skladov. Zato računovodja na izplačane plače namenja pomemben, če ne osnovni, obseg dela tistim finančnim transakcijam, ki odražajo obveznosti družbe do proračuna.

Nadomestilo za delo, ki ga plačujejo ruski delodajalci, je predmet dohodnine v višini 13%. Če zaposleni nima statusa rezidenta Ruske federacije, kar pomeni, da večino časa živi v tujini, mora plačati 30% davkov od plače. Pristojbine za državne sklade - Pokojninski sklad Ruske federacije, Sklad za socialno zavarovanje in MZZP - predvidevajo, da se v državno blagajno plača približno 30% zneska nadomestila za delo zaposlenega.

Obdelava plač v podjetju pomeni tudi drug pomemben element - davčne olajšave. Njihova narava je lahko drugačna. Torej obstajajo odbitki premoženja in obstajajo socialni odbitki. Znotraj vsake od naštetih davčnih preferencialnih skupin obstaja širok spekter posebnih scenarijev interakcije med zaposlenim, delodajalcem in vladnimi agencijami, ki so oblikovane tako, da olajšajo uresničevanje pravic državljani se odštejejo - najpogosteje je to Zvezna davčna služba Rusije.

Vrstni red plačil v mnogih organizacijah vključuje element, kot je zadržanje. Potreba po aktiviranju se pojavi, če je osebi iz enega ali drugega razloga plačano več, kot je delal. To so lahko odtegljaji plačil na predplačilo, potni stroški, stroški, ki niso potrjeni, povračilo zneskov, ki so bili plačani nad finančnimi institucijami podjetja, ki so bili napačni. Znesek odbitkov ne sme presegati 50% plače zaposlenega.

Plače in prispevki: računska praksa

Razmislite precej preprost primer plače, ob upoštevanju glavnih davčnih in socialnih prejemkov. Recimo, da je oseba plačana, če ga razumete v smislu »plače kot celote« - 30 tisoč rubljev. mesečno Če ima zaposleni status davčni rezident, delal za cel mesec, potem mu mora organizacija plačati znesek, ki bi ga dobili, če od 30 tisoč rubljev. odštejemo 13%. To pomeni, da je dejansko nadomestilo za delo delavca 26.100 rubljev.

Delodajalec mora plačati zahtevane pristojbine v državna sredstva iz plače strokovnjaka. Hkrati je osnovna vrednost za njihov izračun znesek plače brez dohodnine, to je 30 tisoč rubljev. Stopnja za izračun prispevkov za PFR je 22%, delodajalec pa bo moral prenesti 6600 rubljev v pokojninski sklad. Stopnja za Sklad socialnega zavarovanja je 2,9%, v sklad za socialno zavarovanje pa bo poslanih 870 rubljev. Stopnja za MHIF znaša 5,1%, za obvezno zdravstveno zavarovanje pa bo treba plačati 1.530 rubljev.

Izkazalo se je, da je skupna davčna obremenitev 30 tisoč rubljev. Plača je 12.900 rubljev, ali 43%. Ruski delodajalci oblikujejo sklad za plače, ki temelji na podobnih kazalnikih. Pojavljajo se zaradi potrebe po plačilu davkov in pristojbin državi.

Povprečna plača

V nekaterih primerih mora podjetje izračunati povprečno plačo. Razlogi za to so lahko številni - postopki poročanja lastnikom, izračun plače za dopust za zaposlene, plačila za odpuste, nadomestilo za zapustitev zaposlenega na poslovnem potovanju itd.

Razmislite, kakšna je skupna formula za izračun plače za dopust. V skladu z zakonodajo Ruske federacije je lahko delavec, potem ko je delal eno leto, upravičen do dopusta za 28 dni (če ne šteje dodatnih dni za zaposlene na Daljnem severu in izobraževalne ustanove). Recimo, da je delavec zaključil obdobje, potrebno za plačilo ustreznega nadomestila v celoti. V tem primeru bodo možni odbitki in predujmi izključeni iz naše formule. Recimo, da je oseba odšla na počitek 28 dni in se odločila, da bo preživela počitnice v celoti.

Povprečna plača se izračuna na podlagi ustreznega obdobja, v katerem je delavec opravljal svoje dolžnosti. V našem primeru je 12 mesecev. Denimo, da je znesek, ki si je oseba zaslužila med letom znašala 450 tisoč rubljev. Razdeljena mora biti na 12, tj. Število mesecev, ko zaposleni opravlja delovno funkcijo. To bo izkazalo 37 500 rubljev. Nato moramo ugotoviti, kakšna je povprečna plača strokovnjaka na dan.

V računovodski praksi se predvideva, da oseba v enem mesecu dela povprečno 29,4 dni. Kako je ta številka? Zelo preprosto. V značilnem ne prestopnem letu 365 dni. V skladu z zakonodajo Ruske federacije je letno 12 praznikov. Državljani v splošnem primeru bi morali prejemati od delodajalcev počitek v ustreznih obdobjih. Iz 365 odštejemo 12, izkaže se 353. Ta številka razdelimo na 12 - število mesecev. Izkazalo se je, 29.4.

Vrnemo se k formuli - potrebujemo izračun povprečne plače na dan. Razdelimo 37 500 rub. do 29.4. Izkazalo se je, da oseba zasluži 1275 rubljev na dan. 51 kopeck Pomnožite z 28 - število dni počitnic. Izkazalo se je 35 715 rubljev. 29 kopeck To je plačilo za počitnice.

Izračun povprečna mesečna plača To je lahko koristno pri izračunu plačila za materinstvo, plače za bolniško odsotnost ali, če upoštevamo območja zunaj delovnih razmerij, za določitev kreditne plačilne sposobnosti zaposlenega. Banka, v kateri lahko zaprosi za posojilo, bo verjetno zaprosila za dokumente, ki mu bodo omogočili, da vidi, kakšen je povprečni mesečni dohodek osebe in ali lahko plača posojilo.

Pogostnost plač

Kako pogosto je treba plačevati plače v ruskih podjetjih? Delovni zakon Ruske federacije predvideva, da vsaj 2-krat na mesec. Pravzaprav je treba izračun plač delavcev opraviti enkrat mesečno. Če družba ne plača pravočasno plače, se ji lahko naložijo sankcije v skladu z zakonom.

V praksi, računovodja za izračun izplačane plače v mnogih ruskih podjetij vključuje naslednjo shemo za plačilo za izračun in plačilo nadomestila dela. Prvič, zaposlenim se izplačuje predujem, najpogosteje na podlagi rezultatov dela v preteklem mesecu. Običajno je to 50% izračunane plače, vendar se lahko ta delež spremeni tako navzgor kot navzdol, odvisno od tega, kako se strinjata računovodstvo in osebje.

Zaposleni ima pravico zahtevati odškodnino od podjetja, ki izhaja iz dejstva, da je bila plača prenesena ob napačnem času. Izračun za zamudo pri plačah se opravi na podlagi 1/300 vrednosti obrestne mere refinanciranja centralne banke za vsak dan zamude pri nadomestilu dela. Ustrezna številka se lahko razlikuje glede na trenutno finančno strategijo centralne banke, zato se mora računovodja, ki opravlja ustrezne finančne posle, zavedati novih odločitev glavne kreditne strukture države.

Veliko ruskih podjetij uporablja avtomatizirane programe za izračun nadomestila dela za zaposlene - na primer 1C. Izračun izplačane plače je na videz preprost niz dejanj. Vendar to ni vedno tako. Po pregledu načina razčlenjevanja računovodskega dela in plačilnega dela v številnih vidikih preučujemo številne izjemne scenarije glede prakse delovnih odnosov v ruskih organizacijah.

Plača: v gotovini ali na kartici?

Zanimiv odtenek je postopek, po katerem delodajalci prenesejo nadomestilo za delo na plastično kartico. Kot smo že omenili, je v praksi ruskih podjetij zelo razširjen scenarij, v katerem se plače zaposlenih prenašajo 2-krat na mesec. To je običajno 10. in 25. v mesecu. Pogoji plačil so najpogosteje določeni v notranjih predpisih organizacije in ni zaželeno, da bi jih kršili.

Ne bi smelo biti težav pri izpolnjevanju potrebnih meril, če organizacija plača odškodnino prek blagajne. V določenem času zaposleni preprosto gredo tja in se plačajo. Toda veliko ruskih podjetij raje drugo možnost - za pošiljanje odškodnine na kartico. Pogosto obstajajo sporne nianse: v katerem trenutku se sredstva štejejo za plačana - od datuma prenosa ali od trenutka, ko plače dejansko prispejo na osebni račun zaposlenega?

Strokovnjaki verjamejo, da se plače štejejo za preneseno na zaposlenega v trenutku, ko dobijo dejansko možnost, da se z njim razpolaga. To je, šele potem, ko gre na račun zaposlenega. Zato morajo ruske organizacije nekaj dni prej poskušati prenesti plačo, da jo banka lahko prenese na račune zaposlenih v podjetju.

Če posebnosti finančne institucije ne dovoljujejo plačil 10 in 25 pravočasno, ima delodajalec v skladu z delovnim zakonikom pravico določiti druge datume za prenos nadomestila dela. Po potrebi se lahko uskladijo tudi z banko, da bi zagotovili pravočasno izplačilo plač zaposlenim. V nekaterih primerih pa mora biti datum prenosa plač usklajen s sindikatom.

Kako je zagotovljena pravična plača?

Razmislite o drugi zanimivi točki. Verjetno je vsak zaposleni zainteresiran za dejstvo, da se plače zaposlenih v njegovem podjetju izvajajo v okviru preglednih, poštenih shem. Možen je scenarij, v katerem podjetje plačuje različne plače zaposlenim na istem položaju. Ali je to dovoljeno z zakonom? To vprašanje lahko zastavimo, saj je v 22. členih delovnega zakonika Ruske federacije navedeno, da mora delodajalec določiti enako plačo za zaposlene, ki opravljajo enakovredno delo.

Veliko je odvisno od meril, ki določajo enakovrednost dela. In če delovna mesta dveh zaposlenih na kadrovskem seznamu zvenijo enako, potem je to mogoče razlagati kot dejstvo, ki določa, da je vrednost njihovih funkcij enaka. Po mnenju številnih odvetnikov so delovne izkušnje, stopnja izobrazbe dejavniki, ki ne bi smeli pomeniti ničesar v smislu višine plačila.

Kaj pa podjetje, če meni, da tak pristop, ki izenačuje izkušene delavce in novince v pravicah, ni povsem pošten? V tem primeru je priporočljivo, da se na seznamu zaposlenih oblikujejo delovna mesta, ki na podoben način pomenijo različne plače. Na primer, „svetovalec“ je novinec ali strokovnjak, ki opravlja pripravništvo, „strokovnjak“ pa ima strokovne izkušnje z družbo, ki se je izkazala za upravičeno do višje plače.