V zadnjem času se je postopek registracije delovnih razmerij bistveno spremenil. To je posledica dejstva, da je bil pripravljen nov zakon o delu. Ta inovacija je privedla do prilagoditve drugih povezanih dokumentov. V skladu s tem je bilo urejeno navodilo za polnjenje delovnih zvezkov. Te spremembe ne moremo imenovati radikalne, saj osnovni dokumenti ohranijo običajno obliko obrazcev in imajo enake pravice, ki dokazujejo sposobnost dela državljana.
Kot je navedeno v navodilih za izpolnjevanje delovnih zvezkov, je zaposleni v kadrovskem oddelku dolžan družbi zagotoviti podrobne informacije. Tako pri izpolnjevanju dokumentov niso dovoljene kratice. Na primer, če je bilo prej mogoče v stolpec vnesti »porazdelitev« za bazo zapisa, je sedaj potrebna celotna beseda: »odlaganje«. Navodila za izpolnjevanje evidenc o zaposlitvi vsebujejo klavzulo o registraciji odpusta ali premestitvi na drugo delovno mesto. V tem primeru je treba v celoti razkriti razlog, zaradi katerega je prenehalo delovno razmerje. Poleg tega se je nujno treba sklicevati na določen člen v delovnem zakoniku, na primer, odpovedan je bil zaradi prenehanja pogodbe ali prenosa na drugo delovno mesto v skladu z določbo 5 Zakona o delu Ruske federacije. Prav tako je vredno razmisliti, da je treba vsak stolpec dokumenta pravilno izpolniti. Pri vsakem vnosu se mora osebje osebja zanašati na uradne vire, da ne zavaja niti zaposlenega niti podjetja.
Torej je organizacija ob prvi zaposlitvi dolžna zagotoviti osebi, ki ima delovno knjižico. Osebni uslužbenec samostojno dopolni ta dokument. V ustreznih stolpcih je polno ime navedeno v razširjeni obliki, torej brez okrajšav in drugih besednih oblik. Vir zgoraj navedenih podatkov je potni list, na podlagi katerega je predpisano tudi leto rojstva državljana. Na koncu strani uslužbenec postavi svoj podpis in začetnice. To pomeni, da je odgovoren za te informacije. Večina napak je dovoljena v zapisniku zaposlenega. Kot je znano, je delodajalcu zakonsko prepovedano odpustiti osebo, če vestno opravlja svoje dolžnosti. To pomeni, da je prenehanje delovnih razmerij na pobudo vodje upravičeno z določenimi kršitvami, ugotovljenimi v procesu skupnih dejavnosti. Vsi možni razlogi so podrobno opisani v delovnem zakoniku, zato je sklicevanje na določen člen zakona obvezno.
Glede na preglede se napake pojavijo v skoraj vseh delovnih knjigah. Potem je tu še vprašanje popravljanja situacije in odpravljanja težav. Zapisov o delovnem mestu ni mogoče prečrtati, popraviti, še bolj pa je nemogoče uporabiti belilno tekočino. V nadaljevanju računovodja naredi pravilen vpis in zabeleži neveljavnost informacij, na primer v skladu z določbo 7: »Popravek prepričanja« - in podlaga v obliki naročila ali navodila. Ženske se pogosto soočajo s spremembo imena v zvezi s poroko. Pravila za vzdrževanje delovnih zvezkov predpisujejo, da so prejšnji podatki prečrtani z gladko črto, poleg njega pa je označen nov priimek.