ODS (datoteka), kako odpreti in v katerem programu je bila ustvarjena?

Distribucija brezplačno oblike datotek - dobra stvar, včasih pa lahko igra kruto šalo s nepripravljeno osebo. Večina podjetij uporablja Microsoftove pisarniške pakete, uporabniki pa se navadijo na dejstvo, da je tabela lahko le v obliki * .xls, in tukaj jih prejmejo po pošti. * .ods (datoteka). Kako odpreti je priloga in kakšen je format datoteke?

Prosta pisarna in združljivost formatov

Morda o tem niste nikoli pomislili, vendar so formati pisarniških dokumentov, ki se uporabljajo v Microsoft Officeu, zaprti. Z drugimi besedami, vsa tehnična dokumentacija, ki se nanaša na izdelavo tega programskega paketa in se nanaša na strukturo njihovih datotek, je last te družbe.

Vsakemu ni všeč takšno stanje in povsem naravno je, da je bil razvit odprt format pisarniških datotek, imenovan ODF (Open Document Format). Njegove specifikacije omogočajo izdelavo vseh potrebnih vrst dokumentov, to je besedil, tabel in predstavitev.

Dokumenti s preglednicami OpenDocument z razširitvijo * .ods so ustvarjeni z urejevalnikom preglednic, ki je vključen v pakete odprtih pisarn. Ali je mogoče delati z njimi v Microsoftovem pisarniškem paketu ali pa potrebujem poseben program? Vsak Excel, ki je vključen v Office 2010 in novejši, lahko odpre datoteko ODS v načinu za branje.

Kaj, če je nameščen Office 2007?

Mnogi delajo s tem precej starim programskim paketom, saj je njegova funkcionalnost dovolj za reševanje trenutnih težav. Ne vpliva neposredno na format ODF, vendar pa je v njem mogoče prebrati datoteko ODS. Kako odpreti v Excelu 2007 tabelo te oblike, če ni neposredne združljivosti?

Če želite odpraviti to težavo, boste morali prenesti dodatek v Microsoft Office 2007 od podjetja Sun. To lahko storite tako, da sledite povezavi, ki vodi do uradne strani razvijalca. Po namestitvi bo pisarniški paket lahko delal s prostimi formati datotek, vključno z branjem datoteke ODS. Kako ga odpreti za urejanje, upoštevamo v naslednjem delu članka.

Urejanje in združljivost nazaj

Zdaj veste, kako si lahko ogledate informacije, ki jih vsebuje datoteka ODS. Kako ga odpreti za urejanje in spreminjanje vsebine? Ta problem je rešen na najbolj nepomemben način. Datoteko, ki je odprta za branje, morate shraniti v Microsoftovem uradnem formatu, torej v * .xls.

Tako dobite priložnost, da ne samo preučite vsebine nastale tabele, temveč jo, če je potrebno, spremenite. Ko končate urejanje, ga lahko shranite v poljubnem formatu. OpenOffice ali drug podoben brezplačen programski paket se spopada z bralnimi tabelami v poljubni obliki, pa naj gre za datoteko XIS ali ODS. Kako odpreti prejemnika naložbe, ki deluje v tem programu, niti ne razmišlja.

Za zaključek

Treba je povedati, da je format ODF uradno registriran v Rusiji kot standard za pisarniške dokumente "za prostovoljno uporabo" leta 2011. Predvideva se, da bo njegova uporaba s strani vladnih agencij po analogiji z evropskimi državami lahko zmanjšala stroške. Upamo, da vam je ta članek dal potrebno znanje o tem, kako delati z eno od teh vrst dokumentov, in to bo koristno.