Upravni, družbeni in pravni stil dejavnosti za pripravo dokumentov, pisem in poslovnih dokumentov v institucijah, na sodiščih in pri kakršni koli ustni poslovni komunikaciji, to je uradni poslovni stil govora.

formalni poslovni stil

Splošne značilnosti

To je dolgo uveljavljen, stabilen in dokaj zaprt slog. Seveda je na koncu doživel nekaj sprememb, vendar so bile zanemarljive. Zgodbe, ki so se zgodovinsko razvile, specifični sintaktični zagon, morfologija in besednjak, mu pripovedujejo precej konzervativni značaj.

Za karakterizacijo uradnega poslovnega sloga je treba dati jezik suho, kompaktnost govora, jedkost in odstranitev čustveno obarvanih besed. Jezikovna orodja za vsak primer že obstajajo: to so ti jezikovni klišeji ali klišeji.

Seznam nekaterih dokumentov, za katere se zahteva formalni poslovni slog:

  • mednarodne pogodbe;
  • državni akti;
  • zakoni;
  • različne uredbe;
  • vojaški predpisi in listine podjetij;
  • navodila vseh vrst;
  • uradna korespondenca;
  • različne poslovne dokumente.

formalni primeri poslovnega sloga

Značilnosti skupnega jezika

Žanri so lahko različni, vsebina - drugačna, vendar ima uradno-poslovni slog skupne pomembne značilnosti. Najprej in predvsem: izjava mora biti točna. Če je dovoljena možnost različnih razlag, to ni več uradni poslovni stil. Obstajajo celo primeri v pravljicah: ne morete pomilostiti usmrtitve. Nima samo vejice, vendar lahko posledice, ki jih prinaša ta napaka, gre zelo daleč.

Da bi se izognili takšnim situacijam, obstaja še ena glavna značilnost, ki vsebuje uradno-poslovni slog dokumentov - to je jezikovni standard. On je tisti, ki pomaga pri izbiri leksikalnih, morfoloških, skladenjskih jezikovnih sredstev pri pripravi poslovnih dokumentov.

Vrstni red besed v stavku odlikuje posebna strogost in konservativizem, kar je v veliki meri v nasprotju z neposrednim vrstnim redom besed, ki so del strukture ruskega jezika. Subjekt je predhodnik predikata (npr. Blago se sprosti) in definicije postanejo močnejše od definirane besede (na primer kreditnih razmerij), kontrolna beseda pred upravljanim (na primer dodeli kredit).

Vsak član stavka ponavadi ima mesto, ki je značilno samo za njega, kar je določeno s strukturo stavka in njenim tipom, svojo lastno vlogo med drugimi besedami, interakcijo in medsebojne odnose z njimi. Značilnost uradnega poslovnega sloga so dolge verige genitalnih primerov, na primer: pritožba vodje regionalne uprave.

ima formalni poslovni stil

Slog besedišča

Slovarski sistem poleg običajno uporabljenih nevtralnih knjižnih besed vključuje tudi nekatere klišeje - klerikale, tj. Jezikovne klišeje. To je vključeno v značilnosti uradnega poslovnega sloga. Na primer: na podlagi odločbe, dohodni dokumenti, odhodni dokumenti, po poteku veljavnosti, nadzor nad izvršitvijo in tako naprej.

Ne gre brez strokovnega besedišča, vključno z neologizmi: senci, zamudami, črno gotovino, alibiji itd. Vključitev v leksikalno strukturo nekaterih arhaizmov, na primer: potrjujem ta dokument, se nanaša tudi na uradni poslovni stil.

Vendar pa uporaba večkratnih besed in besed, ki imajo figurativni pomen, kategorično ni dovoljena. Sinonimov je zelo malo in redko so vključeni v uradni poslovni stil. Na primer, solventnost in kreditna sposobnost, dobava in dobava ter zagotavljanje, amortizacija, subvencije in odobritve.

Odraža družbeno izkušnjo, ne posameznika, zato je besednjak splošne narave. Konceptualna serija raje generičnih konceptov, ki se dobro ujemajo s formalnim poslovnim slogom. Primeri: pridite namesto, da pridete, pridete, letite in tako naprej; Vozilo namesto avtomobila, letala, vlaka, avtobusa ali pasje sani; naselja namesto vasi, mesta, glavnega mesta Sibirije, vasi kemikov in tako naprej.

Naslednji elementi leksikalnih konstrukcij spadajo v uradni poslovni stil.

  • Visok odstotek terminologije v besedilih: pravno - pravo, lastnik in lastnina, registracija, prenos in sprejemanje predmetov, privatizacija, dejanje, najemnina itd. ekonomski - stroški, subvencije, proračun, nakup in prodaja, prihodki, odhodki itd.; ekonomsko in pravno - zaseg, trajanje uresničevanja, lastninske pravice, odplačilo posojil itd.
  • Prilagojena konstrukcija govora je posledica velikega števila verbalnih samostalnikov, ki najpogosteje označujejo objektivizirano dejanje: pošiljanje blaga, odloženo plačilo itd.
  • Visoka frekvenca predlaganih kombinacij in vzklik pretvez: na naslov, s silo, glede na primer, kolikor in tako naprej.
  • Prehod udeležencev v pridevnike in zaimke za izboljšanje tiskovine: ta pogodba (ali pravila), veljavne stopnje, ustrezni ukrepi itd.
  • Urejena leksikalna združljivost: transakcija je sklenjena in cena je določena, pravica je dodeljena, plačilo pa izvršeno.

formalnih dokumentov poslovnega sloga

Morfologija sloga

Morfološke značilnosti formalnega poslovnega sloga vključujejo predvsem frekvenčno (večkratno) uporabo določenih delov govora, pa tudi njihove vrste, ki pomagajo pri prizadevanju jezika za natančnost in dvoumnost izjav. Na primer:

  • samostalniki, ki kličejo po dejanju (najemnik, davčni zavezanec, priča);
  • samostalniki, ki kličejo ljudi po funkciji ali nazivu, vključno z ženskami, strogo moškimi (prodajalec Sidorova, knjižničarka Petrova, vodnik Ivanova, inšpektor Krasutskaya itd.);
  • delec ni v besednih samostalnikih (neskladnost, nepriznavanje);
  • uporabo izvedene predloge v širokem razponu (zaradi, v povezavi, v smislu, na podlagi, na podlagi, v zvezi, itd.);
  • konstrukcije v infinitivu (za pomoč, inšpekcijo);
  • sedanji časovni glagoli so različni (zaračuna se kazen za neplačilo);
  • sestavljene besede z dvema ali več osnovami (delodajalec, najemnik, vzdrževanje, material, tehnični, spodaj, zgoraj in tako naprej).

Sintaksa sloga

Značilnost uradnega poslovnega sloga je sestavljena iz naslednjih skladenjskih lastnosti:

  • Preprosti stavki se uporabljajo z več vrstami homogenih članov. Na primer: Ukrep upravne kazni je lahko globa za kršitev varnosti in zdravja pri delu v gradbeništvu, industriji, kmetijstvu in prometu v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
  • Obstajajo pasivne konstrukcije te vrste: plačila se izvajajo strogo ob določenem času.
  • Samostalniki imajo raje primer genitive in so nanizani z biseri: rezultati dejavnosti carinskih kontrolnih enot.
  • Kompleksni stavki so zapolnjeni s pogojnimi podrejenimi klavzulami: v primeru nesoglasja naročnikov pri obdelavi njihovih osebnih podatkov v smislu metod in namenov obdelave ali v celoti, naročniki ob sklenitvi pogodbe podpišejo ustrezno izjavo.

uradni slogovni znaki

Obseg formalnega poslovnega sloga v žanrski raznolikosti

Tukaj morate najprej izpostaviti dve področji: uradni dokumentarni in vsakdanji poslovni stil.

1. Uradno-dokumentarni slog je razdeljen v dve kategoriji: zakonodajni dokumenti, ki se nanašajo na delo državnih organov - Ustava, statuti, zakoni - je en jezik (J) in diplomatski akti, povezani z mednarodnimi odnosi - memorandumi, sporočila, izjave, konvencije so drug jezik (K).

2. Vsakodnevni poslovni stil je prav tako razdeljen: korespondenca med organizacijami in institucijami je jezik j, zasebni poslovni dokumenti pa so jezik k. Žanrovi vsakdanjega poslovnega sloga vključujejo vso uradno korespondenco - komercialno korespondenco, poslovna pisma in poslovne dokumente - avtobiografijo, potrdilo, akt, potrdilo, izjavo, protokol, potrdilo, pooblastilo in tako naprej. Standardizacijska značilnost teh žanrov omogoča kompilacijo dokumentov, varčuje z jezikovnimi viri in ne dopušča redundance informacij.

Standardizacija poslovnih dokumentov

Posebej izbrane besede uradnega poslovnega sloga zagotavljajo komunikacijsko natančnost, ki daje dokumente pravno veljavnost. Vsak del besedila mora imeti eno samo razlago in pomen. Za tako visoko natančnost se večkrat ponovijo iste besede, izrazi in imena.

Glagolska oblika samostalnika dopolnjuje značilnosti uradnega poslovnega sloga z analitičnim izrazom dejanj in procesov: namesto besede »dopolni« se uporablja izraz »dodaj dodatke« namesto »odloči« - »sprejemaj odločitve« in tako naprej. Kako strožje se sliši "biti odgovoren", namesto da bi samo "odgovarjal".

Generalizacija in abstraktnost v najvišji meri in hkrati konkretni pomen celotnega leksičnega sistema so glavne značilnosti uradnega poslovnega sloga. Ta nepredstavljiva kombinacija, ki se uporablja istočasno, daje dokumentu možnost enotne interpretacije in skupne informacije - pravne moči. Sama besedila so nasičena s terminologijo in postopkovnim besediščem, na primer priloge k pogodbam vsebujejo nomenklaturni besednjak. Vprašalniki in registri, aplikacije in specifikacije pomagajo pridobiti terminologijo.

Poleg čustveno obarvanega besedila je v dokumentih nesprejemljiva uporaba kakršnih koli razmetav, zmanjšanega besedišča, žargona, pogovornih izrazov. Tudi profesionalni žargon ni pomemben v jeziku poslovne korespondence. In predvsem zato, ker ne ustreza zahtevam točnosti, saj je dodeljena izključno v področje ustne komunikacije.

Se nanaša na formalni poslovni stil

Ustni poslovni govor

Emotionlessness in suha logika besedil, standardna ureditev materiala na papirju se bistveno razlikuje od ustnega govora, ki je običajno čustveno obarvan in asimetričen po načelih tekstualne organizacije. Če je ustni govor poudarjen logično, je ozračje komunikacije jasno uradno.

Posebnosti uradnega poslovnega sloga je, da se ustno poslovno komuniciranje, kljub strokovni temi, nadaljuje na področju pozitivnih čustev - sočutja, zaupanja, spoštovanja, dobre volje.

Ta slog je mogoče gledati v njegovih različicah: klerikalna in poslovna praksa sta enostavnejša, jezik vlade, diplomatski ali pravni, pa zahteva posebno pozornost. Področja komunikacije so v teh primerih popolnoma drugačna, saj je tudi način komuniciranja drugačen. Izjave, zapisniki, odredbe, odredbe - vse, kar je premišljeno, zapisano, prebrano, ni tako nevarno kot ustno. poslovna pogajanja srečanja, javno nastopanje in tako naprej. Beseda, kot vrabac, ne ujame, če leti.

Glavne značilnosti uradnega poslovanja slog govora - to je kratkost, natančnost in vpliv. Za dosego teh ciljev potrebujemo ustrezen izbor besed, dobro oblikovane strukture, pravilno sintakso in standardizacijo v mislih celih blokov pripravljenega govora. Tako kot v pisnem poslovnem besedilu v ustnem govoru ni prostora za čustveno obarvani besednjak. Bolje je izbrati nevtralno, biti bliže standardom uradnih jezikovnih sredstev, da bi natančno navedli pojmovanje.

Podrobnosti

Najbolj presenetljiva značilnost uradnega poslovnega sloga ni celo samo besedilo, ampak vsi nespremenljivi elementi njegovega oblikovanja - podrobnosti. Vsaka vrsta dokumenta ima svoj informacijski niz, ki ga zagotavlja GOST. Vsak element je strogo pritrjen na določeno mesto na obrazcu. Datum, ime, registrska številka, informacije o prevajalniku in vse druge podrobnosti so vedno enake - ena na vrhu lista, druga pa na dnu.

Število podrobnosti je odvisno od vsebine in vrste dokumenta. V vzorčnem obrazcu so prikazane največje podrobnosti in vrstni red njihove lokacije v dokumentu. To so državni grb Ruske federacije, emblemi organizacije ali podjetja, podobe vladnih nagrad, organizacijska koda, podjetje ali ustanova (vse ruski klasifikator podjetij in organizacij - OKPO), koda obrazca dokumenta (vse ruski klasifikator dokumentacije o upravljanju - OKUD) in tako naprej.

formalne poslovne značilnosti

Oblikovanje

Strojna obdelava, računalniška dokumentacija je novo obdobje v procesu standardizacije. Ekonomsko in družbeno-politično življenje postaja vse bolj zapleteno, tehnični napredek postaja vse močnejši, zato so posebnosti uradnega poslovnega sloga ekonomsko upravičene pri izbiri ene od jezikovnih možnosti in jo utrditi v praksi.

S stabilno formulo, sprejeto kratico, enotno razporeditvijo vsega materiala je dokument hitreje in preprosteje. Na ta način se zbirajo vsa standardna in matrica, tabele, vprašalniki itd., Ki omogočajo kodiranje informacij, ki zagotavljajo informativno zmogljivost besedila, z možnostjo razširitve njegove celotne strukture. Takšni moduli so vključeni v besedilo pogodb (o najemnini, izvedbi del, nakupu in prodaji itd.)

Od petdeset do sedemdeset odstotkov uporabe besed v dokumentu je proceduralni besednjak in terminologija. Predmet dokumenta določa edinstvenost konteksta. Na primer: pogodbenici se zavezujeta, da bosta spoštovali zgornja pravila. Beseda "stranke", ki se uporablja zunaj dokumenta, je precej večvredna, tu pa se bere čisto pravni vidik - osebe, ki sklenejo pogodbo.