Zapisnik sestanka delovnega kolektiva. Vzorec dokumenta in glavne nianse oblikovanja

Protokol sestanka delovnega kolektiva, katerega vzorec bomo obravnavali v tem članku, je organizacijski in administrativni dokument, ki določa postopek razprave o vseh vprašanjih na dnevnem redu. Kako narediti protokol pravilno in brez napak?

Kdo in kdaj je

Zapisnik skupščine delovne skupine (vzorec je predstavljen spodaj) se hrani na samem sestanku. Če je celoten proces posnet na diktafonu, lahko po sestanku sestavite protokol.

Evidenco vodi posebej imenovana oseba ali sekretar organizacije. Na njegovo usposobljenost je odvisna pravilnost dokumenta in kakovost opravljenih vpisov. Za registracijo uporabite pisemske organizacije.

Za kaj je srečanje?

Sestanek skupine je potreben za reševanje pomembnih vprašanj, ki so se pojavila v organizaciji. Gre za obstoječe težave, reševanje sporov v ekipi, prisiljevanje upravljavca k izpolnjevanju zahtev notranjih lokalnih dokumentov itd. Število zaposlenih, ki morajo biti prisotni na seji, se giblje od 50% do 70% skupnega števila. Obvezno število udeležencev je odvisno od vprašanja, ki je na dnevnem redu. Končno odločitev sprejema velika večina volivcev od polovice. Takšna srečanja so pomembna ne le v proizvodnji, ampak tudi na primer v izobraževalnih ustanovah.

Upoštevajte protokol sestanka šolskega osebja (vzorec dokumenta).

Oblikovanje

Po pripravi zapisnika mora pooblaščena oseba zagotoviti, da dokument vsebuje obvezne podatke:

1. Datum, kraj, čas sestanka.
2. Glavno vprašanje, ki je na dnevnem redu (na primer zapisnik seje delavskega kolektiva o podelitvi, je še vzorec).
3. Skupno število vseh zaposlenih v organizaciji in število udeležencev sestanka. Poleg tega je treba imeti splošni seznam udeležencev sestanka, ki je izdan ločen dokument.
4. Informacije o predsedniku in referentu sestanka, o temi, o uvrstitvi na dnevni red, o zaposlenih, ki so govorili, o naročilih.
5. Rezultat sestanka, ki se določi s štetjem glasov.

Protokol mora biti potrjen s podpisom predsednika in sekretarja. Prav tako je treba navesti podrobnosti o vseh sodelujočih delavcih, pri čemer navesti položaj vsakega od njih. Če je na dnevnem redu več vprašanj, se o vsaki od njih razpravlja ločeno. Na koncu srečanja se morajo vsa vprašanja in odločitve o njih odražati v zapisniku.

Določbe

Zapisnik seje delovnega kolektiva, katerega vzorec je predstavljen v članku, je glavni administrativni dokument kolektivnega upravljanja in je sestavljen kot dokument, ki navaja glavne podrobnosti organizacije.

Standardna oblika protokola mora vsebovati naslednje informacije:

• polno ime podjetja;
• naslov dokumenta;
• datum oblikovanja;
• če je protokol upravne narave, se indeks navede;
• kraj nastanka;
• vprašanja na dnevnem redu;
• podpise predsednika in sekretarja.

Protokol lahko vključuje tudi dodatne informacije:

• homologacijsko oznako;
• ime oddelka;
• znak uporabe;
• vrsto glasovanja (odprto ali tajno).

Glavne značilnosti oblikovanja takšnih dokumentov, skladnost s pravili za izpolnjevanje, določitev dodatnih informacij, formulacije so določene z delovno zakonodajo, obstoječimi situacijami upravljanja in poslovnim prometom.

Pisarniško delo

Med sestankom vodi uradnik zapisnik sestanka, ki mora biti oštevilčen in zložen. Tudi na dokumentu mora podpisati vodja in žig organizacije.

Takšni dokumenti se vodijo skozi vse leto, podpišejo ga predsednik in tajnik sestankov. V tem primeru se zapisniki sestankov oblikujejo sistematično, prenesejo v skladišče na podlagi ustreznega akta in so vključeni v splošno nomenklaturo primerov. Zapisniki sej morajo biti ves čas trajanja organizacije.

Oglejmo podrobneje vzorec izvlečka iz zapisnika sestanka delovnega kolektiva.

Posebne lastnosti

Vsakršno dejanje kolektivnih delovnih sporov, dogovor ali nesoglasje, ki se sprejme v zvezi z obravnavo spora, mora biti dokumentirano v zapisniku sestanka delovnega kolektiva. Vzorec dokumenta se šteje za veljavnega, če je bil sestavljen na seji, na kateri je sodelovalo več kot polovica vseh zaposlenih v organizaciji, ali vsaj 30% števila izvoljenih delegatov.

Delovna skupina lahko ima svoje predstavnike na takih sestankih:

• sindikati;
• sindikalna združenja;
• druga združenja, ki jih določajo listine medregionalnih sindikatov;
• druga združenja, ki jih izvolijo zaposleni v podjetjih in niso v nasprotju z zakonom.

Interes zaposlenih predstavljajo primarne sindikalne organizacije ali izvoljeni predstavniki. Če so na dnevnem redu vprašanja o sklenitvi, odobritvi ali spremembi kolektivne pogodbe, kakor tudi o nadzoru nad njenim izvrševanjem, lahko interese delavcev zastopa sindikat.

Zaposleni, ki se izognejo udeležbi na sestanku, in predstavniki, ki zavrnejo prostor za sestanek, so lahko disciplinsko ali upravno odgovorni.

Zgoraj je zapisnik seje delovnega kolektiva (vzorec dokumenta), ki ustreza normativom delovnega prava.