Avtomatizacijske sheme so razvite v vseh fazah projektiranja. Z njihovo pomočjo utemeljujejo razporeditev elementov v napravi med odobritvijo in pregledom tehnične dokumentacije. Shema funkcionalnega sistema je potrebna v procesu priprave in izdelave montažnih in zagonskih del. Tehnična dokumentacija se uporablja tudi pri usposabljanju procesnih inženirjev.
Izvajajo se v obliki grafov. Če je prikazano, iz katerih elementov je naprava sestavljena, potem imamo strukturni diagram. Funkcijska kategorija grafov prikazuje različne stanj naprave in možne prehode med njimi. Tu je treba pojasniti uporabljene koncepte. V matematiki je graf sistem točk (vozlišč). Nekateri so povezani z loki (linijami). Če imajo navodila, se graf imenuje usmerjen. Blok diagram je prav takšna podoba. Točke grafa v tem primeru prikazujejo podsistem, pretok informacij o loku. To ni edini možni opis naprave. Shema funkcionalne strukture se prav tako obravnava kot usmerjena podoba. Vrtice v tem primeru prikazujejo množico stanj naprave. Arki po drugi strani prikazujejo prehode med njimi.
Veliko držav za boljše razumevanje lahko imenujemo posplošena stanja. Luk povezuje dve točki v smeri od prvega do drugega pod določenim pogojem. To je mogoče, če lahko vsaj ena država, ki pripada prvi točki, gre v katerokoli drugo stanje, povezano z drugo. Tako lok predstavlja možnost preoblikovanja iz enega splošnega položaja v drugega. Formalno, po tej definiciji, funkcionalna avtomatizacijska shema ne odraža prostorske ločitve naprave na elemente. Vendar je treba upoštevati pomembno točko. Običajno se ta ločitev odraža v metodi, ki se uporablja za definiranje posplošenih stanj.
Eden od elementov sprejema informacije iz delovnih komponent A, A, A, ... Nadzorni podsistem, ki sprejema informacije, jih obdela. Po tem pošlje naročila na delovne predmete. Posledično slednji spremenijo svoje stanje. Vredno je reči, da lahko vsi podatki vplivajo na elemente, ki jih prejmejo. Informacije se štejejo za kontrolo, kadar vplivajo na številne izbrane parametre naprave, opisane kot „opazljive“, „osnovne“, „zunanje“ in tako naprej. Pogosto je nadzorna naprava za pasovno širino in zmogljivost majhna. V tem primeru služi samo za preklapljanje podatkovnih tokov. Njihova dejanska obdelava in oblikovanje naročil se opravita v enem od elementov A, A, A, ... ali v skladu z informacijami, ki jih vsebuje. V takih primerih nadzor preide na to komponento. To se zlasti dogaja v računalniku. Elementi A, A, ... so pomnilniške celice. Nekateri vsebujejo pasivne informacije (na primer številke), druge vsebujejo ukaze (naročila).
Funkcionalni diagram vključuje tocke, od katerih vsaka ustreza enemu od elementov A. Te vkljucujejo tudi niz stanj, v katerih se razvoj nalogov izvaja prav v tej komponenti. V tem primeru bodo loki pomenili prenos nadzora z enega elementa na drugega. Takšna funkcionalna shema, celo v primeru popolnega determinizma (definitivnosti) naslednjega stanja, lahko vsebuje razvejanost. To je posledica dejstva, da vsaka točka ustreza velikemu številu držav. Prenos nadzora bo torej odvisen od stanja ukazne naprave ali elementa, v katerem so formulirani naročila.
Grafi so pogosto upodobljeni na splošen način, brez upoštevanja nepomembnih korakov in podrobnosti. V takih primerih se lahko izkaže, da bo pot, ki jo bo izvedla ukazna funkcija, odvisna od stanja več različnih podsistemov. Pogoj, pod katerim pride do takega prehoda, je praviloma označen poleg loka (puščica). V tem primeru funkcionalna shema kaže, da sta v napravi dva elementa. To so bloki za preverjanje in izvajanje transakcij. Hkrati se bo nadzor prenesel iz enega podsistema v drugega v skladu s puščicami. V napravi so lahko prisotne druge komponente. Vendar jih funkcionalni diagram ne prikaže. Imenujejo se mediji. Ti podsistemi ne bodo nikoli dobili nadzora, kar povzroča njihovo odsotnost na grafu.
S pojasnitvijo funkcionalnega diagrama se lahko odmaknete od strukturne podobe. Prenos operacije za razvoj ukazov na nek element pomeni njegovo aktiviranje. Z drugimi besedami, izvaja se dejanje, za katero je ta podsistem namenjen. Vendar pa ni vedno znano, kateri element je odgovoren za opazovano stanje. V tem primeru bodo tocke grafa neposredno identificirane z dejanjem. Drugi elementi bodo pokazali prehod iz enega stanja v drugega. Pod akcijo je treba razumeti, da gre za posplošeno stanje. To se vrne na prvo, abstraktno definicijo sheme funkcionalne strukture.
Pri izgradnji funkcionalnega sistema je pomembno paziti na pojasnitev številnih točk. V procesu podobe se lahko pojavijo nekatera protislovja, ki pa jih je mogoče odstraniti z ustreznimi pojasnili. Dejansko, na primer, ko pravijo, da pes obrne svoj rep, teče, laja, pomeni veliko različnih specifičnih pogojev za živali. Vendar pa obstaja nekaj protislovij. Po stanju se običajno razume kot nekaj statičnega. Ukrep je dinamičen pojav. Zdi se bolj kot sprememba držav. Če je na primer na fotografiji pas psa v ravnini simetrije, to ne pomeni, da je v resnici zamrznil v miru. Žival jo lahko zavrti in na sliki je zajet le en trenutek - statično stanje. To protislovje je mogoče odstraniti z ustrezno opombo. Pojasniti je mogoče, da v državo niso vključene samo kategorije, kot je »položaj«, temveč tudi »hitrost«, »pospeševanje« itd. V tem primeru z psom opis stanja vključuje indikacijo napetosti mišic repa, razburjenje nevronov, ki uravnavajo položaj mišic.