Direktor opisa delovnega mesta. Delovne odgovornosti

Opis dela je med dokumenti, ki jih mora zaposleni, ki je najel, podpisati skupaj s pogodbo o zaposlitvi. Ustrezen vir je zagotovljen tudi za direktorje organizacij. Kakšna je struktura teh dokumentov? Katere določbe lahko vključujejo opis delovnega mesta vodje podjetja?

Razmislite začeti s strukturo zadevnega dokumenta.

Splošne določbe. T

Opisi delovnih mest Direktorji najpogosteje začnejo z oddelkom s splošnimi določbami. Ugotovimo lahko, da je ustrezna komponenta dokumenta značilna za praktično vse vrste obravnavanega vira. Zelo verjetno je, da bo vključeval opis dela direktorja šole, poslovne družbe, državnega podjetja.

Izjave v tem delu priročnika lahko odražajo:

• osredotočenost in strukturo vira (na primer glede na to, da določa dolžnosti vodje podjetja, njegovo odgovornost);
• merila za sprejem kandidatov na ustrezno delovno mesto v podjetju (npr. minimalne delovne izkušnje in stopnja izobrazbe);
• zahteve po znanju regulativnega okvira, povezanega s proizvodnjo (na primer davčna, finančna, računovodska zakonodaja, industrijski viri, standardi, zahteve);
• posebnosti imenovanja vodje družbe na položaj (glede direktorjev, praviloma jih potrdijo delničarji podjetja);
• merila za odgovornost osebe, ki opravlja ustrezne naloge, določene za matične strukture družbe.

Naslednja točka, ki je lahko vključena v zadevna navodila, so uradne dolžnosti.

Delovne odgovornosti

Obseg takšnih je lahko zelo širok. Praviloma so opisi nalog direktorja v tem delu prilagojeni panožno naravi dejavnosti podjetja. V ustreznih dokumentih pa lahko obstajajo nekatere splošne formulacije, ki niso odvisne od določenega poslovnega segmenta.

Številni opisi delovnih mest direktorja vključujejo določbe, ki odražajo:

• naloge, ki zajemajo izvajanje upravljanja gospodarskih in finančnih dejavnosti podjetja, ob polni odgovornosti za sprejete odločitve;
• obveznosti zagotavljanja varnosti in racionalne uporabe sredstev podjetja, premoženja, finančnih sredstev, osebja v podjetju;
• delovne funkcije, ki so povezane z razvojem razvojne strategije podjetja, ter glavne usmeritve komercialnih dejavnosti organizacije;
• odgovornosti, povezane s preučevanjem strukture dobička in dobičkonosnosti poslovanja;
• obveznosti konkurenčnost podjetij njegova finančna stabilnost, sposobnost izpolnjevanja plačilnih obveznosti do zaposlenih in upnikov;
• funkcije, povezane z izvajanjem finančni nadzor načrtovanje, razvoj naložbene strategije razvoj podjetij;
• zavezanost k oceni učinkovitosti sodelovanja na različnih področjih proizvodnje različnih virov, ki so na voljo organizaciji;
• odgovornosti, povezane s potrebo po razvoju kadrovske strukture podjetja, in izboljšanju kadrovske politike podjetja;
• potrebno delegiranje nekaterih pooblastil drugim zaposlenim v podjetju;
• obveznosti zagotavljanja učinkovite komunikacije med različnimi strukturnimi oddelki družbe;
• dolžnosti, ki odražajo potrebo po reševanju problema izboljšanja ravni storitev za stranke, oblikovanje družbene vloge podjetja v družbi;
• naloge, povezane z izpolnjevanjem obveznosti v zvezi z davčnim sistemom Ruske federacije, državnim, regionalnim ali občinskim proračunom, pokojninskim skladom Ruske federacije, skladom socialnega zavarovanja in Zveznim zavarovalnim skladom;
• obveznosti, ki odražajo potrebo po optimizaciji proizvodnih stroškov;
• funkcije, povezane z uvajanjem novih tehnologij v dejavnosti podjetja, ki so sposobne zagotoviti visoko konkurenčnost in donosnost poslovanja;
• obveznosti, povezane s potrebo po zaščiti interesov družbe, tudi v civilnih postopkih.

To so ključne določbe zadevnega dokumenta v smislu odgovornosti. Opisi nalog direktorja vključujejo tudi del, ki odraža pravice vodje podjetja. Upoštevajte njegove posebnosti.

Pravice

Najpogosteje je v opisu delovnega mesta direktorja podjetja predvideno, da ima upravljavec pravico izvajati takšne dejavnosti, kot so:

• izdajanje naročil, naročil in drugih lokalnih predpisov pri upravljanju družbe;
• aktivna udeležba v kadrovski politiki podjetja v smislu izbire in umeščanja privlačnega osebja, imenovanja in razrešitve strokovnjakov na način, ki ga predpisuje zakon;
• nagrajevanje zaposlenih za zasluge ali, nasprotno, nalaganje kazni zaposlenim v podjetju;
• reševanje vprašanj, povezanih s finančno in materialno podporo dela organizacije, v skladu z določbami zakona;
• zastopanje interesov podjetja v državnih in občinskih organih, sodnih in arbitražnih strukturah;
• predložitev višjega vodstva organizaciji predlogov v zvezi z razvojem in optimizacijo komercialnih dejavnosti družbe;
• uporaba informacijskih virov, pa tudi regulativnih dokumentov, ki so potrebni za opravljanje uradnih dolžnosti;
• povečanje lastnih sposobnosti.

Sestavni del pravic direktorja so tudi jamstva, ki jih določa Zakon o delu Ruske federacije. Direktor tovarne, svetovalno podjetje, oblikovalska pisarna, restavracija je tako ali drugače zaposlena. Določbe delovnega zakonika veljajo tudi zanj.

Naslednji najpomembnejši del, ki lahko vključuje opis delovnega mesta direktorja podjetja, je tisti, ki odraža mehanizme odgovornosti vodje podjetja. Razmislite o tem bolj podrobno.

Odgovornost direktorja

Opis delovnega mesta najpogosteje vključuje jezik, ki pomeni, da je vodja odgovoren za:

• pravilno opravljanje uradnih dolžnosti;
• učinkovito upravljanje podjetij in doseženi finančni rezultati komercialnih dejavnosti;
• izvrševanje naročil in navodil nadrejenih organov družbe;
• razvoj materialne in finančne osnove podjetja, varnost in racionalna raba virov organizacije;
• skladnost s pravili in predpisi, ki se nanašajo na organizacijo notranjih delovnih predpisov v podjetju, gostinstvo, varnost zaposlenih, okoljske vidike proizvodnih dejavnosti;
• pravilno vzdrževanje dokumentacije, ki jo določajo dejavnosti direktorja družbe;
• pravočasno predložiti državnim nadzornim organom potrebno poročanje, ki ga določa zakon;
• zagotavljanje visoke stopnje delovne discipline zaposlenih v podjetju in pravilnega izpolnjevanja normativov, predpisanih v pogodbi, in drugih virov;
• zagotavljanje pripravljenosti podjetja v primeru izrednih razmer;

Opis delovnega mesta v delu jezika, ki odraža odgovornost direktorja, praviloma vsebuje določbe, da je v primeru kršitev direktor odgovoren.

Načeloma je lahko opis dela generalnega direktorja omejen na razdelke, ki smo jih obravnavali. Seveda, v vsaki od njih so lahko dodatne postavke. Sekcije se lahko strukturirajo drugače, vendar bistvo besedila tega ne bo bistveno spremenilo. V strukturi, ki jo obravnavamo, se lahko oblikuje opis delovnega mesta direktorja LLC, JSC ali državnega podjetja. Seveda lahko v nekaterih oddelkih vsebujejo določbe, ki odražajo sektorske posebnosti dejavnosti organizacije. Jasno je, da bo na primer opis delovnega mesta direktorja šole vključeval zelo malo formulacij, povezanih s komercialnimi dejavnostmi izobraževalne ustanove, razen če seveda ne govorimo o zasebni organizaciji.

Ugotavljamo, da je dokument, ki ga obravnavamo, bolj namenjen urejanju funkcij in dolžnosti vodje podjetja v okvirnem vrstnem redu. Dejstvo je, da je dejansko vsebino dejavnosti, ki jih bo izvajal direktor, težko določiti in predpisati v obliki posebnih navodil. Hkrati so formulacije, ki smo jih preučili, z vidika razumne, da kakršno koli opazno odstopanje od njih očitno ne bo prispevalo k opredelitvi dejavnosti upravljavca s pozitivne strani. Ni pomembno, katera vrsta dokumenta se obravnava - opis delovnega mesta direktorja LLC ali na primer državne izobraževalne ustanove.

Vir, ki ureja dejavnost vodje podjetja, smo pregledali. Prav tako bo koristno preučiti posebnosti dokumentov, ki opredeljujejo funkcije in dolžnosti zaposlenih v podjetju, ki imajo pozicijo nižjega ranga, pa tudi zelo pomembno za zagotavljanje učinkovitosti podjetja.

Gre predvsem za namestnika generalnega direktorja. Zgoraj smo ugotovili, da lahko vodja podjetja (in to je opisano v opisu delovnega mesta) svoja pooblastila prenese na druge zaposlene. Kar se tiče ključnih, jih je mogoče dodeliti ravno poslancem. Pooblastila, prenesena na raven poslancev, so lahko zelo različna. Poleg tega se lahko položaj zaposlenega na zadevnem položaju imenuje drugače. Torej je v nekaterih podjetjih namestnik, ki sodeluje pri upravljanju s kapitalom, finančni direktor, ki poroča generalnemu direktorju. V drugih podjetjih je lahko oseba na tem položaju, na primer, v upravnem odboru in predložiti predsedniku gospodarstva. Finančni direktor, seveda, bo tudi opis svojega delovnega mesta podpisal s specifičnimi formulacijami, ki odražajo posebnosti njegovih dejavnosti.

Razmislili bomo o skupnem za potencialno velik razpon položajev, ki odražajo dejavnosti namestnikov direktorjev družbe, dokument, ki ureja dolžnosti zaposlenih. Poglejmo, kako bi lahko izgledal opis delovnega mesta namestnika direktorja, ki je primeren za skoraj vsako industrijo.

Opis delovnega mesta: namestnik direktorja: struktura

Struktura zadevnega dokumenta bo načeloma enaka kot v primeru, ki ureja dejavnosti vodje družbe. Opis delovnega mesta namestnika direktorja bo zato sestavljen iz oddelkov, kot so:

• Splošne določbe. T
• Delovne odgovornosti
• Prav.
• Odgovornost.

Podrobneje bomo preučevali njihove posebnosti.

Opis delovnega mesta poslancev: splošne določbe

V tem delu lahko navodilo vsebuje formulacije, ki odražajo:

• dejstvo, da poslanec pripada upravljavcem podjetja;
• dejstvo, da zaposlenega na zadevnem položaju neposredno imenuje generalni direktor;
• da poslanec neposredno poroča generalnemu direktorju;
• možnost prehoda celotnega obsega uradnih pooblastil vodje poslanca za obdobje njegove odsotnosti;
• zahteve za izkušnje kandidata za mesto namestnika direktorja, raven njegove izobrazbe;
• zahteve za raven usposobljenosti namestnika, ki je potrebna za opravljanje njegovih uradnih dolžnosti (na primer v smislu poznavanja zakonov, norm, standardov).

Tudi v oddelku »Splošne določbe« je lahko besedilo, ki nalaga namestniku direktorja, da pri opravljanju svojega dela ravna v skladu z zakoni Ruske federacije, statutom družbe, akti, ki določajo notranje predpise, upravnimi nalogi in opisom delovnih mest. Različne industrijske norme in standardi so lahko vključeni tudi v obseg virov upravljanja. Kot lahko vidimo v smislu splošnih določb, je opis delovnega mesta direktorja, katerega vzorec strukture, ki smo ga obravnavali zgoraj, zelo podoben podobnemu oddelku zadevnega dokumenta, ki je osredotočen na poslance.

Naslednji del vira je odgovornost. Preučujemo ga.

Opis delovnega mesta: namestnik direktorja: odgovornosti

Ti lahko tvorijo naslednji spekter:

• nadzor nad finančnimi in gospodarskimi dejavnostmi podjetja;
• zagotavljanje učinkovite in učinkovite uporabe virov, ki so na voljo podjetju;
• sprejetje ukrepov, povezanih s pravočasnim podpisom potrebnih pogodb, ter zagotavljanje ustreznih obveznosti iz pogodb;
• upravljanje razvoja različnih ukrepov, povezanih z varčevanjem virov, povečanjem učinkovitosti uporabe surovin, proizvodnih zalog in izboljšanjem ključnih gospodarskih kazalcev poslovanja;
• zagotavljanje pravočasnega oblikovanja potrebnih ocen, izračunov, načrtov in virov poročanja;
• pogajanja s partnerji podjetja, strankami, nadzornimi strukturami, upniki, matičnimi organizacijami (če govorimo o gospodarstvu).

Naslednji razdelek, ki lahko vključuje tudi namestnika delovnega mesta, je pravilen. Raziskujemo ga.

Pravice namestnika direktorja

V opisu delovnega mesta so lahko prisotni v naslednjem obsegu:

• oblikovanje nalogov in navodil za podrejene zaposlene, ki so povezani s potrebo po reševanju nalog razvoja podjetja;
• sodelovanje pri pripravi ključnih dokumentov, potrebnih za izvajanje odobrenih faz promocije podjetij, ter virov v smislu načrtovanja;
• obveščanje vodstva organizacije o ugotovljenih pomanjkljivostih pri organizaciji proizvodnje, dajanje predlogov za njihovo odpravo;
• Zastopanje interesov organizacije v okviru svojih pristojnosti v sodelovanju z vladnimi organi in partnerji;
• uporaba informacijskih in tehničnih virov organizacije za opravljanje njihovih nalog.

Drug pomemben del opisa delovnega mesta namestnika direktorja: odgovornost. Preučujemo njeno strukturo.

Odgovornost poslancev

Namestnik direktorja je lahko odgovoren za:

• zaradi nepravilnega opravljanja uradnih dolžnosti;
• za kršitev predpisov, ki jih vsebujejo sklepi uprave, lokalni predpisi;
• za nepravilno izvajanje notranjih predpisov.

Vidimo, da je pregledani dokument zelo podoben tistemu, ki ga podpiše vodja podjetja. Seveda lahko v njem obstaja jezik, ki določa dejavnosti poslanca, odvisno od tega, kakšne pristojnosti mu podeljujejo splošni delegati. Kateri bi lahko bili primeri specializacije delovnih mest namestnikov direktorjev? Veliko jih je.

Pogosto imajo ruske družbe direktorske položaje:

• na proizvodnjo;
• o splošnih vprašanjih;
• tehničnih vprašanjih.

Vsi izmed njih, praviloma, ustrezajo statusu namestnika. Posledično je opis dela tehničnega direktorja, pa tudi namestnikov splošnih in proizvodnih vprašanj. Kakšna je posebnost zadevnih dokumentov?

Namestnik specializacije

Tako lahko opis delovnega mesta direktorja proizvodnje (kot namestnika generalnega direktorja) vsebuje določbe, ki odražajo pooblastila delavca pri nabavi in ​​optimizaciji osnovnih sredstev podjetja.

Kot smo že omenili, obstajajo misli vodje splošnih vprašanj. Njihova pooblastila so praviloma povezana z zagotavljanjem nadzora nad izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti podjetja. Direktor za splošne zadeve, katerega opis dela je lahko tudi v svoji strukturi zelo podoben tistemu, ki ga podpiše general, je lahko odgovoren za gospodarski razvoj podjetja, iskanje novih partnerjev. Zaposleni na ustreznem delovnem mestu je lahko odgovoren tudi za varnost pri delu, pritegniti osebje.

Opis delovnega mesta tehničnega direktorja lahko odraža pravice, dolžnosti in odgovornosti osebe v smislu reševanja problemov, povezanih z zagotavljanjem proizvodnje s potrebno opremo, tehnologijami in inovativnimi rešitvami. Na splošno - vse tiste tehnične vire, ki so lahko dejavnik za rast poslovne učinkovitosti.

Opis delovnega mesta direktorja produkcije, tehničnih ali splošnih vprašanj ima najpogosteje enako strukturo kot ustrezen dokument, ki ga podpiše splošni. To pomeni, da ima oddelek »Splošne informacije«, pa tudi tiste, ki odražajo pravice, dolžnosti in odgovornosti osebe v ustreznem položaju.

Po drugi strani pa obstajajo delovna mesta, ki se morda zdijo blizu vladajočim, vendar v resnici zanje niso zelo pomembna. Kaj, na primer? Med njimi - pomočnik direktorja. Praviloma ni direktor, ampak sekretar. Opis delovnega mesta pomočnika direktorja bo tako vključeval funkcije, ki ne vključujejo aktivnega sodelovanja zaposlenega pri zagotavljanju poslovne uspešnosti. Toda strokovnjak na tem položaju opravlja pomembne naloge, ki so usmerjene k lažjemu delu samega vodje v smislu osnovnih organizacijskih vprašanj. Zato je opis delovnega mesta pomočnika direktorja izredno pomemben vir, ki ureja funkcije zaposlenega na enem od najbolj odgovornih položajev. Strokovnjaki tega profila lahko delajo v komercialnih in državnih strukturah.