Inventar je ... Opredelitev, vrste inventarja, vrednost in postopek

Poslovneži in zaposleni v velikih podjetjih se nenehno srečujejo s potrebo po popisu. Ta postopek ni prijeten, vendar ga je treba redno izvajati, da bi izvedeli vse o trenutnem stanju organizacije. Pogosto morajo to funkcijo opravljati računovodje skupaj z zaposlenimi finančne obveznosti za določeno premoženje v podjetju.

Kaj pomeni ta proces?

Inventura je pregled vsega premoženja podjetja glede njegove razpoložljivosti, pa tudi finančnih obveznosti, ki jih ima na določen datum. Ta postopek se izvaja z uporabo podatkov o računovodstvu in informacij o dejanski razpoložljivosti določenih enot blaga ali storitev.

Upravljavci so dolžni primerjati podatke, ki jih imajo, zaradi tega pa bodo lahko dobili celovito sliko, ki bo omogočala sklepanje o delu določenih zaposlenih ali mehanizmih podjetja. S pomočjo inventarja se lahko doseže popolna varnost vrednot organizacije in sredstev, ki se uporabljajo pri delu.

Kaj mislijo?

Zaposleni v trgovini se zelo naglo spopadajo z inventarjem, finančno so običajno odgovorni za blago ali storitve, ki so ponujene javnosti, zato so v primeru pomanjkanja v resnih težavah. Podjetniki in vladne agencije so precej natančni pri svojem pristopu k finančnim vprašanjem in, ko se prijavljajo na delovno mesto, nemudoma vključijo klavzulo o „finančni odgovornosti“ v pogodbo o zaposlitvi.

Razen blaga in storitev neopredmetena sredstva denarja, naložb in drugih zalog. Če govorimo o obveznostih, gre za posojila obveznosti in rezerve. Praviloma so vsi opremljeni z ustreznimi sporazumi z bankami, slednji pa so praviloma precej strogo povezani z zamudami in različnimi težavami pri plačilih.

Zakaj moram ponovno izračunati?

Popis ima številne cilje, med katerimi je glavna identifikacija dejanskega zneska premoženja organizacije. Pogosto je prav s svojo pomočjo mogoče najti blago in storitve, ki so na voljo, vendar v računovodskih izračunih ne obstajajo, podobna drugačna situacija. Vse neevidentirane predmete je treba takoj upoštevati pri nadaljnjem pravilnem obračunavanju.

Poleg tega lahko ta postopek pomaga razumeti dejansko količino sredstev, ki jih je treba uporabiti za ustvarjanje izdelkov in storitev za prodajo. Če jih je preveč, lahko vodstvo organizacije razmišlja o reprofiliranju lastnega dela, pa tudi o načinih za zmanjšanje stroškov proizvodnje in več prihodkov.

Kaj pomaga pri popisu?

Vodje organizacij s pomočjo preračuna lahko preverijo tudi pravilnost dejanj svojih zaposlenih, ali res vodijo evidenco razpoložljivih zmogljivosti in denarnih obveznosti. Poleg tega lahko ocenite obstoječa materialna sredstva po tržnih cenah, ki temeljijo na njihovem dejanskem stanju, in jih nato izvedete. Na primer, če je bilo med popisom ugotovljeno, da se številni prostori ne uporabljajo za predvideni namen, jih lahko poslovodstvo družbe poskuša naložiti z delom ali jih prodati kot nepotrebno premoženje.

Postopek prav tako pomaga preveriti stanje glavnih objektov podjetja, ali se neopredmetena sredstva pravilno uporabljajo. Po popisu se v podjetju praviloma začnejo različne spremembe, včasih pa se celo zmanjšajo na zmanjšanje števila zaposlenih.

Kakšne so vrste konverzij?

Popis premoženja je postopek, brez katerega nobeno podjetje ne more storiti. Glede na obseg preračuna se lahko razdeli na delno in polno. Prvi je najpomembnejši za velika podjetja, ki vključujejo več enot, ki se ukvarjajo s prodajo blaga in storitev. V majhnih trgovinah se blago ponavadi preračunava enkrat tedensko, v velikih omrežjih pa se ta postopek izvaja redno enkrat na mesec.

Vedno morajo obstajati razlogi za izvedbo takega preverjanja. S tega vidika je inventar razdeljen na načrtovan in nenaden. Prvi običajno poteka dokaj mirno, vendar obstaja določeno tveganje, da recenzenti ne bodo videli resničnega stanja v organizaciji, saj lahko finančno odgovorne osebe popravijo obstoječa poročila in jih prenesejo kot pravilne. Nenadna kontrola je bolj objektivna, s pomočjo katere lahko prepoznate pomanjkljivosti in preprečite njihovo nadaljnje pojavljanje.

Kdaj je potreben inventar?

Najvišje vodstvo družbe določi vrstni red zalog in čas izvedbe. V primeru nenadnega preverjanja ne sporoči odgovornim osebam vnaprej. Rekalkulacija je potrebna v času oblikovanja letnih računovodskih izkazov s strani računovodskega osebja podjetja, pri ugotavljanju kraje premoženja ali resne škode na njem.

Tudi ta postopek je potreben, ko se izdelki podjetja in njegovega premoženja zakupijo, prodajajo. Zamenjava zaposlenih, ki so finančno odgovorni za premoženje, in sprememba oblike organizacije (vključno z likvidacijo) so razlog za popis. Zelo redko pride do situacije, ko je potreben ponovni izračun zaradi izrednih razmer in naravnih nesreč, ki negativno vplivajo na delo organizacije.

Kako se pripraviti na preverjanje računovodje?

Če ste začeli delati kot računovodja v podjetju ne tako dolgo nazaj, in inventar se je začel postavljati pred nami, so vzorci dejanj in zalog koristni za izvajanje tega postopka. Njihovo oblikovanje ureja Zvezni zakon št. 402 „O računovodstvu“, ki je bil izdan decembra 2011 in je od takrat eden najpomembnejših dokumentov za strokovnjake, ki izvajajo ta postopek.

Računovodja lahko pri svojem delu vodi tudi nalog Ministrstva za finance št. 49, izdan junija 1995, ki vsebuje številna priporočila za vodenje popisa, pri čemer se upoštevajo finančne obveznosti podjetja. Hkrati mora biti vodja, ki izvaja inšpekcijski pregled, seznanjen z dogodki, zato je treba preučiti obrazložitve Ministrstva za finance, ki se izdajo približno enkrat na mesec in pol.

Kje začnejo prešteti?

Popis glavnih zmogljivosti vsakega podjetja se izvaja v več korakih. Prva je pripravljalna, ki zajema pripravo reda o potrebi po izvedbi tega postopka in o ustanovitvi komisije, ki bo opravljala preračun. V strukturo tega notranjega organa so običajno vključeni neposredni vodje materialno odgovornih oseb, računovodja in vodja podjetja.

Hkrati se določi časovna razporeditev inventarja in vrste premoženja, ki jih je treba ponovno izračunati. V istem obdobju se načrtuje oblikovanje prejemkov in druge dokumentacije za uporabo pri preračunu razpoložljivih zmogljivosti, blaga in storitev.

Kakšen je neposredni inventar?

Preračun, merjenje, tehtanje - naslednja faza popisa, orodja v tem primeru se uporabljajo različne: programska oprema, kalkulatorji, posebna dokumentacija (inventar), itd. Posebna pozornost je v tem primeru namenjena preverjanju razpoložljivosti blaga, ki bi moralo biti v prihodnosti za podjetje.

Ko se vse šteje, je to pravi čas za računovodje, zato morajo svoje izračune uskladiti s svojimi podatki. Ker finančni strokovnjaki podjetij običajno delajo v 1C, prosijo za popis v elektronski obliki, da prihranijo čas. To so tisti, ki običajno najdejo neskladja, potem pa začnejo iskati vzroke za odstopanja.

Kaj se zgodi s končnimi rezultati izračunov?

Končni postopek je poročilo o inventarizaciji, ki vsebuje najbolj podrobne informacije o izračunih. Računovodja v tem primeru precej objektivno odraža vse ugotovljene pomanjkljivosti in navaja tudi vse osebe, ki bi morale nositi ustrezno upravno odgovornost. Ponavadi preračunavanje premoženja vedno pokaže številne pomanjkljivosti ali presežke, v primerih, ko se nekdanja prekrivajo z njo, nihče nima nobenih pritožb.

Zato morajo vsi člani komisije podpisati končni protokol, ki vsebuje podrobne informacije o rezultatih opravljenega testa. Nato vodstvo podjetja ali enote, v kateri je potekal popis, oblikuje nalog, ki potrjuje njegove rezultate. Ta dokument navaja rezultate inšpekcijskega pregleda, odkrita dejstva pomanjkljivosti ali presežkov, potrebo po okrepitvi nadzora nad varnostjo premoženja ter časovni okvir za odpravo ugotovljenih kršitev.

Ali se lahko zaposleni kaznujejo?

Po rezultatih popisa poslovodstvo podjetja odloča o upravnem vplivu na materialno odgovorne delavce. Praviloma, če je organizacija utrpela precejšnjo škodo, se postopek najpogosteje konča z odpuščanjem delavca z naknadno škodo. Če je primanjkljaj prevelik, se lahko sproži kazenski postopek poneverbe in vsi storilci lahko gredo v zapor.

Najpogosteje se organizacije raje sporazumno pogajajo s svojimi podrejenimi in ne gredo v odprt sodni spor. V primeru, da se finančno odgovorni uslužbenec ne strinja z izsledki inventarja in ne namerava nadomestiti izgub, ki jih je imela organizacija, ima pravico do pritožbe na odločitev komisije.

Kako se rezultati odražajo na splošnem računu?

Ker je popis z vidika računovodstva delovno intenziven proces, poslovodstvo enote v večini primerov poskuša storiti vse, da ne bi odražalo ugotovljenih pomanjkljivosti v dokumentih. Pomanjkanje se lahko porabi kot odpisana vrednost nepremičnine, ki je postala neuporabna. Nato se ta znesek lahko vključi v izračune za glavno proizvodnjo.

Če se je kot rezultat revizije odločilo, da bo materialno odgovorna oseba nadomestila pomanjkanje, je ta podatek naveden v končnih dokumentih in izdan je nalog, ki ga podpiše vodja oddelka. Upoštevajo se vsi presežki in z njihovim računom se izvede nadaljnje finančno načrtovanje.

Kakšna je uporaba preverjanja?

Po mnenju menedžerjev je inventar dodaten način upravljanja z ekipo in organizacijo, ki lahko zagotovi veliko število ugodnosti. Najprej govorimo o ohranjanju vseh materialnih vrednot institucije. Vzporedno s tem je mogoče identificirati tudi tiste izdelke, ki so že potekli ali se iztečejo v najkrajšem možnem času.

Še ena prednost inventarja je, da lahko uprava vidi sredstva, ki so trenutno neuporabna in jih je mogoče odpraviti. Vse slabosti takoj po pregledu postanejo vidne upravljavcem, ta izjava velja tudi za neučinkovite zaposlene, kar še posebej velja za tiste, ki niso sposobni zagotoviti nadzora kakovosti stanja blaga, njihove varnosti in pravočasnega izvajanja.

Obstoječa zakonodaja dovoljuje poljubno število zalog v koledarskem letu. Trgovske družbe raje preverjajo svoje zaposlene dovolj pogosto, saj lahko pozna reakcija na njihovo slabo delo povzroči organizaciji ogromne izgube. Pomembno je, da družba in njeni zaposleni podpišejo pogodbe, ki so pravno zavezujoče, v nasprotnem primeru ne bo mogoče vložiti nobenih finančnih zahtevkov s kaznimi.