Opis delovnega mesta: Inšpektor za človeške vire: odgovornosti in pravice

Predani zaposleni, inšpektor za višje kadrovske oddelke, se ukvarja z dokumentacijo celotnega osebja podjetja. Opis dela vključuje dejavnosti, povezane z oblikovanjem certifikatov, zaposlovanjem, prenosom med oddelki in še več. Ta poklic zahteva skrb in vztrajnost.

Inšpektor za kadrovske zadeve ima lahko položaj v vseh srednje velikih in velikih podjetjih, pa tudi v majhnih podjetjih, ki opravljajo storitve revizije in zunanjega izvajanja kadrovskih storitev. Strokovnjaki se periodično pošiljajo na osvežitvene tečaje ali prekvalifikacije.

Ta poklic je znan iz zgodovine starodavne Rusije: po prejemu diplome so bili otroci dodeljeni na mesta tajnikov, uradnikov, uradnikov. Vsi predstavniki so se ukvarjali s pisarstvom knezov in fevdalcev. Trenutno so v tovrstne zadeve vključeni inšpektorji za osebje.

Zasedanje primarnega delovnega mesta v tem poklicu lahko odrasli državljani, ki imajo popolno visokošolsko izobrazbo na področju ekonomije ali prava. Osnovna znanja se lahko pridobijo tudi na tečajih in delavnicah za pisarniško delo.

Vloge in odgovornosti inšpektorja za osebje: t

• priprava poročevalske dokumentacije (časovni listi, bolniški seznami, vojaška registracija, urniki počitnic itd.);
• prijava referenc;
• Izvajanje dokumentacije za najem, prenos ali razrešitev;
• razvoj opisov delovnih mest;
• razgovor s kandidati za položaje;
• arhiviranje dokumentov;
• korporacijske organizacije.

Pravice in dolžnosti inšpektorja za osebje

Opis delovnega mesta Inšpektor za kadrovske zadeve v letu 2017 temelji na strokovnem standardu »Specialist za upravljanje osebja«.

V skladu s spremembami se naziv stališča inšpektorja dopolni z naslednjimi stavki:

• osebje;
• o dokumentaciji;
• o upravljanju kadrovskih evidenc;
• kadrovsko dokumentacijo.

Če standard ne navaja zahtevanega položaja, ga je mogoče dopolniti z ustreznim dokumentom podjetja.

Glavne zahteve za kandidata za položaj inšpektorja so:

• sposobnost za delo s pisarniško opremo in posebnimi programi (tudi na seznamu) vrste dokumentov s katerimi bo delal uslužbenec);
• pripravljenost za opravljanje dodatnih funkcij (delo s tajnimi dokumenti, poslovna potovanja, interakcije z različnimi organizacijami).

Zahteve za zaposlene najvišje kategorije

Vodja inšpekcije je višji inšpektor za kadrovsko službo. Opisi delovnih mest za takega strokovnjaka vključujejo pravice, odgovornosti in številne odgovornosti. Glavne določbe pojasnjujejo naslednje: t

1. Vodja kadrovske službe je enakovredna kategoriji vodij.
2. Kandidat za delovno mesto inšpektorja mora imeti popolno visokošolsko izobrazbo in izkušnje na tem področju.
3. Delovanje na področju zaposlovanja, napredovanja, premestitve in razrešitve inšpektorja opravlja direktor podjetja.
4. Navodila za delo so Listina podjetja naročila, predpisi, smernice, odredbe in drugi.
5. Vodja OC poroča le direktorju.

Poleg teh točk je višji inšpektor odgovoren za:

• povzročanje materialne škode podjetju v skladu z zakonom;
• kaznivo dejanje kakršne koli vrste (kazensko, upravno, civilno);
• neizpolnitev ali nepopolno izpolnjevanje uradnih dolžnosti.

Naloge uslužbenca za osebje

Pravice in postopek za delo s kandidati in zaposlenimi so določene v opisu dela inšpektorja kadrovske službe. Naloge, ki jih opravlja pooblaščena oseba, so naslednje:

• aktivno sodelovanje pri razvoju kadrovske dokumentacije in strategije podjetja;
• zaposlovanje podjetja z manjkajočim osebjem v skladu s cilji in strategijo;
• napotitev za posebno usposabljanje (kot tudi na izpopolnjevanje) zaposlenih;
• razvoj in analiza kadrovskih potreb za določeno obdobje;
• organizacija interakcije z zavodi za zaposlovanje in posebnimi izobraževalnimi ustanovami (centri);
• registracijo in ponovno registracijo dokumentacije za zaposlenega ob upoštevanju veljavne zakonodaje in listine podjetja;
• organizacija kadrovske evidence;
• organizacija in upoštevanje urnika počitnic;
• analizo fluktuacije zaposlenih;
• delo na področju izbire in razdelitve osebja.

Pravice za inšpektorje za podjetja

Opis dela inšpektorja kadrovske službe Ruske federacije vključuje oddelek o pravicah glavnega strokovnjaka za osebje.

Vodja inšpekcije ima pravico:

• kontaktirajte vodstvo podjetja za izboljšanje dela;
• svobodno prejemati potrebne informacije od vodij vseh služb podjetja (če informacije niso razvrščene);
• podpisati in overiti zaupanja vredno dokumentacijo;
• Seznanite se z razvojem in odločitvami menedžerjev glede dejavnosti kadrovske službe.

Navodila za zaposlene v javnih zavodih

Opis delovnega mesta inšpektorja kadrovske službe v javnem zavodu (na primer srednji šoli) ima nekaj posebnosti. Poleg opravljanja osnovnih dolžnosti je treba upoštevati posebnosti dela v eni ali drugi instituciji ter pravočasno spremeniti ali dopolniti navodila.

Inšpektor za osebje v splošnem izobraževalnem zavodu mora upoštevati posebnosti dela učnega osebja (vključno z dopusti, dodatki, let).

Poleg priprave posebne dokumentacije je uslužbenec za osebje dolžan svetovati šolskemu osebju in kandidatom za položaje o vprašanjih registracije, delovne aktivnosti.

Osebje ali vodja osebja. Ali obstajajo razlike?

Ti dve mesti sta tesno povezani. Osebje in vodja osebja opravljata delo pri zaposlovanju zaposlenih. Poleg izpolnjevanja opisa dela inšpektorja kadrovske službe pa se vodja ukvarja z usposabljanjem osebja, razvijanjem posebnih programov za motiviranje zaposlenih na delo.

V velikih podjetjih lahko kadrovske storitve sestavljajo:

• inženir organizacije dela;
• časomerilec;
• inženir za vrednotenje dela;
• ekonomist dela.

V malih in srednje velikih podjetjih je kadrovska služba sestavljena iz 2-3 inšpektorjev.

Prednosti in slabosti kadrovske stroke

Pozitivne lastnosti dela z osebjem so:

• stalno povpraševanje po poklicu na trgu dela;
• raznolikost pri delu;
• komunikacijo s širokim krogom ljudi.

Negativne točke pri delu so:

• odgovornost za neizpolnjevanje opisa dela inšpektorja oddelka za kadrovske zadeve;
• neredni delovni čas;
• kompleksnost odločanja v izrednih razmerah.

Glavni dokument osebja

Vzorec opisa dela inšpektorja za kadrovske zadeve je dokument o strogi odgovornosti in je sestavljen iz:

• podrobnosti z imenom podjetja, zaporedno številko, imenom in podpisom odgovornih oseb;
• tiskarsko podjetje;
• oddelki, ki opisujejo: splošne določbe, funkcije, dolžnosti, pravice in odgovornosti uslužbenca za osebje.

Na koncu navodil so določeni regulativni dokumenti, v skladu s katerimi se uredba razvija, ter podpisi vodje in odgovorne osebe.

Vsaka republika Ruske federacije lahko uvede dodatne zahteve za zaposlene v kadrovski službi, pri čemer upošteva politične, verske in druge pomembne dejavnike.

Opis delovnega mesta inšpektorja kadrovske službe v Republiki Kazahstan je sestavljen na podlagi enotnih sprejetih nalogov Ministrstva za delo in socialno varstvo prebivalstva v določeni republiki. Zakonska dokumentacija o položajih vodij, strokovnjakov in drugih referenčnih knjig se uporablja kot dodatek (prijava) k pogodbi o zaposlitvi.