Podrobnosti o dokumentih in zahtevah za njihovo registracijo

Domače državne institucije, podjetniki, podjetja in drugi subjekti v okviru interakcije stalno uporabljajo uradne dokumente. Ključni vidik pravilnega oblikovanja pravnih razmerij je uporaba podrobnosti dokumentov. Odobreni so v skladu z zakonom. Nadalje razmislite, kakšne so osnovne podrobnosti dokumentov.

Splošne informacije

Podrobnosti pravnega dokumenta se štejejo za najpomembnejši atribut uradnih aktov, izdanih v podjetju, v vladnem organu. Odobreni so na ravni industrije, državnih ali korporativnih standardov. Podrobnosti dokumentov se uporabljajo tudi v pritožbah državljanov, naslovljenih na kakršne koli strukture. Ti atributi delujejo kot elementi oblikovanja različnih informacijskih virov, običajno predstavljeni v papirni obliki.

GOST

Državni standard opredeljuje ključne atribute uradnih listin, vključno z obveznimi podatki o osnovnih dokumentih. V GOST obstajajo enotna merila, po katerih se sestavljajo akti, ki sodelujejo pri poslovnem prometu. Standard navaja tudi podrobnosti dokumentov.

Ruski grb

Številni uradni dokumenti vsebujejo to opcijo. Grb Ruske federacije je lahko posamičen ali večbarven in se nahaja na heraldičnem ščitu. Barvna različica se uporablja na papirjih, katerih besedilo vključuje določbe ustavnih zveznih predpisov, uredb, odlokov in drugih pravnih dokumentov, ki jih izdajo Zvezna skupščina, vlada in predsednik. Uporablja se enostavnejša izvedba grba:

1. Zvezna sodišča.
2. Medresorska komisija za državno skrivnost.
3. Tožilstvo.
4. SC in druge institucije podobnega profila.

Grb Rusije se lahko uporablja tudi v uradnih pismih.

Simbol subjekta RF

Uporablja se na dokumentih, izdanih na regionalni ravni. Vrstni red postavitve emblema predmeta urejajo ustrezni predpisi. Regionalni zakoni lahko določijo tudi pravila za uporabo simbola ne samo v uradnih, ampak tudi v drugih dokumentih. Podrobnosti o dokumentih, sprejetih na občinski ravni, lahko vključujejo podobo emblema občine. Vrstni red uporabe znaka je določen z regulativnimi akti teritorialnih upravnih organov.

Blagovna znamka

Lahko se vključi v podrobnosti dokumentov družbe. Znak ali blagovna znamka je na papirju v skladu z določbami listine. Hkrati ti elementi niso postavljeni na glave z grbom Ruske federacije, regije ali občine. Blagovna znamka je lahko v obliki besed ali slike. Podjetje izbere barvo izdelka.

Informacije o organizaciji

Podatki o podjetju so vključeni v podrobnosti o plačilnih dokumentih in številnih drugih dokumentih. Najprej ji dodajte kodo organizacije. Navedena je v skladu z veljavnim klasifikatorjem v Rusiji. Takšne informacije praviloma opravljajo referenčno funkcijo. Obvezni dokumenti in številni drugi dokumenti vsebujejo tudi OGRN. Ta element je mogoče uporabiti v črkah kot del referenčnih informacij o podjetju. Poleg tega se OGRN uporablja pri izdelavi pisemskih listov za organizacijo. Ta element je vključen v podrobnosti osnovnih dokumentov posameznih podjetnikov. Skupaj z OGRN črkami in drugimi dokumenti se uporabljajo TIN in CAT. Slednje uporabljajo samo pravne osebe.

Koda obrazca

Standard ne vsebuje številk dokumentov. Vendar pa GOST določa, da je treba določiti kodo obrazca obrazca. Določa se v skladu z All-Russian Classifier. Koda obrazca se v glavnem uporablja za optimizacijo hitrosti prenosa datotek prek elektronskih komunikacijskih kanalov.

Rekviziti "ime dokumenta"

Uradni papir mora biti ustrezno razvrščen glede na vrsto. Imena vrst dokumentov so določena listino podjetja. Izpolnjevati morajo merila, določena v OKUD. Praviloma se ime dokumenta uporablja na uradnih obrazcih, izjavah itd. Te črke običajno ne vsebujejo. Ime je označeno z velikimi črkami. V nekaterih primerih so bili v podrobnostih dokumentov navedeni naslov. Uporablja se kot povzetek besedila. V svojem pomenu mora naslov povezati z imenom dokumenta.

Ime podjetja

To je vključeno v podrobnosti. Ime podjetja, ki se uporablja na obrazcih, mora biti natančno določeno v statutu. V uradnih dokumentih je navedeno popolno ime organizacije. Skrajšano ime je lahko pod ali za njo.

Osnovne informacije

Njegovo strukturo določajo obstoječe zahteve za podrobnosti dokumentov. Referenčne informacije vsebujejo predvsem kontaktne podatke. To so: poštni naslov, telefonska številka / številka telefaksa, elektronska pošta in druge informacije, za katere podjetje meni, da so potrebne. Poleg tega so običajno v ozadju informacije CAT, TIN in OGRN.

Rekviziti "Datum dokumenta"

Ta element odraža čas, ko je bil uradni dokument ustvarjen, ali čas njegovega podpisa. Datum navede subjekt, ki je pooblaščen za potrditev dokumentacije. Lahko jo namesti tudi zaposleni v notranji službi, ki je odgovorna za izmenjavo informacijskega gradiva v podjetju. V nekaterih primerih lahko datum določi izvajalec. Na primer, avtor zahteve je pritrjen.

Indeks registracije

Ta podpor omogoča lažje razvrščanje medijev v arhive in interne registre podjetja. Registracijska številka deluje tudi kot identifikator med potekom dela z drugimi podjetji. Pravila, po katerih se ta element odraža na papirju, so določena z upravnimi akti, sprejetimi na lokalni ravni. V nekaterih primerih se lahko ta zahteva dopolni s povezavo, ki vključuje sam indeks in datum dokumenta, na katerega se je treba odzvati. Z drugimi besedami, ta element se uporablja v pismih, sestavljenih iz vhodnih pritožb.

Kraj registracije

Za nekatere dokumente je ta rekvizit potreben. To na primer velja za pogodbe, pogodbe, sporazume. Kraj registracije je naveden tudi v primeru, da ga ni mogoče določiti z drugimi podrobnostmi. Če so informacije že prisotne v kakšnem drugem elementu papirja, ni treba ponovno vnesti.

Naslovnik

Ta predlog je potreben tudi za večino dokumentov. Ta element je še posebej pomemben pri pripravi pritožb, pritožb, izjav določenim organizacijam ali strukturnim enotam podjetja. Državljan, vključno s samostojnim podjetnikom, lahko deluje tudi kot naslovnik.

Grifova odobritev

Ta element se uporablja za urejanje dokumentov. Žig odobritve se uporablja tako v vladnih agencijah kot v gospodarskih družbah. Na primer, vodja podjetja ga lahko uporablja pri naročilih, naročilih itd. Če obstaja postavka, je odobritev predložitve dokumenta obvezna za vse zaposlene v podjetju.

Resolucija

Ta atribut se uporablja na primer v primerih, ko upravljavec ali drug uradnik želi objaviti odločitev o vsebini. Resolucija vsebuje informacije:

1. F.I.O.
2. Bistvo naročila.
3. Obdobje, v katerem mora biti izvršeno.
4. Podpis in datum.

Poleg navedenih podatkov so lahko navedeni izvajalci.

Kontrolna oznaka

Takšna zahteva je zapisana v dokumentih, ki so praviloma sprejeti v državnih / lokalnih strukturah. Kontrolna oznaka ne pomeni samo, da je papir vstopil v ohišje. Poudarja tudi, da se v skladu s prejetimi podatki opravlja ustrezno delo. Praviloma je znamka v obliki žiga z napisom "control".

Vsebina papirja

V praksi se verjame, da je ta rekvizit ključnega pomena. Vendar v odsotnosti drugih elementov, katerih prisotnost je določena z normami, besedilo izgubi svojo vrednost. Na splošno je vsebina dokumenta izražena v ruskem jeziku. V primerih, ki jih določa zakon, se lahko besedilo sestavi v jeziku zadevne regije, če ima uradni status. Vsebina lahko vsebuje elemente oblikovanja, tabele. Struktura besedila je praviloma sestavljena iz dveh delov. Prvi del opisuje vzroke in cilje usmeritve dokumenta, drugi pa bistvo zahtev, pritožb, priporočil itd. V nekaterih primerih je dovoljeno uporabljati le zadnji del.

Oznaka aplikacije

V nekaterih primerih v enem dokumentu ni mogoče prikazati vseh potrebnih informacij. V takih primerih je dovoljeno dodajanje izvornih aplikacij. Njihova prisotnost mora navesti ustrezne rekvizite. Običajno se odtisne po predstavitvi vsebine. Pogoj praviloma izgleda kot sledi: "Aplikacija na ___ listih v ___ kopijah". V skladu s tem je določeno število dodatnih dokumentov. V nekaterih primerih je morda treba sestaviti imenovani seznam aplikacij.

Podpis

Vse uradne dokumente morajo odobriti pooblaščene osebe. V tem primeru podpis ne vključuje samo samega avtograma, temveč tudi njegov prepis ter ime položaja podpisnika. Ta podpor potrjuje točnost informacij, ki so prisotne v dokumentu.

Grifovo usklajevanje

V skladu z zahtevami nekaterih organizacij je ta zahteva sestavni del določene kategorije medijev. Uporablja se v primerih, ko je potrebno evidentirati dejstvo, da pristojni organ ali uradnik odobri informacije. Beseda "dogovorjeno" je nujno prisotna v vratu. Vsebuje tudi informacije o položaju zaposlenega, ki odobrava posredovane informacije. Kot ključni znak uporabe tega atributa je sodelovanje pri poteku dela več predmetov. Vizum je zelo blizu vrsti za odobritev. Vendar pa se uporablja izključno znotraj istega podjetja. Vizum se lahko večkrat zaporedoma žigosa med zaporedno kontrolo vsebine papirja po eni ali drugi pregradi.

Natisni

Uporablja se na skoraj vseh uradnih dokumentih. Med njimi so poravnalni in osnovni dokumenti. V Ruski federaciji se običajno uporablja tiskanje s črnilom. Tisk vsebuje informacije o podjetju, vključno z njegovim imenom, TIN, OGRN in drugimi podatki.

Zaključek

Potrebni dokumenti so ključni element, ki zagotavlja pravilnost procesa medsebojnega delovanja organizacij s partnerji, vladnih agencij, oddelkov podjetja med seboj, državljanov z določenimi strukturami in podjetji. Vendar je treba opozoriti, da je uporaba vseh atributov, določenih v GOST, precej redek pojav. Za vsak dokument je podan določen nabor podrobnosti. Na primer, v uradnih pismih, ki so najpogosteje pritrjene:

1. Grb Ruske federacije (regija ali občina) ali logotip podjetja.
2. Organizacijska koda
3. BIN
4. CAT in INN.
5. Ime.

Pisma običajno ne uporabljajo podrobnosti, kot je ime dokumenta. Hkrati mora biti v aktih, ukazih, dopisih, odločitvah prisoten ta element. Pri določanju imena organizacije se lahko pojavijo nekatere težave. Kot je navedeno zgoraj, mora biti prisotna v celoti. Vendar pa je dovoljeno dodatno označiti skrajšano ime. Lahko je prisoten v obliki kratice (na primer, znanstveno-raziskovalnega inštituta), v skladu z začetnimi zlogi (»Uralmash«) ali v drugi različici, odobreni v sestavni dokumentaciji. Drugi pomembni elementi papirja so kontaktni podatki. Poleg tradicionalnih poštnih naslovov, telefon / faks, elektronska pošta, bančne podatke podjetij. Slednje je praviloma značilno za pisma, pogodbe. Celostni podatki so podpis in datum. V nekaterih primerih, če teh informacij ni, avtor ne sprejme dokumenta. Uradni dokumenti so vedno žigosani. Njena prisotnost kaže, da je bil dokument res objavljen v ustrezni instituciji ali organu.