Kako uporabljati faks ali s čim ga lahko zamenjam?

Kako uporabljati faks

Danes si ni mogoče predstavljati pisarne brez sodobne pisarniške opreme. Faks, tiskalnik, računalnik, telefon - vse to so nujni elementi našega dela in tudi življenja. Tudi internet, ki je močno vstopil, ni zamenjal samega sebe s prejemanjem informacij o faksu. In če želite naučiti, kako uporabljati faks, vam ne potrebujete več skoraj nikogar, skoraj vsakdo lahko zlahka obvladuje to preprosto tehniko. Veliko bolj zapletene stvari z bolj sodobno različico, ki je absorbirala več vrst tehnologij. To je večnamensko napravo skrajšano MFP. Z njim je težje delati, zato se morate naučiti uporabljati faks, optični bralnik ali tiskalnik. Združeni v enem primeru ti različni instrumenti omogočajo, da prihranite prostor in stroške. Toda v tem je majhen minus. Če se MFP prekine, potem praktično izgubite vso pisarniško opremo. Zato si izberite tehniko za sebe in razmislite o tem, katere lastnosti imajo za vas pomembnejšo vlogo. Faksiranje zahteva minimalno količino znanja in spretnosti. Kaj storiti, če nimate pisarne in ne nameravate kupiti ničesar drugega kot računalnik? V tem primeru vam bodo rešili posebni programi, ki vam omogočajo prejemanje faksa v računalnik. V MFP je ta funkcija prisotna. V računalniku lahko takoj dobite informacije.

Pošiljanje faksov z računalnikom

Obstaja kar nekaj podobnih programov, vendar bomo pogledali dva izmed njih: VentaFax in EASYFAX. Prvi program se prenese v računalnik. Z njim lahko ne samo pošiljate, ampak tudi prejemate dokumente. Program ima modul, ki vam omogoča, da prilagodite distribucijo dokumenta ob pravem času in na določenih naslovih. Če želite izvedeti, kako uporabiti faks, vgrajen v ta program, je dovolj, da preberete opis in uporabite testni mesec. Preneseno z interneta, predpostavlja brezplačno uporabo za 30 dni. Nato morate plačati za program ali ga odstraniti iz računalnika. Paket vsebuje dnevnik, v katerem so zabeležene vse dohodne in odhodne e-pošte. Telefonski odzivnik vam omogoča sprejem ne le črk, ampak tudi glasovnih sporočil. Ampak vse to ima eno pomanjkljivost. Pošiljate lahko samo dokument, ustvarjen v računalniku. Če je potrebno poslati list s izračuni ali risbo, ga je treba najprej pregledati.

Kako delati s faksom v oddaljenem dostopu

Program EASYFAX se načeloma razlikuje po načelu delovanja, vendar tudi ne rešuje problema pošiljanja informacij, ki niso ustvarjene na računalniku. Kako uporabiti faks v tem primeru? Najprej se morate registrirati in pridobiti svoj račun v sistemu. Program je prav tako plačan, vendar vam omogoča prejemanje in pošiljanje informacij, ne glede na to, kje ste. Pomembno je, da se lahko povežete z internetom in skoraj vsakdo ima e-pošto. Čeprav so te metode sodobnejše, še vedno kupujemo faks. Je bolj znana in dostopna. Včasih, ko razmišljamo o nakupu pisarniške opreme, nekateri postavljajo vprašanje: »Kako delati s telefaksom določene znamke?« Načelo delovanja je vedno enako. Razlikuje se le oblika naprave. Gumb »Start« je lahko siv ali zelen, ne okrogel, ampak pravokoten. Vendar to absolutno ne vpliva na zmožnosti same opreme. Torej, če izberete faks za sebe, pomislite na potrebo po določeni funkciji. Kaj je bolje - drag multifunkcijski kompleks ali poceni preprosta naprava?