Microsoft Access - sistem za upravljanje relacijskih baz podatkov: sestava, združljivost

Koncept baz podatkov (DB - baza podatkov) se uporablja povsod. Podjetja, podjetja in organizacije različnih ravni uporabljajo pri svojem delu podatkovne baze, ki jim zaupajo poslovne kazalnike pri poslovanju, financiranju in delovnem procesu. Razumevanje delovanja in upravljanja baze podatkov postane bistveno znanje. V članku bomo pregledali zbirko podatkov Microsoft Access.

Baze podatkov

To je niz tabel, ki vsebujejo informacije. Sklop je podvržen vnaprej določeni strukturi, tabele so med seboj povezane, vrednosti v njih se izračunavajo in urejajo, v interakciji z zunanjimi objekti.

Od zunaj lahko upravljavec komunicira z bazo podatkov prek posebnega vmesnika, informacijskih vhodno / izhodnih naprav, kot so tiskalniki in faksi, zunanje datoteke, druge podatkovne baze.

Za dostop do baze podatkov se uporabljajo posebni sistemi, ki se imenujejo sistemi za upravljanje DB (DBMS ali DBMS - sistem za upravljanje baz podatkov). DBMS dodajajo nove objekte baze podatkov, spreminjajo obstoječe, določajo odnose med njimi. V okviru objektov se na njihove elemente izvajajo akcije: vrstice, stolpci in posamezne vrednosti v tabelah, izvajanje programskih enot, prikaz vrednosti, shranjenih v bazi podatkov.

MS Access DBMS

Eden od sodobnih DBMS je Microsoft Office Access iz Microsoftovega pisarniškega paketa. Sistem deluje s predmeti: tabelami, obrazci, poizvedbe, programskimi enotami - makri in moduli, poročila.

Omogoča vam, da ustvarite tabele, jim dodelite ključe - polja ali skupino polj za identifikacijo zapisov. V že obstoječih tabelah, ki uporabljajo kontrole DBMS, uporabnik doda, spremeni in izbriše vrednosti. Za učinkovite in priročne operacije se ustvarijo obrazci - posebna okna, v katerih deluje uporabnik baze podatkov.

Po vnosu in urejanju potrebnih informacij lahko DBMS Microsoft Access omogoča izvajanje različnih izračunov z vrednostmi z uporabo makrov in modulov - programskih objektov DB. Predstavljajo vrednosti v zahtevani obliki, opravljajo vnaprej določene akcije razvijalca kot odziv na dogodke v bazi podatkov.

Za dostop do vrednosti tabel se uporabljajo poizvedbe, informacije o pripravljenosti pa se lahko prikažejo v zahtevani obliki na zaslonu in v tiskalni napravi kot poročilo.

Sestava

Če vemo, kateri elementi DB so njegovi glavni objekti, lahko zlahka razumemo sestavo DBMS. Sistem vključuje:

• Oblikovalec tabel kot osnovni element zbirke podatkov Microsoft Access. V enem od dveh načinov - tabela ali konstruktorja - lahko preprosto ustvarite tabelo zahtevane velikosti z vrednostmi različnih tipov: številske in besedilne, datume in čas, logične vrednosti. Slike in datoteke v poljubnem formatu, povezave do zunanjih objektov, finančni kazalniki se dodajo v DB.
• Oblikovalec uporabniških obrazcev, s pomočjo katerega uporabnik dela z vrednostmi v tabelah. Z uporabo načina postavitve ali oblikovalca lahko obrazcu vnesete želeno obliko, nastavite želene lastnosti, prikažete zahtevana polja. Za preprosto ustvarjanje obrazca je na voljo čarovnik za obrazce, ki ga lahko uporablja razvijalec nove baze podatkov. Obrazcu se dodajo naslednji kontrolniki: gumbi, potrditvena polja, besedilna polja in napisi itd.
• Gradnik poizvedb, na voljo v oblikovalskem in SQL načinu za bolj izkušene razvijalce. Rezultati poizvedbe so prikazani v tabeli. Način SQL je preprost urejevalnik kode.
• Oblikovalec poročila želenega tipa za tiskanje informacij. Uporabnik sam lahko ustvari zahtevan obrazec za tiskanje, doda polja iz tabel in dobi poročilo s seštevki ali predlogo dokumenta.
• Blok ustvarjanja programskih elementov - makrov in modulov. Makri uporabljajo makre, ki omogočajo izvajanje potrebnih dejanj na objektih baze podatkov in njihovih elementih. Za izdelavo modulov je vgrajen programski jezik VBA, katerega možnosti so precej široke in omogočajo izvajanje različnih operacij z obema objektoma baze podatkov in elementi elementov.

Združljiv z drugimi DBMS

DBMS uporablja interakcijo z zunanjimi viri, sprejemanje in pošiljanje informacij. Za to je tukaj na voljo poseben mehanizem povezanih tabel. Ustvari se povezava z datotekami Excel, besedilnimi datotekami, datotekami XML in HTML, drugimi bazami podatkov za uvoz vrednosti in objektov iz teh virov, dodajanje kopij zapisov v tabele DB in ustvarjanje povezanih povezav.

Če želite vrednosti odstraniti iz baze podatkov, jih izvozite v Excel, Wordove datoteke, jih shranite v datoteko PDF in XPS, pošljete v besedilno ali XML datoteko in pošljete po e-pošti.

Vmesnik ODBC ustvarja povezavo z drugimi DBMS:

• SQLLite.
• PostgreSQL.
• Firebird
• Paradoks.
• Oracle.

Pred Microsoft Accessom 2010 je DBMS sodeloval z drugimi sistemi za upravljanje DB:

• MySQL - v različicah 2000-2003 z uporabo gonilnika MyODBC.
• 1C - v različici 2003 z gonilnikom Visual FoxPro ODBC.

Ohranjanje

Omeniti je treba značilnosti shranjevanja v programu Microsoft Office Access. Navadili smo shranjevanja na disk z orodjem Shrani ali z uporabo uglašenega mehanizma samodejnega shranjevanja v rednih časovnih presledkih.

Takoj, ko premaknete fokus iz polja, ki ga je mogoče urejati, v drugo polje, okno ali obliko, se podatki takoj zapišejo na disk. To je priročna funkcija, zaradi katere se boste v primeru izpada električne energije ali izklopa računalnika iz drugih razlogov izognili izgubi podatkov. Samo vrednosti v polju, ki je bilo urejeno v trenutku zaustavitve, ne bodo shranjene.

Vendar pa je še vedno treba uporabiti orodje shranjevanja, saj se z njegovo pomočjo spreminjajo struktura objektov baze podatkov: spreminjanje imena in vrstnega reda polj, dodajanje novih stolpcev v tabele in obrazce, razvrščanje, nastavljanje filtrov.

Različice

Prva različica programa je bila izdana leta 1992 - izvedba za Windows - Microsoft Access 1. Nato so leta 1993, 1995 in 1997 izdali različice 2.0, 7 in 97. Kasneje je program začel vključevati v paket Microsoft Office.

V bližnji preteklosti sta bila priljubljena MS Office 2000, izdana leta 1999, in MS Office 2003. Leta 2001 je bila izdana različica 2002, vključena v MS Office XP. Zdaj so najpogostejše različice 2007, Microsoft Access 2010 in 2013, leta 2015 pa je bil izdan nov paket MS Office 2016.

Delo v MS Accessu

Pri zagonu aplikacije sistem predlaga odprtje obstoječega DB-ja ali ustvarjanje novega iz predlaganih predlog: prazno bazo podatkov, spletno aplikacijo po meri ali podatkovne baze za posebne namene - vodenje projekta, delo s člani fakultete, prodajnimi kanali itd.

Vse zbirke Office vam omogočajo prilagoditev vmesnika in jezika vmesnika. Za rusko govoreče uporabnike obstaja ruska različica Microsoft Accessa.

Nato razvijalec z odprtjem ali ustvarjanjem projekta doda nove objekte z orodji na plošči "Ustvari". Zavihek »Zunanji podatki« je potreben, da ustvarite povezave z drugimi datotekami ali datotekami, uvozite in izvozite informacije.

Za upravljanje baze podatkov so na voljo funkcije plošče »Delo z bazami podatkov«. Njena orodja so potrebna za analizo DB, izgradnjo odnosov v okolju svojih objektov in virov tretjih oseb, ustvarjanje arhivske kopije ali obnovitev iz take kopije.

Microsoft Access DBMS upravlja relacijske zbirke podatkov z intuitivnim uporabniškim vmesnikom. Primeren je za razvoj aplikacij za majhno število uporabnikov in jih lahko uporabljajo razvijalci začetnikov.