Podrobnosti o razvrščanju po abecedi v besedi Word

V tem članku bomo preučili vprašanje, kako razvrstiti seznam po abecedi v besedi Word. Aplikacija, ki jo je ustvaril Microsoft, nima vseh možnosti za strogo urejanje podatkov, ki jih vnese uporabnik. Vendar morajo dokumenti pogosto pripraviti abecedne sezname. Zato ima program možnost razvrščanja nizov. Pogovorimo se o tem.

Navodila

Najprej, da bi rešili vprašanje, kako razvrstiti po abecedi v Wordu, zaženite urejevalnik besedila. Odprete lahko tudi prej ustvarjen dokument. Kazalec postavite na ustrezno mesto.

Seznam bo prikazan kot ločen odstavek besedila. Zato je treba predvideti možnost ločevanja izbranega fragmenta od prejšnjega.

Vnesite

Nadaljujemo na naslednjo stopnjo reševanja vprašanja, kako razvrstiti po abecedi v besedi. Vnesite seznam vrstic. V tem primeru ne posvečamo pozornosti naročilu. Vsako točko končamo z vnosom simbola, ki je odgovoren za "prevoz". Preprosto povedano, s pritiskom na Enter. Nadaljujemo na naslednjo stopnjo reševanja vprašanja, kako razvrstiti po abecedi v besedi. Izberite vrstice na seznamu in jih razširite. pogovorno okno Zahvaljujoč njemu lahko prilagodite razvrščanje besedila. Če želite poklicati to orodje, uporabite gumb, ki prikazuje črke "A" in "I", kot tudi puščico navzdol.

Ta funkcija je v glavnem meniju Word na kartici Domov. V stolpcu "Najprej z" nastavite "odstavke". Pustite nespremenjeno. Prilagoditev sosednjega seznama »Vrsta« je potrebna, če se uporabljajo številke ali datumi. Malo na desni je par polj, ki določajo smer razvrščanja. Izberite ustrezno možnost s klikom na miško. Da bi rešili problem razvrščanja po abecedi v besedi, je treba upoštevati eno pomembno okoliščino.

Če del dokumenta, poleg vrstic, vsebuje tudi naslov, je treba na ustrezen napis dati kljukico. Nahaja se na dnu okna. Najprej sortiranje ni občutljivo na velike in male črke.

Seznam lahko najprej spremljate z vrsticami, ki se začnejo z velikimi črkami, nato pa z malimi črkami. Za to uporabljamo dodatne nastavitve. Kliknite gumb "Parametri", ki se nahaja v oknu z glavnimi nastavitvami.

Kompleksna struktura

Zdaj bomo povedali, kako razvrstiti po abecedi v tabeli »Word«. To je enostavno. Izberite tabelo. Pojdite na zavihek »Postavitev«. Pritisnite gumb "Razvrsti". Ona je v skupini podatkov. V oknu, ki se odpre, izberite potrebne parametre. Če je potrebno, da se distribucija podatkov izvede glede na prvi stolpec, v razdelku »Razvrsti po« nastavite »Stolpci 1«. Elemente lahko naredite neodvisne. Nastavite zahtevane vrednosti. Kliknite V redu. Tako boste lahko videli spremembe.

Podatki so razvrščeni po abecedi. Pokrovček je treba vrniti na kraj. Kliknite na prvo celico tabele in uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + V. Tudi po abecednem vrstnem redu lahko razvrstite ločen stolpec. Vse druge informacije morajo ostati v veljavi. Zgoraj opisana navodila se lahko uporabijo, če se proces dotakne prvega stolpca.