Kako napolniti ovojnico za pismo?

Vsak dan se v svetu izumljajo in posodabljajo vse nove komunikacijske naprave, ki omogočajo takojšen prenos informacij. Zaradi tega so preprosta papirna pisma postala precej redka komunikacijska metoda. Kljub temu obstajajo situacije, ko se lahko v korespondenci uporablja samo tradicionalna črka v ovojnici. Na primer, ko jih uradno obravnava priporočeno pismo, komunicirati z »vojakom na vojaškem ročniku« ali z osebo, ki je v zaporu v kazenskem postopku. Kako pravilno napolniti ovojnico tako, da pismo hitro doseže naslovnika?

Splošna pravila za izpolnjevanje poštne ovojnice

Obstajajo splošna pravila o tem, kako izpolniti kuverto, da bi se izognili vrnitvi pisma pošiljatelju ali dostavi na napačen naslov:

• Naslov pošiljatelja in prejemnika, ime ali imena organizacij mora biti natančno in čitljivo napisano z roko v praznih vrsticah. Najbolje je, da vse podatke vnesete z velikimi tiskanimi črkami.
• Ovojnice, ki vsebujejo popravke, okrajšave, izločke, napake v napolnjenem besedilu močna vidna onesnaženost. Isto pravilo velja tudi za vstavljanje ovojnic različnih znakov in simbolov, ki niso povezani z naslovi.
• Pri določanju podatkov o prejemniku in pošiljatelju morate slediti postopku, določenemu za izpolnjevanje poštne ovojnice.

Postopek izpolnjevanja podatkov o prejemniku in pošiljatelju

Vzorec, kako izpolniti kuverto za pismo, lahko dobite na kateri koli pošti ali na spletni strani Pošte Rusije.

Naslov pošiljatelja na kuverti se izpolni v določenem polju v zgornjem levem delu ovojnice. Kaj je treba vnesti v polja za polnjenje? "Pošta Rusije" določa poseben postopek za polnjenje kuverte "v Rusiji". Polja morajo vsebovati:

• Podatki o pošiljatelju: polno ime, priimek in patronymic, če je pismo poslano državljan ali pravno ime, če se korespondenca pošlje v imenu organizacije. Poleg tega lahko za ime pošiljatelja navedete tudi organizacijo pošiljatelja bančne podatke.
• Polno ime ulice, hišna številka, zgradba (če obstaja) in številka stanovanja (pisarne).
• Geografsko ime naselja.
• Ime območja.
• Ime subjekta pošiljateljeve zveze (regija, ozemlje, republika itd.).
• Ime države (za pošiljanje korespondence v tujino).

Podoben postopek za izpolnjevanje ovojnice je določen za informacije o prejemniku. Te podatke je treba vnesti v posebno polje v spodnjem desnem kotu poštnega ovoja.

Indeks: zakaj potrebujemo številke na ovojnici? Pravila za polnjenje

Pravilno izpolnjen digitalni indeks je zagotovilo, da bo pismo hitreje prispelo v naslovnikovo pošto. Kakšno je polje za matriko pik na ovojnicah? Oznaka kode, stilizirane številke, vam omogoča razvrščanje korespondence z elektronskim samodejnim bralnikom, kar zmanjšuje število napak v primerjavi z ročnim razvrščanjem. Hitrost prevoza pisma hkrati, kar je povsem logično, se bistveno poveča. Kako napolniti ovojnico v delih polja za žig?

• Pomembno: pri polnjenju kodnega žiga ne uporabljajte rdečih, zelenih ali rumenih črnil.
• Preden vnesete ovojnico, morate pojasniti kodo pošte, ki ji pripada naslov prejemnika. To lahko storite bodisi prek elektronske različice imenika Mail of Russia, bodisi neposredno na pošti, pri operaterju ali v referenčni knjigi. Ta storitev je brezplačna po pošti.
• Kodno oznako je treba vpisati strogo vzdolž pikčaste konture v posebnem polju za indeks.
• Morate se držati vzorca polnila na ovojnici.

Kako napolniti ovojnico za pošiljanje v tujino?

Kako izpolniti ovojnico za pismo, namenjeno pošiljanju v drugo državo? Podatki o prejemniku in naslovniku so navedeni na enak način kot za kuverto v Rusiji ob upoštevanju obstoječih splošnih zahtev za polnjenje.

Težave pogosto postavljajo vprašanje, kateri jezik morate vnesti podatke o naslovu. V tem primeru obstaja več priporočil poštne storitve:

• Naslov prejemnika je zapolnjen s številkami in latiničnimi črkami. Če je mogoče, morate izpolniti jezik države, v kateri bo pismo poslano.
• Naslov pošiljatelja ni treba prevajati dobesedno v tuje jezike. Podatki v polju pošiljatelja se lahko napišejo v ruskem jeziku s črkami cirilice.

Podatke o pošiljatelju je dovoljeno napisati z latinskimi črkami. Na primer:

Ivanov Denis Petrovich

Prospekt Pushkina, 62

Gorod rogov

Moskovska oblast

Rusija

• Poleg splošnega načela izpolnjevanja za mednarodno korespondenco, pošljite pismo enemu od sosednjimi državami kjer je uradno uporabljen ruski jezik, lahko v celoti izpolnite ovojnico v ruščini.