Organizator dogodkov: funkcije poklica, delovne odgovornosti

Organizatorji dogodkov so strokovnjaki, ki se ukvarjajo z organizacijo poslovnih, zabavnih in športnih dogodkov, tako za celotna podjetja kot za posamezne stranke. Takšni dogodki vključujejo tekmovanja, tekmovanja, koncerte. Ti delavci organizirajo tudi korporativna praznovanja, slovesne nagrade in diplome, konference na različnih ravneh in zabavah. Najpomembnejše značilnosti tega poklica so visoka stopnja ustvarjalnosti, kreativnosti, hitrega dela in večopravilnosti.

Kdo je primeren za to delo

Izbira poklica dogodek-manager je boljša za ljudi, ki ljubijo aktivni življenjski slog, z ustvarjalnimi nagnjenji. Primerna je za tiste, ki ljubijo počitnice in druženje z ljudmi, hkrati pa so sposobni odgovorno pristopiti k izpolnjevanju zastavljenih nalog in se držati visoke stopnje dela. Oseba se ne bi smela bati, da mora biti v stiku s strankami 24 ur na dan, ne glede na vikende in praznike. Hkrati je potrebno njihovo sodelovanje pri načrtovanju in ni pomembno, v čem se trenutno ukvarja specialist in kje je, ker je vsa odgovornost na njem.

Skoraj vse izvedbene dejavnosti vodja projektnih dogodkov se zavezuje: kontaktira izvajalce, sodeluje z dobavitelji in prostovoljci, daje navodila moderatorjem, natakarjem, tehnikom in drugim predstavnikom osebja. Zelo pomembno je, da se upošteva dejstvo, da se lahko vedno zgodi situacija višje sile: luči so bile ugasnjene v prostoru, ognjemet je bil ugasnjen ali je oprema neuspešna. Za vse morebitne nedoslednosti bo odgovorna oseba, ki zaseda to delovno mesto. Zato strokovnjak ne bi smel imeti samo določenih veščin in znanj, temveč tudi biti sposoben improvizirati, hitro najti rešitve za težave, ki jih naletijo in jih odpraviti. Ta položaj bo ustrezal osebi z veliko strpnostjo, logičnim razmišljanjem in komunikacijskimi veščinami.

Prav tako je zelo pomembno poznavanje računovodstva in možnost izračuna proračuna. Pomembno je, da lahko delamo v ekipi, še posebej, ko gre za iskanje zaposlitve v Moskvi. Dejstvo je, da se v velikih mestih predstavniki tega poklica združujejo v velike ekipe, saj je težko obvladovati velike dogodke.

Kje lahko najdem službo

Obstajajo trije načini razvoja, po katerih lahko strokovnjak na tem področju najde zaposlitev:

• Prva je korporativna. Gre za zaposlitev v podjetjih, katerih dejavnosti niso povezane z organizacijo dogodkov, ampak jih je treba izvajati tudi na svojem ozkem področju. V bistvu gre za podjetja, ki organizirajo seminarje, konference in druge poslovne dogodke za seznanjanje kupcev z novim izdelkom ali konceptom. To so lahko svetovalne organizacije, finančne strukture in proizvajalci različnih izdelkov. Veliko prostih delovnih mest za vodje prireditev v Moskvi, Sankt Peterburgu, Novosibirsku, Jekaterinburgu in drugih večjih mestih.

• Drugi način je zaposlitev v podjetju, katerega glavna dejavnost je organiziranje različnih dogodkov.
• Ali lahko strokovnjak odpre svoje podjetje, če ima za to dovolj znanja in izkušenj. To je tretja, najtežja pot, ki jo zaposleni lahko izbere pri iskanju stalne zaposlitve.

Zgodovina poklica

Ta poklic se je pojavil ne tako dolgo nazaj, saj so pred vsemi prazniki ljudje organizirali sami, s sabo in s prijatelji v tem procesu. Kot glavni organizator so izbrali tistega, ki je bolj nagnjen k menedžerskim veščinam in bi lahko racionalno razdelil odgovornosti med vse udeležence.

In šele ob koncu prejšnjega stoletja, ko je bil koncept delitve dela jasno zakoreninjen, je nastala ločena industrija, ki je začela organizirati različne dogodke. Toda do sedaj predstavniki poklica, menedžerja dogodkov, niso bili vpisani v državni register in to stališče obstaja neformalno, čeprav je veliko povpraševanje.

Kje študirati

Če upoštevamo resne izobraževalne ustanove, potem tistih, ki bi usposabljali strokovnjake na tem področju, preprosto ne obstaja. V večini primerov so strokovnjaki ljudje, ki so zaključili oddelek za psihologijo, oglaševanje, pedagogiko ali umetnost. Zdaj pa so tečaji managerjev dogodkov zelo pogosti, čeprav jih je malo. Na njih lahko ljudje dobijo potrebno znanje in veščine ter izboljšajo svoje sposobnosti v tej smeri. Najbolj pogosto pa to delo izberejo tisti, ki nimajo specializirane izobrazbe. Preprosto se dogovorijo za agencije kot asistente, pridobivanje izkušenj pa gre še dlje po karierni lestvici, če so se izkazale za prave strokovnjake.

Zahteve za kandidate

Ta poklic zahteva popolno vrnitev, tako mnogi kličejo način dela-manager-a. Oseba, ki je izbrala takšno pot v poslovni sferi, mora imeti vrsto osebnih lastnosti, brez katerih ne bo mogel opravljati svoje delovne aktivnosti. Zelo pomembno je, da je bil delavec družaben, odprt, vesel. No, in nič manj pomemben dejavnik - je prijeten, zaupanja vreden videz. Delodajalci cenijo zaposlene z ustvarjalnimi sposobnostmi in umetniško vizijo slike. Za izpolnitev svojih dolžnosti mora oseba razmišljati analitično in ustvarjalno, imeti dobro odpornost proti stresu in visoko zmogljivost.

Več možnosti za pridobitev položaja od kandidatov z dobrimi organizacijskimi sposobnostmi, izraženimi vodstvene kvalitete in želja po nenehnem izboljševanju. Na splošno lahko na tem področju brez sposobnosti, vendar je izjemno pomembno, da ste dober organizator. Vodja morda nima posebnih veščin, vendar mora za vsako ceno doseči želeni rezultat, obdelati veliko količino informacij, vzpostaviti povezave z vsemi udeleženci dogodka in nadzorovati proces od znotraj. Da bi bil res strokovnjak na svojem področju, mora biti zaposleni karizmatičen in imeti dar prepričevanja.

Zahteve za delo

Ko sestavljate življenjepis upravitelja dogodka, je vredno določiti največje število znanj in spretnosti in sposobnosti, ki bodo pokazale, da vrhunski strokovnjak želi dobiti službo. Najpogosteje delodajalci dajejo prednost prosilcem z višjo izobrazbo, dve leti ali več delovnih izkušenj, ki lahko uporabljajo osebni računalnik. Prav tako je zelo pomembno, da strokovnjak ve, kako sodelovati z umetniki, se pogajati z izvajalci, kraji in celotnimi agencijami, ki sodelujejo pri organizaciji dogodkov. Nekatera podjetja zahtevajo, da imajo zaposleni na tem področju vozniško dovoljenje kategorije B, izkušnje pri delu s strankami VIP in znanje tujih jezikov.

Dolžnosti

Ljudje, ki ne poznajo vseh odtenkov procesa, menijo, da je organiziranje dogodkov preprosta in lahka naloga. Toda v resnici, da bi organizirali poroko ali zabavo, morate opraviti ogromno dela. Prva težava je razumeti, kaj točno želi stranka, kajti v večini primerov lahko zelo malo ljudi jasno oblikuje idejo in kakšen mora biti rezultat na dogodku.

Po tem mora ustvariti načrt dogodkov, napisati scenarij in ga odobriti s stranko. Hkrati obstaja določen proračun, ki ga mora organizator upoštevati pri uresničevanju načrtov in idej kupca. Prav tako mora nadzorovati delo vseh udeležencev dogodka, pogajati se z izvajalci, poučevati osebje in tako naprej.

Druge dajatve

Ne glede na to, ali je nekdo delal ali je bil ta dogodek-manager brez izkušenj, je dolžan najti skupen jezik z vsemi svojimi strankami, da ne bi le razumel njihovih želja, temveč tudi skupaj pripravil načrt za prihodnji dogodek. Ta strokovnjak mora vedno imeti rezervni načrt, torej pripravljene predloge in scenarije korporativnih večeri in praznikov, ki jih bo lahko po potrebi ponudil kupcu.

Mora imeti možnost, da hitro najde prostor za razstavo, opremo, potrebno za izvedbo vseh načrtov, ki jih ima v mislih, in najame umetnike, natakarje in drugo podporno osebje. Skleniti mora pogodbe in spremljati njihovo skladnost z vsemi udeleženci projekta, upravljati najete delavce, osebno sodelovati v vseh fazah priprave in biti sposoben učinkovito sodelovati z ekipo. Poleg tega zaposleni sodeluje pri izračunu proračuna dogodka in rešuje vse spore med postopkom priprave projekta.

Prednosti in slabosti poklica

Najpomembnejša prednost tega dela je, da ne izgubi pomena na trgu dela. Zaposleni ima priložnost, da sprostijo svoj ustvarjalni potencial, vzpostavijo uporabne povezave. Glavne prednosti so široka izbira zaposlitve in popolna svoboda pred rutinskim delom. Več izkušenj ima vodja, višje so njegove vodstvene lastnosti in znanje na tem področju. Kar se tiče pomanjkljivosti, je verjetno glavni med njimi neredni delovni čas. Karierna rast in obeti tudi niso zelo jasni. Upoštevati je treba, da organizatorji, ki delajo samostojno, prejmejo plačilo za vsako naročilo, če pa ni strank, potem se lahko zaslužek obravnava kot nestabilen.

Perspektive

Ne glede na to, kakšno institucijo dobi oseba, zagotovo upošteva svoje mesto in rast v tej organizaciji. In če upoštevamo področje organiziranja dogodkov in posebej prostega delovnega mesta prireditvenega managerja, potem v tej industriji še ni večstranskih gospodarstev in velikih podjetij. Večina teh podjetij zaposluje približno 50 ljudi, večinoma samostojni. Najmanjša podjetja imajo v svojem osebju od tri do pet ljudi, zato je karierna rast tukaj skoraj nemogoča.

Seveda obstaja vedno možnost, da postane vodja oddelka ali vodja projekta. V resnici pa so vodje dogodkov precej ustvarjalni ljudje in se ne ukvarjajo s karierno rastjo, bolj se osredotočajo na pridobivanje priložnosti za uresničitev svojih potencialov, se napolnijo s pozitivnimi čustvi in ​​ustvarijo dopust za druge. Zato ta poklic ni primeren za tiste, ki želijo dobiti več iz svoje kariere.

Plača

Kar se tiče plače zaposlenih na tem področju, je odvisno od podjetja, prestiža strank in regije, kjer se opravlja delovna dejavnost. Event manager lahko prejme od 35 do 80 tisoč rubljev na mesec.