Polnjenje zaposlitvenih zapisov: osnovna pravila, pomembne značilnosti, vzorci

Delovni zvezek velja za pomemben dokument za vsako uradno delujočo osebo. V njem so zabeleženi vsi kraji dela, datum odpovedi ter različne nagrade in druge pomembne informacije. Zato mora ta dokument ustrezno sestaviti delodajalec. Izpolnjevanje delovnih evidenc mora potekati na podlagi ustreznih nalogov. Če se kršijo temeljne zahteve tega procesa, lahko to v prihodnosti povzroči različne težave pri oblikovanju pokojnine ali uporabi dokumenta za druge namene.

Namen dokumenta

Zapisniki o zaposlitvi so obvezni dokumenti za vsako osebo, ki raje dela formalno. Izpolnjevanje evidenc o zaposlitvi je potrebno iz več razlogov:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; zabeležene so različne spremembe v karieri strokovnjaka, na primer novačenje, odpuščanje iz zaposlitve, premestitev na drugo delovno mesto, različne nagrade ali dodatno izobraževanje, izpopolnjevanje ali drugi pomembni dogodki;
• Ta dokument zagotavlja dokazilo o delovni dobi;
• pri drugem delu mora oseba predložiti ta dokument potencialnemu delodajalcu, ki lahko oceni izkušnje in kvalifikacije državljana.

Mnogi mladi ljudje zanemarjajo ta dokument, vendar dobesedno v nekaj letih začnejo uresničevati njegovo vrednost. Ni priporočljivo začeti pri vsaki zaposlitvi nove knjige ali uporabiti več dokumentov.

Če državljan dobi službo prvič, delodajalec izpolni prvo stran tega dokumenta. Informacije, ki se vnesejo v knjigo, mora preveriti sam državljan, saj v njej ni dovoljenih nobenih napak.

Zakonska ureditev

Vsak delodajalec, ki vnese kakršne koli informacije v osebno dokumentacijo zaposlenega, mora upoštevati različne določbe zakona. Pravila za izpolnjevanje delovnega zvezka so navedena v več predpisih:

• TK vsebuje več točk, ki so pomembne za ta dokument, in tukaj je naveden koncept delovne knjige, pravila za njegovo oblikovanje, vzdrževanje in shranjevanje v katerem koli podjetju.
• Kodeks o upravnih prekrških zajema odgovornost vodstvenih delavcev podjetja, ki se uporablja, ko zaposleni ne hranijo ali ne izpolnijo osebnih dokumentov.
• PP № 255 vključuje vzorec delovnega zvezka, pravila za njegovo izpolnjevanje in vsebino linijske, kot tudi pravila, na podlagi katerih želite hraniti dokument v podjetju.
• PP številka 69 je navodilo za delodajalce, ki vam omogoča, da pravilno izpolnite dokument, popravite napake, naredite pravilno overjeno kopijo ali izvedete druga dejanja.

Zato mora vsak delodajalec pri izpolnjevanju dokumenta upoštevati zahteve zakonodaje. Če nima potrebnih znanj in veščin, se jim lahko izda naročilo, na podlagi katerega se odgovornost za vzdrževanje osebne dokumentacije zaposlenih prenese na najetega strokovnjaka.

Katera pravila se upoštevajo?

Pri vnašanju informacij v ta dokument je treba upoštevati številne pravne zahteve. Najpogosteje je treba izpolniti delovni zvezek, ko se prijavljate na delovno mesto ali ob odpuščanju. Pogosto je treba vnesti tudi informacije o nagradah ali premestitvi na novo mesto.

Pred vnosom podatkov je priporočljivo, da na začetku dobro preučite vzorec izpolnjevanja delovnega zvezka za sprejem v službo. Pri izpolnjevanju dokumenta se upoštevajo naslednja pravila:

• Vse informacije se vnašajo izključno v ruščini;
• Postopek se izvaja s standardnim peresom, ki je črne, modre ali vijolične barve.
• nobene kratice niso dovoljene;
• samo fit Arabske številke ;
• Vsi zapisi morajo biti oštevilčeni, za katere se uporablja vrsta prehoda, vendar so nekatere informacije izjema, na primer, podatki o delodajalcu ne zahtevajo številčenja.

Pri polnjenju folije veljajo ista pravila. Vzorec zaposlitvenega zapisa si lahko ogledate spodaj.

Katere podatke vnesemo v zaposlenega?

Ob prvi registraciji tega dokumenta se vnesejo številni podatki o lastniku. Izpolnitev evidenc o zaposlitvi zahteva podatke:

• Ime državljana, podatki pa morajo ustrezati podatkom iz potnega lista;
• datum rojstva;
• informacije o obstoječem izobraževanju in se znova izpiše iz spričevala ali diplome;
• posebnost državljana je navedena v nominativnem primeru.

Ko na začetku vnašate podatke, mora lastnik zagotoviti, da so vsi podatki pravilni. Dokument podpiše. Navesti je treba datum izpolnitve dokumentacije. Če se osebni podatki državljana spremenijo, na primer, spremeni svoje priimek, potem je treba staro besedilo prečrtati s tanko črto, potem pa je treba na vrhu vpisati nove podatke.

Kakšne informacije o delodajalcu?

Podatki o delodajalcu morajo biti navedeni. Samo s potrebnimi informacijami bo delovna knjiga veljavna. Zaposlovanje vzorcev je preprosto. Podatki o delodajalcu se vnesejo v obliki glave in morajo biti postavljeni pred evidenco o delu državljana. Za te podatke ni treba dodeliti zaporedne številke.

Vnesti morate polno in skrajšano ime podjetja.

Če podjetje spremeni ime ali če se izvede postopek reorganizacije, se ustrezne informacije vnesejo v delovne zvezke zaposlenih. Pomembno je omeniti uradni dokument, na podlagi katerega se spremembe izvajajo.

Kako se ustvarja zapis?

Snemanje je pravzaprav zelo preprosto. Potreba po tem se lahko pojavi zaradi različnih razlogov:

• najem državljanov;
• izpolnjevanje delovnega zvezka za razrešitev zahteva povezavo do člena ali navedbo, da je oseba sama želela spremeniti kraj zaposlitve;
• vnos podatkov o vojaški službi;
• označuje, da je državljan prejel plačilo na delovnem mestu;
• predpisane so resne disciplinske kazni;
• mora zagotoviti informacije o vseh spremembah v delovnih dejavnostih zaposlenega v podjetju;
• navedejo se podatki o vrnitvi osebe v delovno mesto;
• zabeležijo se vsa obdobja, ki niso vključena v stalne izkušnje.

Sama evidenca predstavljajo podatki, vneseni po vrstici z informacijami o delodajalcu. To je zelo enostavno razumeti, če pogledate vzorčni obrazec za prijavo za zaposlitev.

Pri vnosu podatkov se upoštevajo zahteve:

• stolpec 1 je predstavljen s številko zapisa in je nujno uporabljen;
• v drugem stolpcu je naveden datum vpisa, ki zahteva uporabo arabskih številk;
• v tretjem stolpcu so podatki, da je bil državljan najet, premeščen na drugo delovno mesto ali odpuščen, vse informacije pa morajo ustrezati brez okrajšav;
• stolpec 4 je namenjen vnosu podatkov o datumu besedila in številki naročila ali naročila glave, na katero se vnos nanaša.

Če torej razumete, kaj je namen vsakega stolpca, ne boste imeli težav z izpolnjevanjem dokumentacije.

Kako deluje vnos?

V času registracije osebe v podjetju je treba v delovno razmerje vpisati podatke o dejstvu zaposlitve. Vzorec izpolnjevanja zaposlitvene evidence kaže, da mora obstajati sklicevanje na vrstni red, na podlagi katerega je državljan sprejet v podjetje.

Ta vnos mora vsebovati informacije:

• ime strukturne enote družbe, v kateri poteka specialist;
• položaj, ki ga bo imel;
• potrebnih za zaposlitev.

Osnova lahko ni le naročilo, temveč tudi drug uradni dokument. Ni potrebno vnašati podatkov o prehodu pogojne kazni ali o naravi dela. Če se načrtuje, da bo novi delavec delal po načelu rotacije, bo to dejstvo vsekakor zapisano v njegovem delovnem listu.

Pred zapisovanjem se morate prepričati, da obstaja zapis o odpustitvi osebe iz prejšnje zaposlitve. Če bo delo opravljeno s krajšim delovnim časom, se to lahko navede na zahtevo zaposlenega. Pod takimi pogoji je treba poleg besede „sprejeti“ navesti, da bo oseba delala kot delavec s krajšim delovnim časom.

Če je načrtovano delo na daljavo, je snemanje standardno, zato ni treba navesti narave strokovnjaka.

Kako so spremembe v delu?

Vsekakor je določena v dokumentu, če je oseba premeščena na novo delovno mesto ali v drugo strukturno enoto podjetja. Če se položaj strokovnjaka na seznamu zaposlenih spremeni, je treba v delovnem zvezku narediti spremembe.

Prilagoditve so potrebne tudi, če se spremeni kvalifikacija ali čin zaposlenega.

Ni potrebe po zapisovanju kombinacije več delovnih mest ali povečanja obsega dela.

Kako se beleži vnos?

Če se zaposlenega spodbuja k delu na delo s plačilom, je to navedeno v delovnem zvezku. To vključuje ne samo prejemanje nagrad, temveč tudi dodelitev edinstvenega naslova, prejem potrdila ali značke ter druge nagrade, ki so običajno navedene v predpisani dokumentaciji podjetja.

Primer izpolnjevanja delovnega zvezka, ko prejmete nagrado, je naveden spodaj.

Kako se ustvarja zapis, ko je državljan odpuščen?

Informacije o odpustitvi osebe so odvisne od razloga za odpoved delovne aktivnosti. Zato bodo v različnih situacijah bistveno različna pravila za izpolnjevanje delovnega zvezka. Na lastno zahtevo so državljani najpogosteje odpuščeni, kar je navedeno v dokumentu.

Poleg tega se lahko zagotovijo informacije, da je državljan razrešen na splošno, na pobudo delodajalca, v skladu s členom delovnega zakonika ali iz drugih razlogov.

Podatki se vnesejo šele po ustreznem sklep o odpovedi kot v delovnem zvezku, mora biti povezava do tega dokumenta. Poleg tega je treba navesti podatke iz osebne izkaznice zaposlenega.

Če oseba zapusti vodstveni položaj, boste morali dodatno zagotoviti povezavo do dokumenta, na podlagi katerega se prekine strokovno delo kot upravitelj. Zapisnik o zaposlitvi se izda zadnji dan, ko državljan dela v podjetju.

Kako je določena ponovna vzpostavitev?

Pogosto so situacije, ko delodajalci sami kršijo zahteve delovnega zakonika. Lahko odpustijo osebo brez utemeljenega razloga. Pod takimi pogoji lahko specialist zaprosi pri inšpektoratu za delo s pritožbo ali na sodišču s tožbo. Na podlagi sodne odločbe se lahko državljan vrne na svoje delovno mesto. Te informacije je treba navesti v delovnem zvezku.

Ker dokument že vsebuje informacije o odpovedi, morate najprej ponovno registrirati podatke o podjetju, nato pa se razveljavi.

Delodajalci se lahko pritožijo na odločitev sodišča, zato ponovno odpustijo državljana. Pod temi pogoji so podatki o razrešitvi specialista vpisani kot standard.

Kako se napake popravijo?

V primeru napak pri izpolnjevanju zaposlitvenih zapisov je pomembno vedeti, kako jih popraviti. Pri tem se upoštevajo zahteve:

• ni dovoljeno uporabljati korektorjev;
• napačni podatki so prečrtani s tanko črto, po kateri se vnašajo zanesljivi podatki;
• če ni podpisov in pečatov, se tak dokument šteje za neveljavnega, zato se bo moral državljan obrniti na delodajalce, ki so potrebni za pridobitev potrebnih podatkov;
• Podatke lahko prečrtate samo na prvi strani, v drugih delih dokumenta pa boste morali storiti odpoved, ki jo potrdijo odgovorne osebe.

Če je kopija potrebna, mora biti ustrezno žigosana in podpisana s strani vodje ali odgovorne osebe. Vzorec takšnega dokumenta je na voljo spodaj.

Zaključek

Vsak delodajalec mora razumeti pravila za vodenje evidenc v delovnih zvezkih delavcev. Če vodja podjetja krši različne zahteve, potem to vodi do dejstva, da je prinesel na upravno odgovornost. Če se vnesejo napačni podatki, jih je treba pravilno popraviti. Potrebno je vnesti podatke ne samo o najemu ali odpuščanju osebe, temveč tudi o tem, da bi mu dodelili različne nagrade ali se premestili na drugo delovno mesto.

Preprostost uporabe knjig za različne namene je odvisna od pravilnosti dokumentacije.