Ekonomske metode upravljanja s kadri

Pri kadrovskem upravljanju se pojavi neizogibno vprašanje: kako izboljšati delo in imeti manj virov? V klasični teoriji upravljanja se razlikujejo upravne, socialne in ekonomske metode upravljanja.

Prvi (upravni) so povezani z oblikovanjem regulativnega okvira in zahtevo po strogem upoštevanju njenih postulatov. Drugi (socialni) so pogosto imenovani psihološki in so povezani z iskanjem globokih motivacijskih dejavnikov vsakega zaposlenega. Vedoč, da bo umetnik »navdušil«, lahko pospeši svojo dejavnost.

Vendar so metode gospodarskega upravljanja še vedno najpomembnejše in učinkovitejše. V poklicnem okolju se imenujejo tudi »metoda korenčka«. Navsezadnje morate priznati, da je v veliki ekipi težko iskati motivacijo vsakega zaposlenega. In za razvoj ton regulativne dokumentacije - naročila, navodila, smernice in priporočila - je neuporabna. Vsi delovni čas bodo porabljeni za branje novih pravil.

Gospodarski vpliv

Zaradi elementarnih ekonomskih zakonov uprava prejme orodje vpliva na osebje, ki ga lahko uporabimo ne le za »pohvalo«, temveč tudi za »kaznovanje«. Vse je odvisno od situacije. Učinkovite ekonomske metode upravljanja organizacije so najpogosteje povezane s takimi dejavniki:

• lastništvo podjetja;
• poslovna načela;
• podjetje, ki se samofinancira;
• razvit sistem materialnih spodbud;
• stanja na trgu dela.

Vsak od teh elementov zahteva uporabo lastnih, specifičnih metod vplivanja na osebje. Materialne spodbude so priznane kot najpogostejše oblike. poslovne dejavnosti izračun in možnost udeležbe v dobičku organizacije.

Finančne spodbude

Ekonomske metode upravljanja s kadri temeljijo na sistemu obračunavanja plač, plačil (odbitkov), ugodnosti itd. Plača, ki je sestavni del stroškov blaga (storitev), se razdeli med zaposlene v podjetju ne le glede na njihova stališča, temveč tudi na podlagi prizadevanj. in stopnjo odgovornosti odločitve.

Če govorimo o tržnem gospodarstvu, je plače skoraj edini interes najetega delavca. Seveda so pomembni tudi socialno-psihološki vidiki dejavnosti, vendar morate priznati, da na delovnem mestu ni potrebno miru, če je plača nizka. Pravzaprav je plača cena dela, ki vam omogoča, da zadovoljite vse materialne in duhovne potrebe zaposlenega.

Delovnega zakonika

Glavne organizacijske in ekonomske metode upravljanja so opredeljene v delovnem zakoniku Ruske federacije. Koda, ki določa plačo kot plačilo za opravljeno delo, je odvisna od kompleksnosti in kakovosti nalog, delovnih pogojev in določenih rokov.

Obstajajo tudi fiksni zneski odškodnine in situacije, v katerih lahko podjetnik nagrajuje svoje zaposlene ali, nasprotno, zadrži nekatere zneske iz svojih plač.

Odtegljaj plač

Kot je znano iz zgodovine, filozofije in sociologije, ima vse dve strani. Ekonomske metode upravljanja s kadri lahko imenujemo "metoda korenja in palic". Seveda radi pohvalimo in nagradimo za dobro opravljeno delo. Ampak to je precej enostavno. Veliko težje je kaznovati. Zato bomo najprej ugotovili, v kakšnih razmerah je treba zadržati določen znesek iz plače zaposlenega.

Za začetek je smiselno ugotoviti, da v skladu z veljavnimi zakoni ekonomske metode upravljanja organizacije določajo skupni znesek neplačil iz določene plače: ne več kot 20%. To ne velja, če zaposleni plača preživnino ali prestane kazen. Potem mora biti znesek, ki ga prejmete na rokah, vsaj 50% plače. Z aritmetiko vsega. Obrnimo se na situacije, v katerih je treba zaposlenega kaznovati:

• sistematično neizpolnjevanje dogovorjenega delovnega načrta;
• neizpolnjevanje neposrednih funkcij;
• slabo izvajanje nalog in projektov.

Ciljna ocena

Zdi se, da ni nič zapletenega. Toda socialno-ekonomske metode upravljanja zahtevajo jasno in objektivno oceno zaposlenega. Za vsako od teh situacij je treba pripraviti materialno osnovo: dokumentarno dokazilo o neskladnosti dejavnosti z zahtevami podjetja. Metode gospodarskega upravljanja pomenijo obstoj dobro razvitega (če je možno objektivnega) orodja za izpostavljenost osebja. Za to pa je potrebno po branju, ki ga bo zaposleni razumel in ovrednotil zahteve, ki jih ima, pripraviti podrobne opise dela in pravila podjetja.

Razlaga razlogov za kaznovanje

Uporaba metod gospodarskega upravljanja zahteva resno psihološko pripravo ne le navadnih zaposlenih, ampak tudi vodenje podjetja na vseh ravneh. Zelo pogosto v takšnih situacijah je pomembna želja nekaterih sodobnih menedžerjev za "nacionalno izvršitev": da bo nekdo iz osebja kaznovan, javno razglašen. Predvidevamo, da bodo vsi drugi zaposleni, ko se bodo naučili iz primera svojega kolega, sledili normam podjetja. To je v osnovi napačno. Najpogosteje se kaznovana oseba počuti osramočeno (dobesedno) in če ne preneha, preneha pokazati kakršnokoli zanimanje za delo. Vsi drugi člani skupine lahko tudi „napačno interpretirajo“ dejanja oblasti in začnejo delovati samodejno, ne da bi se poglobili v bistvo dogajanja.

Strokovnjaki za upravljanje priporočajo, da se pogovori z »krivci« vodijo zasebno. Tako bosta ohranjena dostojanstvo zaposlenega in avtoriteta upravitelja.

Državni nadzor

Politika katere koli države vključuje racionalno uporabo gospodarskih vzvodov in spodbud za vplivanje na zaposlene v podjetjih. Ekonomske metode upravljanja so opisane in urejene s Kodeksom dela Ruske federacije. Za spremljanje skladnosti z normami in pravili delovne zakonodaje v Ruski federaciji obstajajo organi zvezne inšpekcije dela.

Najenostavnejša funkcija takih organizacij je nadzor nad popolnim in pravočasnim plačilom plač. V teh primerih, na primer, ko se naslednje plačilo odloži za več kot 15 dni, ima delavec pravico do popolne prekinitve nadaljnjih dejavnosti, dokler mu ne vrnejo vseh neplačanih sredstev. To odločitev je treba pisno sporočiti vašemu nadrejenemu. Vendar ima vsako pravilo izjeme za različne situacije in zaposlene na različnih področjih dejavnosti. Inšpektorat za delo nadzoruje te upravne in gospodarske metode upravljanja.

Nastavitev plačila

Torej že vemo, da plače niso vedno sestavljene iz »golih« stopenj. Metode gospodarskega upravljanja vključujejo vse vrste bonusov, bonusov, nadomestil, odškodnin in včasih odtegljajev. V vsakem primeru mora imeti zaposleni pisno pojasnilo o strukturi zneska, ki ga je prejel v zadevnem obdobju.

V skladu z delovno zakonodajo je treba plače plačevati dvakrat na mesec (vsaj enkrat na štirinajst dni) v gotovini na delovnem mestu ali v obliki brezgotovinske poravnave.

Enoten sistem plačnih listov vam omogoča, da olajšate dejavnosti obeh računovodskih služb podjetij in regulativnih organov. Za zaposlene je tak izračun zelo »pregleden« in razumljiv. Za zunajproračunska podjetja morajo biti ti pogoji določeni v kolektivnih pogodbah in lokalnih predpisih.

Tarifna mreža

Analiza metod gospodarskega upravljanja kaže, da je najučinkovitejše primarno orodje uporaba tarife plačnih sistemov. Običajno se tarifna stopnja uporablja za obračunavanje plač zaposlenim v javnih organizacijah. Vendar pa komercialne strukture pogosto uporabljajo tudi tarifne standarde.

Tarifna stopnja je cena na enoto določenega delovnega mesta za zaposlenega v nižji kategoriji. Vse druge časovne razmejitve, glede na izkušnje in spretnosti (delovno dobo in kategorijo), se izvajajo v skladu s koeficienti, določenimi v enotnem tarifnem lestvici. Takšen sistem je precej pregleden in objektiven. Omogoča vam, da se izognete konfliktom med posameznimi zaposlenimi.

Spodbujevalna plačila

Kot smo že omenili, ekonomske metode upravljanja podjetja temeljijo na načelih zagotavljanja zaposlenega minimalne plače in možnost prejemanja spodbud v obliki gotovinskih plačil. V splošnih primerih delodajalec samostojno vzpostavi sistem bonusov (vendar morajo biti njegove glavne naloge usklajene z delovnim kolektivom). Vendar obstajajo številne situacije, v katerih država določi dodatke in bonuse:

• zaposlovanje na težkih delovnih mestih, ki ne vključuje samo obremenitev, temveč tudi težke delovne pogoje;
• delo v prostorih s posebnimi podnebnimi razmerami;
• delo s škodljivimi in nevarnimi surovinami in materiali itd.

Seznam takšnih del določi vlada Ruske federacije.

Poleg tega je zelo pogosto potrebno, da en delavec opravlja ne le svoje funkcijske naloge, ampak tudi delo začasno odsotnega sodelavca. V tem primeru mora uprava delavcu plačati dogovorjeni znesek vnaprej.

Če je treba delati več kot ustaljene standardne ure (bivanje, odhod ob vikendih in praznikih itd.), Mora delodajalec plačati te ure po stopnjah, ki so določene v kolektivni pogodbi. Vendar je treba opozoriti, da je minimalni znesek takih dodatnih dajatev določen v delovnem zakoniku Ruske federacije.

Stroškovno računovodstvo

Ekonomski izračun se nanaša na tiste metode gospodarskega upravljanja, ki ne bi smele vplivati ​​na posameznega zaposlenega, ampak na celotno ekipo. Osnovno načelo stroškovnega računovodstva je, da osebje dejansko poveže stroške proizvodnje s prejetimi prihodki.

V tem primeru se ekipa samostojno odloča o optimalni uporabi virov, porazdelitvi dodatnih dobičkov itd. Glavne zamisli stroškovnega računovodstva lahko opišemo s temi besedami: samoplačilo in samofinanciranje vsake enote podjetja.

Organizacija za delitev dobička

Družbe za vrednostne papirje lahko delujejo tudi kot instrument gospodarskega vpliva na osebje. Dejansko gre za nedenarno obliko lastništva podjetja. Delnice se lahko prodajajo po tržni ceni, zato bo zaposleni prejel finančno nadomestilo za delo. V praksi pa se takšne delnice redko prodajajo, saj je za zaposlenega veliko bolj donosno dividende na delnice prodajajo na borzi.

Vsak zaposleni je kot lastnik delnic osebno zainteresiran za uspeh podjetja, t. k. odvisno od velikosti prejetih dividend.